摘要：市政工程資料是記載市政工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。市政資料管理工作直接反映了一個市政施工企業的管理水平。本文就市政工程資料管理談一些看法。
　　關鍵詞：市政工程；資料；管理
　　
　　市政工程資料是記載市政工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。市政資料管理工作直接反映了一個市政施工企業的管理水平。本文就市政工程資料管理談一些看法。
　　一、市政工程資料管理常出現問題
　　1、技術資料不完整，缺項的問題。
　�。�1）在主體結構技術質量試驗資料中往往存在回填土壓實度試驗檢查點數不足，有的路段填方量較大，分層較多，不能按有關規定進行分層檢驗。排水工程溝槽回填、各專業管線回填、立交橋擋墻后背回填，等均存在這方面的漏洞，而這些部位又往往是市政工程的薄弱環節。各相關部門，特別是監理單位應認真做好該部分資料的審查工作。瀝青砼含油量平行試驗也時有漏缺項，市政工程的路面層大多委托路橋公司等公路施工單位進行，他們有時在試驗記錄記錄上不齊全。而施工時，各市政工程總包單位也不能履行管理職責，僅將分包單位的試驗資料整理裝訂，而沒有按規定進行相關的抽檢試驗工作。砼、砂漿強度等匯總評定資料不完整也是一個常見問題。
　　（2）原材料試驗、各種預制構件質量保證資料，質量證明部分存在無計量設備校核資料。無實驗用天平、尺、砼后臺用秤，及測量儀器的校核資料。這些計量設備在施工的重點部位經常用到，不校核就無法保證其精度，也就無從保證施工的準確性與合格了。部分工程技術資料存在無水泥28天強度試驗報告，無人行道彩磚、緣石、井蓋篦、燒結磚報告，合格證原件的現象。
　�。�3）工程總體質量綜合試驗資料。部分工程在污水管道閉水試驗、道路彎沉試驗上有缺項或檢驗頻數不足的現象。
　�。�4）技術交底不完善。每道工序技術人員向班組、工隊長及工人的技術、安全交底不夠完善。
　�。�5）施工資料不齊全。施工測量均應有施工初測，施工過程中復測、竣工測量記錄。施工測量應包括中心線設置、標高、縱橫樁位，橫斷面圖式等，控制點、基準點、水準點，復核記錄，做到有放必復。
　　2、工程資料填寫不規范、不完整的問題。
　�。�1）工序質量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遣漏現象。
　�。�2）施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。
　�。�3）工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統一的現象。
　　（4）在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現象，竣工圖中出現“設計”等字樣的。
　　3、裝訂問題。
　�。�1）原件、復印件出現混裝現象。
　�。�2）分類不清晰，裝訂順序混亂。
　　（3）無頁碼的。無編號的。
　　（4）單冊厚度超過城建檔案館要求25㎜的。
　�。�5）工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。
　　二、加強工程資料管理的措施
　　1、做好工程開工前的準備工作
　�。�1）熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。
　�。�2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。
　　（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開整理，一般道、排工程的施工技術管理材料放入排水工程資料中，但技術變更通知單、技術工作聯系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術交底記錄等有道路、排水區分的分別放入道路和排水資料中。
　　2、工程開工后應著手的工作
　�。�1）原材料送檢。開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。
　�。�2）同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
　　3、施工過程中收集和填報資料的注意事項
　�。�1）收集材料質量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。
　　（2）填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表，書寫要求規范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致后填寫。
　　隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側（半幅）、南、北側（半幅）或左、右側（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應寫無凍土；平基管座工序在規范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且混凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應附溝槽開挖斷面圖，并標注尺寸、當開挖土質較復雜時大致標注土質；當道路中各部位的基層工序報驗完畢后，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預制塊護坡等。
　　填報工序表時應注意檢查項目的選擇，因為規范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道沒有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節，例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm，若沒到施工現場去實地檢測，就容易出現填寫負值的錯誤，一般認為只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數只可能是正值，即超過20mm的讀數才是不合格的偏差值；檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100%。
　�。�3）收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質監站委托的檢測中心出據，這30%為強制規定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。
　　4、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
　�。�1）匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
　　（2）復印裝訂。復印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。
　�。�3）竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。
　　5、工程竣工后的資料收集工作
　　填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
　　三、結束語
　　由此可見，隨著市政基礎設施建設的迅速發展，要求市政工程資料內容更加全面、完善。資料管理人員唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能把這項工作做好。

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