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淺析學(xué)生黨建檔案管理信息化與服務(wù)創(chuàng)新

所屬欄目:計(jì)算機(jī)信息管理論文 發(fā)布日期:2011-06-08 17:43 熱度:

  摘要:近年來(lái)學(xué)校黨建工作的機(jī)制、體制、工作方式方法和手段在不斷創(chuàng)新,取得了較好的效果。目前在學(xué)校黨建工作信息化與服務(wù)方面,經(jīng)歷著一個(gè)較快發(fā)展的過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化不但滲透到我們生活的方方面面,成為社會(huì)發(fā)展的潮流和趨勢(shì)。高等學(xué)校作為知識(shí)的生產(chǎn)者、傳播者和利用者,既是科技文化的信息源,又是信息的重要傳播者。學(xué)生黨建檔案管理也必將實(shí)現(xiàn)信息化與服務(wù)創(chuàng)新。加快黨建檔案工作融入信息社會(huì)的步伐,推動(dòng)檔案信息化建設(shè),做好學(xué)生黨建檔案管理信息化與服務(wù)創(chuàng)新,更好的管理好學(xué)生檔案和檔案的轉(zhuǎn)接,查詢(xún),全面促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化和服務(wù)化,使檔案工作更好地服務(wù)于大學(xué)生。
  關(guān)鍵詞:黨建檔案管理信息化服務(wù)創(chuàng)新
  學(xué)生黨建檔案管理工作是學(xué)校黨建發(fā)展的重要組成部分,必須與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新,把傳統(tǒng)的、封閉的、靜態(tài)的檔案信息開(kāi)發(fā)成現(xiàn)代的、開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的信息資源,為學(xué)校教育的改革與發(fā)展提供更有效的服務(wù)與支撐。將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引入黨建工作,不僅是手段和方式創(chuàng)新的問(wèn)題,更重要的是可拓寬一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,以數(shù)字化方式提高工作效率,實(shí)現(xiàn)黨的建設(shè)和黨務(wù)工作管理服務(wù)的綜合運(yùn)行新模式,為黨建工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)富有生機(jī)的新天地。
  1、實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化,信息化,功能化服務(wù),是檔案工作創(chuàng)新的客觀(guān)要求。
  1.1創(chuàng)新檔案工作服務(wù)手段,傳統(tǒng)的學(xué)生檔案收集、整理、查詢(xún)和轉(zhuǎn)接工作手段主要是依手工操作來(lái)進(jìn)行的。比如檔案資料查詢(xún),現(xiàn)在學(xué)校一般有2萬(wàn)人左右,學(xué)生黨員人數(shù)達(dá)到2千人左右,那么多人的檔案材料整理,要查找其中一個(gè)人的資料,耗時(shí)耗力地進(jìn)行人工操作,手續(xù)十分煩瑣,效率十分低下。現(xiàn)在全國(guó)采用《中國(guó)共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)2005》來(lái)管理檔案工作,學(xué)生檔案管理大部分也采用這套系統(tǒng),對(duì)于學(xué)生檔案進(jìn)行分類(lèi)、提取、分析、加工,并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接與共享,從而準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)捷、實(shí)用地滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的不同需求。提高工作效率,更好的服務(wù)學(xué)生。
  1.2創(chuàng)新檔案工作服務(wù)方式,信息技術(shù)的發(fā)展,為改變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)工作方式提供了可能。通過(guò)檔案信息的上網(wǎng),可以向公眾提供開(kāi)放的黨員檔案和黨員各種文件,黨的知識(shí)宣傳,教育等。通過(guò)建設(shè)學(xué)生黨建網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)黨的教育網(wǎng)絡(luò)化,知識(shí)查詢(xún)網(wǎng)絡(luò)化,檔案資源網(wǎng)絡(luò)化。
  1.3創(chuàng)新檔案工作服務(wù)內(nèi)容,需要檔案信息化傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù)內(nèi)容主要是向社會(huì)提供紙質(zhì)檔案信息,比較單一。面對(duì)檔案工作服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新和擴(kuò)大,需要充分利用和開(kāi)發(fā)眾多的信息資源,使其產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。
  2、加快檔案信息化建設(shè),不斷創(chuàng)新學(xué)生黨建檔案工作服務(wù)
  2.1、轉(zhuǎn)變觀(guān)念,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),克服信息化意識(shí)不強(qiáng)和抱殘守缺的陳舊的檔案工作觀(guān)念,要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展檔案信息化,不僅要做好傳統(tǒng)的檔案開(kāi)發(fā)與利用服務(wù)工作,而且要進(jìn)一步發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展檔案信息化工作,為社會(huì)提供范圍更廣泛、品種更多樣的檔案信息服務(wù)。
  2.2、轉(zhuǎn)化成果,逐步構(gòu)建檔案信息平臺(tái),提高工作水平、工作效率,提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)論壇交流,通過(guò)“論壇”“BBS”等互動(dòng)項(xiàng)目,開(kāi)辟一個(gè)無(wú)拘無(wú)束、不受限制地發(fā)表意見(jiàn)的空間,使教師和學(xué)生可以在網(wǎng)站上直接反映自己的建議和意見(jiàn),及時(shí)把握教師和學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)。互聯(lián)網(wǎng)具有傳統(tǒng)媒體所缺少的交互性、實(shí)時(shí)性、匿名性等特點(diǎn)。
  2.3、提高技術(shù),強(qiáng)化隊(duì)伍,建設(shè)檔案信息化建設(shè)需要用現(xiàn)代信息技術(shù)的觀(guān)念、技術(shù)、設(shè)備、方法對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)流程、管理模式等進(jìn)行重新整合和定位,需要有一定的檔案和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員從事檔案信息化工作。為此,一方面需要通過(guò)繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)、研討交流、鼓勵(lì)相關(guān)人員參加信息技術(shù)水平等級(jí)考試等,使現(xiàn)有工作人員逐步掌握現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),提高應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平;另一方面爭(zhēng)取有一定信息網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人才到檔案部門(mén)來(lái)工作。通過(guò)人才隊(duì)伍建設(shè),使檔案信息化工作得以順利開(kāi)展,檔案工作創(chuàng)新得以落到實(shí)處。
  2.4、用規(guī)范的制度保障網(wǎng)上黨建。要制定建立網(wǎng)上黨建工作的規(guī)劃,健全制度,加強(qiáng)管理;要加大對(duì)包括馬克思主義陣地在內(nèi)的社會(huì)科學(xué)信息資源建設(shè)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件設(shè)備的投入;只有這樣,高校黨建工作才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展和要求。
  3、學(xué)生黨建檔案信息化保障措施
  為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生黨員黨建檔案信息化,服務(wù)化。負(fù)責(zé)黨建工作的相關(guān)同志要做很多思想和工作方式轉(zhuǎn)變。同時(shí)也需要學(xué)校一些保障措施。
  3.1、檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了防止信息化建設(shè)過(guò)程中的浪費(fèi)和避免走彎路,更方便的為學(xué)生服務(wù),檔案信息化建設(shè)必須在學(xué)校組織部和網(wǎng)絡(luò)中心的統(tǒng)籌規(guī)劃下,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、分步實(shí)施。各系負(fù)責(zé)黨建工作同志要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化工作的落實(shí),確保各項(xiàng)任務(wù)的完成。
  3.2、要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案工作的重視支持,把檔案信息化建設(shè)納入到信息化建設(shè)和本單位辦公自動(dòng)化建設(shè)相關(guān)規(guī)劃,將檔案信息資源建設(shè)與國(guó)家信息資源開(kāi)發(fā)利用工作結(jié)合起來(lái),與電子政務(wù)建設(shè)結(jié)合起來(lái),使檔案信息資源建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)同步協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
  3.3、黨建負(fù)責(zé)人要處理好檔案公開(kāi)與保密的關(guān)系。建立健全檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)管理各項(xiàng)工作規(guī)章制度,采取有效措施,確保數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠,同時(shí)注意保護(hù)檔案信息及信息產(chǎn)品的知識(shí)保護(hù),保護(hù)國(guó)家利益,保護(hù)個(gè)人隱私。
  總之,學(xué)校黨建工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。學(xué)校黨務(wù)工作者必須把解放思想與實(shí)事求是高度統(tǒng)一,提高認(rèn)識(shí),提高服務(wù)意識(shí)。把學(xué)校網(wǎng)上黨建工作做好,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

文章標(biāo)題:淺析學(xué)生黨建檔案管理信息化與服務(wù)創(chuàng)新

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