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淺談會計電算化的存在問題及發(fā)展趨勢

所屬欄目:保險論文 發(fā)布日期:2010-12-13 17:43 熱度:

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)日新月異,傳統(tǒng)的會計管理及方式流程已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今高效的工作節(jié)奏。建立并完善與國際接軌并符合我國現(xiàn)代化企業(yè)管理需要的會計電算化已經(jīng)迫不容緩。本文闡述了我國會計電算化現(xiàn)存的問題,并展望了會計電算化未來的發(fā)展趨勢。
  關(guān)鍵詞:會計電算化,存在問題,發(fā)展趨勢
  0.引言
  會計電算化是以電子計算機(jī)為載體,將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,以提高財會管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,從而促進(jìn)會計工作的全面發(fā)展。它采用的方式主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由大腦完成的對會計信息處理、分析和判斷的過程。目前,會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)及會計科學(xué)的交叉性四位一體的實用科學(xué)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,會計的工作方式會發(fā)生質(zhì)的變化,并且參與經(jīng)營決策職能也會增強(qiáng)。企業(yè)財務(wù)會計工作的重要性日益突出,對會計工作質(zhì)量也提出了更高的要求。不僅僅是提供財務(wù)報告,還要能夠及時準(zhǔn)確地提供企業(yè)管理和決策所需的信息。因此,作為一名會計人員,首先就必須要對當(dāng)今會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢有所了解,才能使我們財務(wù)人員對會計工作的觀念有較大轉(zhuǎn)變,才可以使我們的財務(wù)會計的理論水平隨會計電算化的不斷發(fā)展得以提高。以下是本人對會計電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢結(jié)合本單位實際情況從幾個方面提出的一些看法及建議。
  1.現(xiàn)階段會計電算化存在的問題
  信息化的今天,隨著計算機(jī)在工作中的普及應(yīng)用,辦公效率得到了很大的提高,會計電算化工作也得到了長足的進(jìn)步。但與此同時,一些問題也暴露了出來,需要我們面對并重視這些問題,想辦法解決問題,使得會計電算化得到更深層地的發(fā)展。目前,我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題:
  (一)對會計電算化認(rèn)識不足。我國會計電算化起步較晚,人們在思維觀念上還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性,更意識不到會計電算化的緊迫性。有的認(rèn)為會計電算化只是減輕了會計人員的手工勞動,僅僅是將會計人員從繁瑣的重復(fù)勞動中解放出來;也有的認(rèn)為會計電算化既消耗了精力,又花費了資金,但作用不大,性價比不高。同時,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也對實施會計電算化的重視程度不高,沒有意識到會計電算化是會計行業(yè)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是會計體制改革的突破口,并不能認(rèn)識到會計電算化可以成為今后企業(yè)決策的一個重要依據(jù)。由于存在上述偏見,企業(yè)對會計電算化的意義和作用認(rèn)識不夠,在行動上持消極態(tài)度,導(dǎo)致了對此項工作的不重視和人員培訓(xùn)經(jīng)費的投入不足。這些都嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
  (二)會計電算化軟件缺乏創(chuàng)新,不夠智能化。會計軟件還局限于傳統(tǒng)的思維方式,僅僅是模擬手工核算方法,缺少管理功能。會計軟件公司雖然不斷翻新版本或變換平臺,但更多的是形式上的新穎,并沒有下太多工夫去提高企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)功能。目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。有些企業(yè)將其軟件模塊設(shè)置得很簡單,使得功能不全,限制了其管理效用,不能有效的發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的功能。近幾年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件,但成效不是很明顯。再有,在軟件系統(tǒng)中防止病毒破壞、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)等功能還很欠缺。
  (三)缺乏會計電算化人員的培養(yǎng)。會計電算化涉及管理、計算機(jī)、會計等多方面的專業(yè)知
  識。對于老的財務(wù)人員短時間內(nèi)還不能馬上適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需要,而新的財務(wù)人員又沒有足夠的實際經(jīng)驗以應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理,即便會操作會計軟件,也很難將軟件運用的靈活自如,發(fā)揮其效用。會計人員會計電算化知識的缺乏會成為制約企業(yè)會計電算化實施效果的瓶頸,為企業(yè)的健康、良性發(fā)展帶來制約。
  (四)相關(guān)制度滯后。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度和一些會計政策法規(guī)主要是針對手工會計核算的,對會計電算化的法規(guī)雖然也有說明制,但大多數(shù)還在不斷地完善改進(jìn)過程中,修訂工作相對滯后。會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在一定程度上就是法律、政策、道德的問題。因此它對于提供可靠、準(zhǔn)確、合理、完整的會計數(shù)據(jù),保護(hù)資產(chǎn)及資源,杜絕違法行為的產(chǎn)生,提高企業(yè)的競爭能力,保證管理決策的正確性,有著至關(guān)重要的作用。但很遺憾的是,國家還沒有成立專門機(jī)構(gòu)對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī),還不能以法律的手段保護(hù)會計信息系統(tǒng)的安全運行。因此只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的相關(guān)制度及法律的保護(hù),才能放心地使用它應(yīng)用它,使之發(fā)揮最大的功效。
  (五)會計信息系統(tǒng)仍舊是一個封閉的系統(tǒng)。我國絕大多數(shù)會計信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分。不僅與生產(chǎn)、采購、設(shè)備、庫存、銷售、運輸、人事等子系統(tǒng)嚴(yán)重脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息溝通不暢。這樣,既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。
  2.會計電算化未來發(fā)展趨勢
  信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,電算化信息處理從形式上看僅僅是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,它是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,它將會給會計行業(yè)帶來很多可喜的變化,因而會計電算化有很強(qiáng)的生命力,并且具有廣闊的發(fā)展前景及良好的發(fā)展趨勢。
  (一)財務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)相結(jié)合。
  現(xiàn)行會計體系是把會計分為財務(wù)會計和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的自動化、代碼化、和數(shù)據(jù)共享,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直僅僅停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)上,而不涉及到管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、規(guī)劃、分析和決策上來,那么也就局限和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并將兩者有機(jī)結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
  (二)會計核算電算化。
  完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應(yīng)是會計電算化與審計電算化的交叉融合,這樣才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與互通化、是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等都對電算化審計系統(tǒng)的設(shè)計和實施影響很大,因此只有電算化會計和電算化審計達(dá)到相互交融,才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。
  (三)決策支持智能化。
  會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實施運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,這樣便可像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題,充分發(fā)揮會計電算化的作用。
  3.結(jié)語
  總之,會計電算化是會計改革和會計工作現(xiàn)代化的未來發(fā)展的趨勢,是大勢所趨。盡管它還存在不少亟待解決的問題,但隨著認(rèn)識的提高和企業(yè)信息化的發(fā)展,會計電算化必然會逐漸完善。各企業(yè)應(yīng)以積極的態(tài)度支持會計電算化工作,從理論和實踐中進(jìn)行認(rèn)真探討和總結(jié),來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新,使我國的會計電算化工作能夠健康順利地發(fā)展,最大限度地發(fā)揮它在企業(yè)中的優(yōu)勢。
  參考文獻(xiàn)
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