摘要
　　該程序嵌入在OA系統中，采用LotusDesigner作為開發平臺進行設計。設計語言涵蓋：HTML、CSS、JavaScript、公式語言、LoutsScript等多種語言。根據公務用車的實際工作流程制定公務用車審批程序。實現了公務用車申請、審批、結算的電子化。系統能夠提供直觀的車輛狀態圖，并具有打印出車單等功能，大大提高車輛管理員工作效率，擴大了辦公自動化的應用領域。
　　

　　關鍵詞：車輛管理，信息系統，派車審批，辦公自動化
　　

　　1、引言
　　在企業中隨著辦公自動化系統（簡稱OA系統）被不斷廣泛而深入地應用，各種信息趨向數字化、清晰化、高效化。尤其在公務派車管理這個重要的環節當中如何使公務用車申請審批管理趨于程序化、智能化、快捷、高效地服務于生產經營顯得越來越受到重視。因此我們將發揮OA系統龐大的網絡拓撲空間、高性能的處理能力、高度可靠的數據安全、清晰的可視化數據等優勢來輔助對車輛進行管理，實現企業資源的合理利用，真正達到了減少勞動力提高勞動效率的目的。
　　2、開發工具和運行環境
　　公務用車申請審批程序是構建在OA系統基礎上的協同辦公平臺，其運行環境是IBMLotusNotes/DominoR7，即與OA系統相同。公務用車申請審批程序所在服務器的操作系統需支持DominoR7運行，如Windows2003Server等。硬件環境見表1：
　　
　　
　　表1：系統硬件配置表
　　

　　3、主要功能和模塊
　　3.1實現功能目標
　　3.1.1公務用車審批程序基于OA系統強大的計算機網絡系統中，實現車輛、司機自動化管理、各部門用車申請、審批、派車、結算一體化。給企業提供一個科學、規范、系統的管理手段。改善以往人工管理過程中繁鎖的工作流程，提高公務車的使用效率、降低車輛使用成本、提高工作效率。
　　3.1.2對企業現有的公務用車檔案資料、管理架構進行重新規范整理、完善基礎數據的收集。
　　3.1.3系統設計的目地是為使各級領導、用車單位、駕駛員、提供及時、準確、完整、可靠的信息服務，并可以隨時對車輛的使用狀態進行橫向、縱向的科學分析，為領導的決策提供及時、準確的第一手資料。
　　3.1.4系統對各部門用戶申請、管理、維護權限進行嚴格的控制，對基礎數據進行定時備份及恢復，保證數據的保密性及安全性。
　　3.2主要業務模塊
　　
　　
　　3.3業務功能特點:
　　3.3.1、實現不同車管員同一時刻申請用車不沖突。系統在用戶提交下一審批環節時，自動檢測同一時間段該車輛的使用情況。如果沖突，提示“該車在此時間段已備用”。
　　3.3.2、實現所用車型當前狀態檢測，確保車管員選擇“在線”車輛。在系統中編寫了車輛狀態檢測頁面，車管員可以隨時查看所有車型當前的使用狀態。
　　3.3.3機動車管理中可以查看各種狀態的車輛信息，包括全部、可用、出車、維修和其它狀態。在車輛狀態中還可以通過點擊鼠標右鍵對車輛出車、收車登記。
　　3.3.4、實現車輛管理員自動打印派車單。通過編寫定制流程，車輛管理員接到派車任務后，打印機自動打印派車憑證。
　　
　　圖一:派車及結算憑證
　　
　　3.4用車審批業務流程
　　
　　
　　圖二:派車審批業務流程
　　
　　圖三:實際用車審批過程
　　
　　3.4.1實現車型只有在派出時段才顯示為“已借出”狀態。用戶提交申請可以提前數天，但是并不影響該車輛的借出。
　　3.4.2實現車輛使用結算后，車輛狀態自動顯示為“可用”狀態。
　　
　　圖四:用車結算憑證
　　
　　4、技術實現
　　IBMLotusNotes/DominoR7實際上是一個綜合性的開發及應用平臺，本身帶有專門的Web服務器平臺及數據庫平臺，數據庫數據采用文檔形式進行存儲，所以稱之為文檔型數據庫。
　　開發平臺為LotusDesigner，設計語言可以涵蓋：HTML、CSS、JavaScript、公式語言、LoutsScript等多種語言。
　　前臺頁面的展現及數據的處理采用HTML、CSS、JavaScript和公式語言來實現。
　　后臺的數據處理采用LoutsScrip語言編寫代理，或直接調用java類來實現，同時在LoutsScrip也可以去編寫HTML或JavaScript。
　　比如，在查看所有車輛狀態時，用來獲取數據及展示數據的代碼就是通過LotusScript和HTML來實現。
　　

        
　　五、結束語
　　該程序解決了大多數單位公務車輛管理中存在的諸多問題：調度信息靠大腦記，靠手工繪制調度信息表，多個調度之間各調各的車；司機和車輛管理信息及其他日常工作基本上都是用Excel表格來登記；如賬目有誤就得查閱所有的出車單據；車輛成本及企業利潤需要一個時段才能統計出來。
　　該程序是采用lotusDesigner做為開發平臺，基于OA系統做開發，依據公務用車的實際工作流程隨時定制公務用車審批程序。可根據工作流程的不同進行擴展，適應不同的工作方式。從技術上實現了公務用車申請、審批、結算的電子化，系統提供直觀的車輛狀態圖，車輛管理員可以一目了然地掌握車輛最新狀態，并且可直接基于狀態圖進行各種操作，并提供出車單打印等功能，大大提高車輛管理員工作效率，擴大了辦公自動化的應用領域。目前該系統在宣鋼辦公自動化系統中廣泛應用，效果良好。
　　
　　
　　參考文獻及參考資料
　　[1]陳山等編著《LotusDominoDesigner6企業級應用程序高級開發》中國水利水電出版社
　　[2]武坤等編著《中文LotusDomino/NotesR7應用開發指南》機械工業出版社