所屬欄目:審計論文 發(fā)布日期:2021-03-03 09:33 熱度:
當前,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)勢不可擋地進入各行各業(yè),使我們的工作和生活起到翻天覆地地變化,在這樣的環(huán)境之下,必然引起審計模式的信息化變革,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的經(jīng)濟責任審計是一個新的探索。本文向大家講述了在審計的工作之中如何運用大數(shù)據(jù)技術,并通過大數(shù)據(jù)技術來創(chuàng)新經(jīng)濟責任審計的新途徑。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下經(jīng)濟責任審計面臨的挑戰(zhàn)
(一)“信息孤島”現(xiàn)象的存在,導致數(shù)據(jù)關聯(lián)度小在古代戰(zhàn)爭中,軍事家們就表現(xiàn)出了對信息的重視程度。如今,在這個信息時代,大數(shù)據(jù)技術被不斷地發(fā)掘出新的功用,有關部門和機構(gòu)也都提高了對其的投入。不過,人與人之間是會有隔閡的,企業(yè)之間更是如此。因為各種各樣的原因,對信息共享的實現(xiàn),現(xiàn)在只能出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部單位之間。而不同單位之間的共享,還是很難實現(xiàn)的。經(jīng)濟責任審計所涉及的部門單位多,需要采集使用的數(shù)據(jù)廣,缺乏數(shù)據(jù)共享平臺和數(shù)據(jù)標準化,給經(jīng)濟責任審計工作帶來了難度。部分單位的信息化存在各自為政的現(xiàn)象,經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對等的狀況。從而造成各個單位之間的信息整合困難,難以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)價值挖掘的最大化等不良影響。如此一來,審計所得出來的結(jié)果也是質(zhì)量堪憂。這些問題,也在困擾著不少的單位。同時,也因其所得信息的質(zhì)量問題,就需要花費更多的精力去投入到對信息的處理上。
(二)大數(shù)據(jù)審計規(guī)章制度不完善,阻礙了經(jīng)濟責任審計的進程現(xiàn)行審計準則對審計取證、審計分析方法的規(guī)定還一定程度上停留于傳統(tǒng)審計階段。審計準則滯后于審計實踐限制了大數(shù)據(jù)經(jīng)濟責任審計方式的發(fā)展。審計準則未對電子證據(jù)的取得作出特別規(guī)定,認定標準過于寬泛,導致審計取證較為繁瑣。在傳統(tǒng)審計模式下,重紙介證據(jù)、輕電子證據(jù),審計人員利用電子數(shù)據(jù)分析的判斷只能算作疑點,需要帶著問題去現(xiàn)場審計,根據(jù)審計疑點取證海量的憑證、單據(jù)、合同等資料,并取得紙質(zhì)證據(jù)的復印件或者掃描件,資料提供方還需在紙質(zhì)證據(jù)上蓋章簽字確認。這樣的取證模式,增加了審計取證時間和工作量,利用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢不能充分發(fā)揮出來。
(三)大數(shù)據(jù)技術工具缺乏,影響數(shù)據(jù)審計質(zhì)量解鈴還須系鈴人。我國早期為應對原子彈的威脅,就制造出了原子彈。如今,我們也要提高大數(shù)據(jù)技術,以此來解決相關的難題。和其他的工作所不同的是,經(jīng)濟責任審計往往要對材料進行更多的處理。而審計分析數(shù)據(jù)工具的缺乏,導致數(shù)據(jù)分析平臺建設不充分、不平衡和不完整。經(jīng)濟責任審計過程中涉及到大量的文檔、圖片、會議紀要、音頻視頻、地理信息系統(tǒng)等資料,如何對這些數(shù)據(jù)進行采集、清理和轉(zhuǎn)換以及大數(shù)據(jù)的分析、疑點核實、審計取證等都處于初級階段,對數(shù)據(jù)運用的整合度不高,從而導致無法全面掌握被審計單位情況的發(fā)生,影響數(shù)據(jù)審計質(zhì)量。
二、利用大數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟責任審計的風險防范
經(jīng)濟責任審計中運用大數(shù)據(jù)技術,使審計工作獲取信息更加便利和快捷,但是也避免不了帶來了互聯(lián)網(wǎng)技術的通病,存在著一定的安全隱患。比如,在經(jīng)濟責任審計之前,數(shù)據(jù)傳輸格式的不正確,存在著數(shù)據(jù)信息丟失的可能性,在不同程度上加大了數(shù)據(jù)處理的成本。再如,在經(jīng)濟責任審計過程中,如果沒有嚴密規(guī)定數(shù)據(jù)管理權(quán)限,會造成不必要甚至是危險人員進入數(shù)據(jù)庫,可能造成數(shù)據(jù)信息的泄露或篡改事件,增加了經(jīng)濟責任審計風險。因此,要采取措施加強防范經(jīng)濟責任審計風險。
(一)采用數(shù)據(jù)授權(quán)機制,建立嚴密的數(shù)據(jù)安全管理體系加強數(shù)據(jù)的安全保密管理,在數(shù)據(jù)的報送、存放環(huán)節(jié)由數(shù)據(jù)管理員負責采集、上傳數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)平臺,要明確責任,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲,實行密鑰管理,使數(shù)據(jù)管理規(guī)范化。在數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)建立數(shù)據(jù)授權(quán)機制,根據(jù)數(shù)據(jù)密集程度開設不同的授權(quán),只允許必要的人員進入數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)使用流程進行規(guī)范,有效利用平臺數(shù)據(jù),遏制數(shù)據(jù)泄露,首先按審計需求提出申請,然后由數(shù)據(jù)管理員進行審核,在獲取數(shù)據(jù)過程中,按程序進行安全傳輸,避免損壞、丟失、泄漏數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完成性和安全性。
(二)強化安全意識,健全保密工作制度審計人員在采集、處理、存儲、使用數(shù)據(jù)時要防范審計風險,一是對審計人員要加強保密意識的教育,強化審計人員的數(shù)據(jù)安全意識;二是建立健全保密工作制度,制定相應地大數(shù)據(jù)審計管理制度、流程、方案,審計人員開展工作嚴格按照制度和流程辦理,規(guī)范審計行為,同時做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)的丟失、泄露。三是要實行實時預警監(jiān)測,防范黑客,避免網(wǎng)絡攻擊,阻止帶有病毒的軟件和程序進入數(shù)據(jù)平臺,也要禁止接入外部計算機進入數(shù)據(jù)中心服務器。
(三)舉辦專業(yè)培訓,加強大數(shù)據(jù)審計分析人才的培養(yǎng)基于大數(shù)據(jù)時代,新型的經(jīng)濟責任審計工作呼喚著懂得運用大數(shù)據(jù)技術的審計人才的涌現(xiàn),審計人員的大數(shù)據(jù)分析能力直接影響審計工作的質(zhì)量和效率。為加強對大數(shù)據(jù)分析人才的培養(yǎng),提高審計人才隊伍的信息化建設,應多舉辦計算機應用審計技術的培訓,在夯實審計人員對相關技術掌握的同時,切實提高大數(shù)據(jù)獲取、分析、運用方面的能力,培養(yǎng)出一批適應時代發(fā)展,滿足行業(yè)要求的審計人員。
三、利用大數(shù)據(jù)開展經(jīng)濟責任審計的途徑
(一)完善頂層設計,建立共享平臺,推進經(jīng)濟責任審計全覆蓋各部門應組織建立審計數(shù)據(jù)機構(gòu),讓各個部門之間都能夠做到信息共享,以避免因信息不通而造成狀況出現(xiàn)。同時,對于信息技術的標準化處理,也要尤為慎重。學習國際上的相關經(jīng)驗,并以我國國情作為出發(fā)點。如此一來,才能夠制定出合理有效的方針,也能夠更快地實現(xiàn)各個部門之間的信息共享工作。若是順利地進行下去,在經(jīng)濟責任審計工作當中,便能夠看到更多的大數(shù)據(jù)身影。運用大數(shù)據(jù)技術所帶來的好處也會顯而易見的顯現(xiàn)出來。在進行經(jīng)濟責任審計工作時,其工作進程不僅得到了保證,實現(xiàn)了其審計過程的標準化,還增強了它的效率,使其所得結(jié)果更加科學、有效,更具說服力。不僅是審計,各個部門之間也應該創(chuàng)造出一個信息共享的機構(gòu)。只有如此,我們才能夠得到更多有用的信息,從而便于開展我們的工作。相應地,其他的機關也能夠根據(jù)其所得到結(jié)果,做出合理的處理方法。
(二)制定出合理的法律條文,界定其相關的準則《審計法》中還缺少對這種新方式的規(guī)定。其應當做出合理的調(diào)整,讓其在法律形式上有明確的地位。只有如此,我們才能夠秉承依法辦事的原則,合理地運用這種方式來進行相關的工作。同時,被審計單位也能夠消除困惑,積極地配合工作,審計準則應當對大數(shù)據(jù)審計實施過程中的審計方法、思路、流程做出規(guī)范化指導。同時,也要對各數(shù)據(jù)的來源做出明細,建立起一個合理的制度,以確保信息共享的順利進行。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,新的大數(shù)據(jù)審計模式的發(fā)現(xiàn),最關鍵的就是要做好制度建立方面的工作。只有合理的規(guī)章制度,才能夠為相關工作的開展作出有效的保障。
(三)提高大數(shù)據(jù)技術應用水平,溝通各方建立起高效的管理機構(gòu)審計機關應肩負起自己的責任,建立起一個能夠?qū)Ω黜椆ぷ鬟M行高效管理的機構(gòu)。要合理地運用已有的審計數(shù)據(jù),來實現(xiàn)對有關項目,以及相關干部的有效監(jiān)督。不僅如此,還需要完善經(jīng)濟責任審計體系,提高各方面的協(xié)作能力,實現(xiàn)市(縣)管干部,以及其他部門的干部和有關責任人的經(jīng)濟責任審計。同時也要提高所審計的目標范圍,堅決處理掉經(jīng)濟責任審計工作的漏洞。也要嚴格遵循審計署所提出的相關要求,做好本職工作,為經(jīng)濟責任審計的發(fā)展提供自己的一份力量。
結(jié)語
新的形勢對審計工作提出了新的要求,我們只有跟上時代的節(jié)奏,把握時代的發(fā)展契機,勤于學習、開拓思路、創(chuàng)新方法,在大數(shù)據(jù)的視角下,運用信息化審計模式,通過大數(shù)據(jù)技術做好經(jīng)濟責任審計工作。
參考文獻
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《基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的經(jīng)濟責任審計》來源:《財會學習》,作者:王蕓
文章標題:基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的經(jīng)濟責任審計
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