必重新編寫頁號,可在備注中注明總頁數。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號
　　3.4卷內備考表的編制
　　說明包括:案卷內科技文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。案卷備考表的說明，主要說明卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
　　立卷人應由責任立卷人簽名。
　　立卷日期應填寫完成立卷的日期。
　　檢查人應由案卷質量審核者簽名。
　　檢查日期應填寫審核的日期。
　　互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。
　　4案卷的裝訂
　　案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。不裝訂的案卷,應在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章。案卷內不允許有金屬物，裝訂前要將訂書釘、回形針等金屬物剔除。
　　5卷皮、卷內表格的規格及其制成材料
　　科技檔案案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表面規格為:305mm×220mm,厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六種。卷夾的外表面規格為:305mm×220mm,厚度為20mm。卷皮宜使用無酸卷皮，采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙。
　　卷內目錄、卷內備考表規格為：297mm×210mm，宜采用70g/m²以上白色書寫書紙制作。
　　案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同,即305mm×10(20,30,40,50,60)mm。案卷脊背標簽宜采用150g/m²白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。
　　6竣工圖編制
　　6.1竣工圖編制要求
　　竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更，施工及質檢記錄相符合。按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的變更，可在原圖上更改。在更改處注明更改依據文件的名稱、日期、編號和條款號。無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明，加蓋并簽署竣工圖章。涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圈面變更面積超過35％的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圈編號，末尾加注“竣”宇，或在新圖圖標內注明“竣工階段”，并簽署竣工圖章。
　　竣工圖圖幅應按GB／T10609．3要求統一折疊．
　　編制竣工圖總說明及各專業的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業目錄及編制情況．
　　6.2竣工圖章的使用
　　竣工圖章示例如下：

　　竣工圖章尺寸為50mm*80mm，使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。
　　所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。
　　7聲像材料整理
　　聲像材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
　　工程資料完成檔案專項驗收，移交進館是最終的要求。
　　結語：本文結合在南水北調工程建設中資料整理的工作要求和經驗，對檔案整理要求及方法進行了總結，以供大家在檔案整理工作中參考。

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