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淺談項目施工的成本控制

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-01-10 09:03 熱度:

  摘要:施工成本控制應從事前、事中、事后3個方面做起,加強內部成本核算,做好過程簽證,提高成本管理水平,形成科學完善的管理模式。

  關鍵詞:成本控制,成本管理,成本核算

  前言

  建筑業作為我國國民經濟的支柱產業,在經濟建設中起著舉足輕重的作用,它在增加國民經濟收入、加強基礎設施建設、解決農村富余勞動力等方面做出了突出的貢獻。然而,目前我國建筑業仍存在著管理粗放、成本偏高、利潤偏低等問題。因此,加強項目成本控制具有重要的現實意義。項目部是企業項目成本控制的管理中心,也是成本控制的源頭,本文就項目成本控制問題提出幾點建議和看法。

  1 項目前期的成本控制

  1.1 認真編制好標書中的技術標和商務標

  (1)技術標的編制內容要全面,由于編制時相關資料不完整,會存在許多不確定和不確切的因素。為避免中標后處于被動局面,可在文字敘述方面下功夫。例如成品保護,可在投標方案中提出采用什么方法,投入什么物資,從而對成品起到保護作用,這些都為今后的結算工作埋下伏筆。

  (2)商務標的編制必須緊密結合招標文件、答疑、施工圖紙、標準圖集等可利用的資源,準確核算工程量,做到無缺項、漏項,套價合理。如清單計價固定單價法,在核量過程中發現清單量少的,應綜合考慮各種因素尋找突破口,從而減少結算風險。

  1.2 與建設方合同的簽定

  在合同簽定前,需明白本方的優勢和劣勢所在,從投標文件尋找突破口,研究有利點、不利點,注意用詞的嚴密性,謹防疏漏,爭取在合同中將不利點轉化為有利點。同時要注重結算方式、材料定價、實施過程中可能存在的風險索賠等,爭取合理條款,避免“霸王條款”的出現。

  1.3 合同的交底學習

  項目經理要反復多次地組織項目管理人員對合同進行交底學習,明確合同范圍及相關注意事項、特殊要求,如固定單價合同,一定要明白合同約定的工作內容,及時辦理簽證手續,為今后的結算工作提供依據。

  1.4 嚴格選擇、搭建優秀的項目班子

  堅持以人為本,嚴格用人制度,為項目配備優秀的項目班子。項目經理是項目的直接領導者和組織者,是整個項目的核心,與整個項目的成本控制乃至盈虧有著密不可分的聯系。所以,項目經理的選擇對于項目成本的控制至關重要。一個優秀的項目經理,不僅應掌握完成本項目所需的各項專業知識,而且應具備優良的品質和一定的管理才能。當然為項目經理配備優良的項目管理人員也是一個至關重要的問題,應當給予項目經理較大的人事權力,使其能更合理地安排各個崗位的管理人員,避免企業管理層不合理的干擾。項目經理要經常組織各類專業培訓和技術指導,以提高員工的職業素質;項目部要設立嚴格的獎懲制度,責任明確到位;將項目成本與每個人的利益掛鉤,使人人都能樹立成本意識,控制項目成本,實現利潤空間。

  2 項目實施過程中的控制

  2.1 加強內部成本核算

  中標后,首先應編制標后預算,并及時與投標預算進行對比,分析二者的差距所在,找出贏利點及潛虧點,做到心中有數;編制成本預控措施,制定項目總成本計劃并逐月分解,做到有計劃、有落實。

  2.2 做好成本管理“三對比”

  每月進行月度計劃成本、完成產值、實際成本等3項的對比、分析。專人核實當月完成產值與成本支出是否同步,與月度計劃成本有無出入,差異在哪里,并及時進行調整,以確保月度成本的準確性。在此基礎上進行盈虧原因分析,吸取成功的管理經驗,提出補虧措施及下個月的預控辦法,同時要有人監督實施,對存在的薄弱環節和不足及時糾偏。

  2.3 做好過程簽證

  項目部人員應將實物量增加和變更逐項列表匯總,對發生的合同外增補事項,要及時向建設方提出簽證和費用索賠要求,并要求及時給予書面確認。

  2.4 人工費的控制

  人工費約占工程總造價的15% ,在工程造價中占有較大的比例,對其控制應做到以下幾點:

  (1)平時多儲備勞務信息資源,也可采用招投標的形式,選擇素質高、價格合理的隊伍。

  (2)狠抓現場管理,堅決杜絕非生產用工和人情工。

  (3)嚴格控制簽證的發生,未得到甲方簽證的用工不得給分包方。

  (4)加強項目人員的動態管理,減少管理費支出,獎罰分明,嚴格按公司的獎懲制度執行。

  (5)合理安排工序、嚴抓質量,避免窩工、返工等現象的發生。

  2.5 材料費的控制

  2.5.1 材料用量的控制

  (1)在符合設計要求和質量標準的前提下,合理使用材料,有效控制材料消耗。

  (2)依據標后預算編制材料總計劃,依據工程進度編制分部分項材料計劃,經核算部審核后,由材料部編制材料采購計劃,嚴格控制材料用量。

  (3)在材料使用過程中,對于部分小型及零星材料,依據消耗量定額計算出用量,將其折成費用,也可由勞務分包方包干控制。

  (4)實行限額領料制度,剩余材料及時辦理材料退庫手續,或將其合理地利用到其他工作內容,杜絕材料的浪費;實行節獎超罰制度,責任到人。

  2.5.2 材料價格的控制

  材料價格主要由材料采購部門控制,控制材料價格主要是通過掌握的市場信息,采用招標和詢價等方式控制。

  2.6 機械費的控制

  (1)合理安排施工生產,減少因施工安排不當引起的設備閑置。

  (2)加強機械設備的調度工作,盡量避免窩工,提高現場設備的利用率。

  (3)加強設備的維修保養,避免因使用不當造成機械設備的停置。

  2.7 其他因素的控制

  (1)積極采用新技術、新工藝、新材料,在保證工程質量的同時,通過提高工效、節約能源和材料等,達到降低工程項目成本的目的。

  (2)優化施工組織設計,充分利用人力、財力和物力,使項目施工達到質優低耗的效果。

  (3)對發生的工程變更,要及時辦理簽證手續,提出索賠要求

  3 項目后期的成本管理

  3.1 抓好工程竣工結算

  要高度重視結算工作,根據每一份簽證、變更認真作出竣工結算,并建立互審制度,互相督促檢查,杜絕漏洞,從而獲得好的效益。

  3.2 加大回款力度

  工程款的回收是項目部的一項重要工作,對已完工未結算的工程應敦促業主盡快結算;對已完未結且無法協調解決的工程款,必要時運用法律武器維護公司的合法權益。

  3.3 加強資金清欠工作

  在建工程要按照合同條款的規定收取工程進度款,防止欠資的產生及增加;對有可能拖欠資金的要及早實施預控措施和手段,防止工程竣工后大量資金拖欠。

  4 結語

  項目是企業效益的源泉,是企業成本的中心。項目成本管理是施工企業管理的一個永恒的主題,是一項長期的工作。因此,要不斷增強成本意識,提高成本管理水平,形成科學完善的管理模式,只有這樣,企業才能在競爭激烈的建筑市場立于不敗之地。

文章標題:淺談項目施工的成本控制

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