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所屬欄目:計(jì)算機(jī)信息管理論文 發(fā)布日期:2010-12-11 17:05 熱度:
計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息化浪潮席卷全球。會(huì)計(jì)工作作為一個(gè)企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心資源,推進(jìn)其信息化意義深遠(yuǎn):它是依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展與完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。它主要包括會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)工作信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)資料信息化和會(huì)計(jì)管理信息化等內(nèi)容,具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點(diǎn)。
二、推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義
1、 有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息失真在我國目前仍較嚴(yán)重,它的形成有多種原因,包括產(chǎn)權(quán)制度不清、內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制不健全等,但不同的信息需求者對(duì)信息獲取的不對(duì)稱性是其產(chǎn)生的一個(gè)重要原因。會(huì)計(jì)信息化作為一種從手段上進(jìn)行防范的工具,有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的透明度,提高財(cái)務(wù)報(bào)告分析利用率,促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告模式變革,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的供給方和需求方都提供了很大的便利和好處,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)透明度,促使單位財(cái)務(wù)管理水平提高,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2、 有利于提高企業(yè)管理水平
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。會(huì)計(jì)將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來,從而更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理控制職能,讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè),為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
3、有利于實(shí)現(xiàn)與國際趨同
由于國際國內(nèi)市場(chǎng)趨于統(tǒng)一,無國界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了會(huì)計(jì)的國際化和資本的國際化,使得世界各國的經(jīng)濟(jì)越來越相互依賴,緊密聯(lián)系,會(huì)計(jì)管理和信息提供越來越趨于國際標(biāo)準(zhǔn),呈現(xiàn)一體化的無國界狀態(tài)。信息技術(shù)作為生產(chǎn)力中最為活躍的因素日益滲透和改變著現(xiàn)代會(huì)計(jì),并從社會(huì)文化、技術(shù)力量、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等諸方面加速了會(huì)計(jì)的國際化發(fā)展趨勢(shì),任何游離于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路的國家,都難以做出科學(xué)決策,將陷于“信息孤島”,給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來嚴(yán)重?fù)p失和影響。
三、推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的策略
1、更新管理觀念
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,實(shí)施難度大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)須高度重視,組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過程。首先,要改變思想,加大宣傳教育力度,使企業(yè)全體人員熟悉到實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的必要性;其次,要借助現(xiàn)代信息技術(shù)、引進(jìn)現(xiàn)代治理理念,對(duì)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行全面而深刻的變革。
2、建立健全相關(guān)的法律法規(guī)
會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更迅速、更高效,為企業(yè)管理帶來方便,同時(shí)也增大了高科技犯罪的可能性。為了防止犯罪的發(fā)生和保護(hù)企業(yè)的利益,制定專門的法律法規(guī)是很有效的手段。首先,應(yīng)明確哪些行為屬于舞弊行為,并規(guī)定相應(yīng)的懲處辦法;其次,必須明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的硬件、軟件、數(shù)據(jù)等都受到法律的保護(hù)。
3、建立會(huì)計(jì)信息化實(shí)施評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
會(huì)計(jì)信息化指標(biāo)評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)信息化體系的重要構(gòu)成內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄔu(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息化指標(biāo),對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),真實(shí)反映會(huì)計(jì)信息化水平,引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,無疑具有重要的作用。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,評(píng)價(jià)企業(yè)信息化程度的指標(biāo)主要包括:組織管理指標(biāo),即企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的組織管理包括企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度;例會(huì)、計(jì)劃和總結(jié)項(xiàng)目的多少;投資預(yù)算比例和維護(hù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等幾個(gè)方面;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指標(biāo),即基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指信息化使用平臺(tái)的建設(shè),如投資預(yù)算的實(shí)際使用率;計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率;人均計(jì)算機(jī)數(shù)量;系統(tǒng)軟件綜合水平等方面;應(yīng)用實(shí)績(jī)指標(biāo),即應(yīng)用實(shí)績(jī)指的是在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)與企業(yè)的整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃一致程度;會(huì)計(jì)信息化解決實(shí)際管理問題的能力;會(huì)計(jì)信息化能否帶來持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);會(huì)計(jì)信息化的計(jì)劃控制效果等;人員素質(zhì)指標(biāo),即人員素質(zhì)指企業(yè)信息化工作人員自身素質(zhì)和工作能力,包括大學(xué)畢業(yè)生的比重;信息化技能普及率;信息化知識(shí)更新情況;信息化故障排除率等方面;信息安全指標(biāo),即信息安全指標(biāo)指企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化所處環(huán)境的安全程度,包括工作人員信息安全意識(shí);信息安全設(shè)施水平;數(shù)據(jù)備份頻率等方面。
4、提高技術(shù)管理水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理
會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的安全性問題主要包括:一是計(jì)算機(jī)硬件的安全性。包括火災(zāi)、灰塵等自然因素可能損壞計(jì)算機(jī)硬件,從而造成嚴(yán)重的系統(tǒng)故障;以及計(jì)算機(jī)及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備失竊或者被盜用,從而造成信息丟失或泄露。二是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題。黑客、病毒以及網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷、后門程序等是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)安全的主要因素。三是會(huì)計(jì)及相關(guān)信息的安全問題。在信息化環(huán)境下,大量的會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,存在被截取、篡改、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。三種風(fēng)險(xiǎn)因素中,信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)主要都與關(guān)鍵技術(shù)和核心技術(shù)存在缺陷有關(guān),因此,建設(shè)信息安全保障體系,首要的任務(wù)是做好關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新,加強(qiáng)信息加密技術(shù)、密碼技術(shù)、容錯(cuò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)反病毒技術(shù)等的開發(fā)利用建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信任體系和信息安全監(jiān)控體系;必要情況下要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化關(guān)鍵硬件的開發(fā)和研制;作為配套措施,要加強(qiáng)信息安全管理,做好信息安全的組織建設(shè)、制度建設(shè)、應(yīng)急計(jì)劃等工作,及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作;會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商,要著力研究會(huì)計(jì)軟件的通用性和實(shí)用性,增加共享性,也可以考慮引入人工智能技術(shù),充分發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策等工作中的作用;努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展,提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性,促進(jìn)會(huì)計(jì)的迅速信息化。
5、加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督
首先要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,尤其是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,主要包括三個(gè)方面:一是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督,這要求審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化、信息化系統(tǒng)本身的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查、監(jiān)督,并審核和評(píng)估其程序的合法合規(guī)性。二是審計(jì)監(jiān)督組織內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)密,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),完善內(nèi)部控制與牽制制度;三是要提高審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力,同時(shí)要加快審計(jì)電算化、信息化的研究、開發(fā)和應(yīng)用,以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)審計(jì)和全面監(jiān)管的要求。其次要加強(qiáng)外部監(jiān)督,充分發(fā)揮財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)等業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督作用,建立持續(xù)有效的監(jiān)督管理辦法。例如稅務(wù)機(jī)關(guān)在要求企業(yè)遠(yuǎn)程報(bào)稅的同時(shí),啟動(dòng)遠(yuǎn)程稽查系統(tǒng),定期或不定期的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,這樣不但減少了上門檢查的次數(shù),也在不增加現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大了核查范圍。對(duì)電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的管理也可以采用定期聯(lián)網(wǎng)檢查的辦法,做到及時(shí)掌握、及時(shí)提醒,防患于未然。
6、提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
在會(huì)計(jì)信息化過程中,首先財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),能編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制內(nèi)外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。其次財(cái)會(huì)人員必須具有客觀公正的態(tài)度,以客觀事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息,必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦、遵紀(jì)守法,依法履行職責(zé),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀(jì)行為,保護(hù)國家和公眾的利益。
文章標(biāo)題:推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義及策略淺析
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