【摘要】項(xiàng)目施工過程是一個(gè)系統(tǒng)工程，期間會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。運(yùn)用數(shù)字化管理及時(shí)收集和歸納反映項(xiàng)目施工的各類數(shù)字信息，對(duì)提高施工管理水平，高質(zhì)量完成建筑工程項(xiàng)目意義重大。
　　【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)，數(shù)字管理，企業(yè)文化，發(fā)展趨勢(shì)
　　隨著我國建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的普及，傳統(tǒng)的施工企業(yè)數(shù)據(jù)管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。如何使建筑施工信息快速地向數(shù)字化方向發(fā)展，構(gòu)建快速、及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用和共享，已成為當(dāng)前建筑施工管理企業(yè)急需解決的重要問題。
　　一、 傳統(tǒng)施工企業(yè)數(shù)字化管理現(xiàn)狀及原因分析
　　目前，傳統(tǒng)施工企業(yè)的數(shù)字化管理已經(jīng)與整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)不相適應(yīng)。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化、信息化時(shí)代，很多行業(yè)實(shí)現(xiàn)了資源共享。但在建筑行業(yè)，相當(dāng)一部分企業(yè)仍然停留在紙質(zhì)辦公、尺筆畫圖層面，利用的設(shè)計(jì)工具還停留在較原始的水平上，使得絕大部分電子數(shù)據(jù)無法采集、收集、利用，更談不上資源共享。因此，依靠“老人”記憶與印象的做法，已經(jīng)難以適應(yīng)發(fā)展的要求。
　　但是我國目前在建筑企業(yè)推行數(shù)字管理還存在很多困難，原因是多方面的，主要表現(xiàn)在：
　　1、 高層管理者往往積極倡導(dǎo)數(shù)字化管理，卻不去做第一應(yīng)用者，企業(yè)數(shù)字化管理推廣效果較差。有很多施工企業(yè)的管理層，雖然有了高配置的設(shè)施，但幾乎都停留在閑置狀態(tài)，利用率極低。
　　2、 企業(yè)員工的整體素質(zhì)參差不齊，相當(dāng)一部分人接受新事物的能力較弱，從傳統(tǒng)的紙上辦公到現(xiàn)代的數(shù)字辦公轉(zhuǎn)變較慢，在電腦使用上存在畏難情緒，不愿意花費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí)先進(jìn)的東西，導(dǎo)致數(shù)字化管理進(jìn)程緩慢。
　　3、 系統(tǒng)的完善研發(fā)跟進(jìn)不夠。事實(shí)上，在建筑項(xiàng)目施工中，反映施工生產(chǎn)活動(dòng)的施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程質(zhì)量報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、固定資產(chǎn)報(bào)表、施工計(jì)劃、預(yù)算、定額指標(biāo)、項(xiàng)目責(zé)任成本、上交管理費(fèi)用、工程計(jì)量與支付、各類人工、材料、機(jī)車設(shè)備臺(tái)時(shí)的消耗，各類消費(fèi)支出，資金的借貸和運(yùn)行等等，都記錄了大量的數(shù)字，這些數(shù)字真實(shí)地反映了項(xiàng)目施工投入產(chǎn)出的過程和成果，數(shù)字貫穿了項(xiàng)目施工與管理的全過程，它比文字表述更加簡潔明晰，是企業(yè)組織項(xiàng)目施工而獲得的寶貴資源。但目前與建筑施工企業(yè)相關(guān)的局域網(wǎng)系統(tǒng)還很有限，大量的數(shù)據(jù)庫軟件還不完善，存在很多漏洞，致使在實(shí)際的運(yùn)用操作時(shí)，產(chǎn)生很多負(fù)面的影響，需要大量的手工協(xié)助才能完成，導(dǎo)致很多工作人員最終選擇了手動(dòng)制作，紙上辦公。
　　二、 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的必備環(huán)節(jié)
　　1、建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)。利用現(xiàn)代通訊信息技術(shù)，建立施工企業(yè)與各個(gè)項(xiàng)目部的直接聯(lián)系，形成各類數(shù)據(jù)信息快速匯集反饋系統(tǒng)。
　　2、確保各類數(shù)據(jù)、報(bào)表信息的真實(shí)可靠。各類報(bào)表和數(shù)據(jù)要客觀真實(shí)地反映施工生產(chǎn)活動(dòng)，不得附加任何主觀意愿。客觀真實(shí)的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確導(dǎo)向，虛假編造的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)判斷決策失誤。
　　3、數(shù)據(jù)分析及管理。對(duì)大量的數(shù)字信息進(jìn)行分類管理，劃分項(xiàng)目施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、效益、管理費(fèi)用、投入的人工、材料、機(jī)械設(shè)備、資金運(yùn)用等類別，分別歸類建檔，設(shè)立長期的數(shù)據(jù)庫檔案，以便查詢調(diào)用。
　　4、運(yùn)用數(shù)據(jù)，形成施工助力。在項(xiàng)目施工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)字信息，是寶貴的信息資源，要倍加珍惜和應(yīng)用，讓其在制定項(xiàng)目施工管理制度、加強(qiáng)過程控制、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)等工作中產(chǎn)生重要影響，并發(fā)揮重要作用。
　　三、 建立數(shù)字化企業(yè)措施
　　建立施工企業(yè)的數(shù)字管理文化，與企業(yè)文化的作用一樣，強(qiáng)化數(shù)字化管理，采取措施，突破數(shù)字化發(fā)展瓶頸，使數(shù)字管理內(nèi)化為一種文化，成企為業(yè)員工的自覺行動(dòng)。從傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。
　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，狠抓數(shù)字管理制度建設(shè)
　　作為領(lǐng)導(dǎo)層，要充分認(rèn)識(shí)到本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，重視與支持內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的關(guān)鍵所在。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)做到既抓前期設(shè)計(jì)的數(shù)字化管理工作，又要抓后期施工的數(shù)據(jù)管理工作；既抓現(xiàn)場(chǎng)操作人員的數(shù)字化正規(guī)化工作，又要抓管理人員和技術(shù)人員的數(shù)據(jù)記錄與核對(duì)問題；既抓硬件方面的建設(shè)，又抓軟件方面的建設(shè)；既抓數(shù)字管理制度的完善問題，又抓各項(xiàng)制度的落實(shí)問題。
　　2、形成系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)庫。在市場(chǎng)日益健全、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，實(shí)行電子文件檔案一體化，集中統(tǒng)一管理，也是施工企業(yè)的發(fā)展之本、管理之本、服務(wù)之本。在未來規(guī)劃中，需要對(duì)既有設(shè)施的建設(shè)年代、原技術(shù)條件、維修改造狀況全面掌握，形成完整資料，為將來的改造、更新打下數(shù)字基礎(chǔ)。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)中，需要對(duì)周邊建筑設(shè)施、地質(zhì)、建筑群作系統(tǒng)了解，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)性、配套性。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，需要擬建項(xiàng)目與原有項(xiàng)目的銜接，需要系統(tǒng)、整體的監(jiān)控運(yùn)行。這些繁瑣的日常工作，都需要數(shù)字化文件的直接支持和保障。這就要求有針對(duì)性的收集資料、建立檔案，為設(shè)計(jì)者、決策者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
　　3、理順管理機(jī)制，形成閉合的管理流程
　　建筑工程數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)。從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、審圖、開工建設(shè)到竣工驗(yàn)收，形成的文件材料涉及面廣、涉及部門多、經(jīng)歷時(shí)間長，并且需要運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套。這就需要檔案管理部門結(jié)合實(shí)際，實(shí)行一體化、閉合式的收集管理流程。可建立電子檔案統(tǒng)一制作、接收數(shù)據(jù)格式，把電子檔案模板發(fā)放到各檔案形成部門，通過理順機(jī)制，明確職責(zé)，采取多媒體資料的簽收和歸檔管理，便可實(shí)現(xiàn)對(duì)各類檔案的“形成、歸檔、編目、利用”流程進(jìn)行計(jì)算機(jī)控制，使內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢，保持各環(huán)節(jié)的有效銜接，避免環(huán)節(jié)資料的流失。
　　4、提高素質(zhì)，納入考核激勵(lì)機(jī)制
　　建立和完善激勵(lì)機(jī)制，用好用活現(xiàn)有的人才資源，提高數(shù)字管理工作能力，應(yīng)成為管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。首先，要將數(shù)字管理工作納入綜合考核，并作為評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)的重要參考，激發(fā)員工的事業(yè)心和榮譽(yù)感。讓每個(gè)接觸資料、涉及流轉(zhuǎn)的各個(gè)部門及工作人員，樹立數(shù)字管理意識(shí)，在傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的基礎(chǔ)上掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等適應(yīng)數(shù)字化建設(shè)發(fā)展需要的基本技能，盡快做好傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的工作，通過規(guī)范目標(biāo)管理、細(xì)化和落實(shí)考核來促進(jìn)數(shù)字化管理工作。
　　五、實(shí)施數(shù)字化管理需要注重的幾個(gè)環(huán)節(jié)
　　數(shù)字化管理在給我們帶來便利的同時(shí)也存在一些問題與困難，如果處理不好，電子文件也會(huì)遭受損失。因此，在實(shí)施數(shù)字化管理過程中，必須注意把握好書面化、全面化、同步化、專業(yè)化及財(cái)務(wù)化等環(huán)節(jié)。
　　一個(gè)工程項(xiàng)目是由參加建設(shè)的各方共同完成的，其檔案工作也一樣，從文件的形成、收集、整理、審核到歸檔、移交，整個(gè)環(huán)節(jié)需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)檢、采購、財(cái)務(wù)等部門密切協(xié)作配合，做好檔案的書面工作顯得尤其重要；檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵包括各個(gè)方面，不要停留在項(xiàng)目的傳統(tǒng)資料本身，還要延伸到項(xiàng)目批文、質(zhì)檢報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收文件等等，通過掃描等形式進(jìn)行數(shù)字化處理；實(shí)行“雙套制”保存電子檔案，保存電子檔案的同時(shí)也保存對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案；注重分送環(huán)節(jié)，一封資料對(duì)涉及部門要同時(shí)分送，同時(shí)反應(yīng)變化，同時(shí)落實(shí)到后期的資料收集、歸檔；設(shè)立專職檔案員，專業(yè)分工有利于檔案員進(jìn)一步掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，使工程檔案的組卷更為合理；強(qiáng)化與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫鏈接，可以推行一些聯(lián)動(dòng)措施，比如，工程材料領(lǐng)用、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書上若沒有檔案部門驗(yàn)收簽章，財(cái)務(wù)部門不予辦理結(jié)算等等。
　　【參考文獻(xiàn)】
　　［１］朱寶鈞．淺議數(shù)字化檔案管理［Ｊ］．開封教育學(xué)院學(xué)報(bào)，２００３
　　【2】楊峰《數(shù)字化管理利弊分析》2009