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運用產(chǎn)品質(zhì)量管理體系加強廉政風(fēng)險防范管理研究

所屬欄目:行政管理論文 發(fā)布日期:2010-08-13 16:27 熱度:

  預(yù)防腐敗的本質(zhì)是超前化解權(quán)利運行過程中的各類腐敗風(fēng)險,防范于未然,使腐敗行為不發(fā)生或少發(fā)生,特別是不發(fā)生大的問題,從而使黨員干部不犯或少犯錯誤,黨和人民的利益不受或少受損失。廉政風(fēng)險防范管理工作,體現(xiàn)了對黨的事業(yè)、對黨員干部健康發(fā)展高度負責(zé)的精神,體現(xiàn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)向系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化推進的要求,體現(xiàn)了反腐倡廉建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)和黨的建設(shè)的有機結(jié)合,完全符合黨的十七大精神。是貫徹落實懲防體系《實施綱要》的有效途徑。
  一、選擇廉政風(fēng)險防范管理的模式,確定風(fēng)險防范項目
  加強廉政風(fēng)險防范管理需要尋找一個能抓住關(guān)鍵、深入推進、嚴格管理、持續(xù)改進的模式和方法。為此我們組成了專門課題組,借鑒ISO9000質(zhì)量管理方法以加強廉政風(fēng)險防范管理。因為“PDCA”模式是質(zhì)量管理的核心內(nèi)容(其中P代表確定工作目標(biāo)、方針、工作計劃;D代表執(zhí)行計劃和措施,實現(xiàn)計劃規(guī)定的要求;C代表根據(jù)計劃要求,檢查執(zhí)行的效果;A代表分析評價檢查結(jié)果,總結(jié)改進),所以,我們采用這種規(guī)范、嚴格、不斷推進提高的管理模式并將之運用到加強廉政風(fēng)險防范管理方面。
  廉政風(fēng)險防范工作對于一個單位來講,涉及到各個部門和諸多方面的管理,如何抓好試點部門,再以點帶面逐步推進,達到實際效果呢?關(guān)于廉政風(fēng)險防范試點項目的選擇,筆者所在課題組基于這樣幾條原則開展工作:一是對外經(jīng)濟交往多的部門;二是管理基礎(chǔ)好,有ISO9000管理經(jīng)驗的部門;三是易產(chǎn)生權(quán)錢交易的崗位;四是帶有普遍性有推廣價值的崗位。按照上述原則,課題組對學(xué)校的各個部門的業(yè)務(wù)項目進行了認真篩選,主要針對專項設(shè)備采購、基建工程和后勤采購等項目進行了排查、研究和分析,最后將學(xué)校后勤采購定為廉政風(fēng)險防范試點項目。
  二、查找風(fēng)險點,制定防范措施
  廉政風(fēng)險是指黨員干部在執(zhí)行公務(wù)或日常生活中發(fā)生腐敗行為的可能性。根據(jù)各類腐敗案件誘發(fā)的原因,將廉政風(fēng)險歸納為思想道德風(fēng)險、制度機制風(fēng)險、崗位職責(zé)風(fēng)險“三類風(fēng)險”。制定學(xué)院后勤采購廉政風(fēng)險防范控制程序,是屬于制度機制風(fēng)險防范。建立制度機制風(fēng)險防范,關(guān)鍵是查找廉政風(fēng)險點。學(xué)院紀委召開專題座談會,邀請后勤部門領(lǐng)導(dǎo)參加,共同查找采購過程中的風(fēng)險點。從物資需求、供貨商確定、質(zhì)量檢驗到供貨商復(fù)審,共確定風(fēng)險點有五項。一是個人決定供貨單位;二是無計劃性采購;三是物資無質(zhì)量驗收;四是物資數(shù)量無控制;五是供方終身制。根據(jù)采購過程查找出的風(fēng)險點,我們制定了五項“風(fēng)險應(yīng)對措施”,即:建立供貨單位招標(biāo)組織;采取票決制確定供貨單位;采購計劃按程序?qū)徍耍晃镔Y驗收由相關(guān)多方人員參與;合格供方復(fù)審。
  三、建立“三道防線”防范廉政風(fēng)險
  風(fēng)險點確定之后,要制定具體措施達到有針對性地預(yù)防,要動態(tài)跟蹤風(fēng)險的發(fā)展過程,實施監(jiān)控和處置。運用風(fēng)險管理理論,將風(fēng)險防范分解為前期預(yù)防措施、中期監(jiān)控機制和后期處置辦法。根據(jù)采購過程查找出的風(fēng)險點,課題組制定了應(yīng)對措施,形成風(fēng)險防范的“三道防線”。
  風(fēng)險防范“三道防線”,即:第一,前期預(yù)防措施是針對風(fēng)險點采取的預(yù)防措施。在采購過程中預(yù)防措施主要是建立供貨單位招標(biāo)組織和采取表決制的辦法確定供貨單位。第二,中期控制機制是開展風(fēng)險預(yù)警和工作檢查的動態(tài)措施。采購過程中的控制機制是加強采購計劃審核和把好質(zhì)量驗收關(guān)。第三,后期處置辦法是針對中期控制發(fā)現(xiàn)的問題實施的懲戒性措施。采購全過程結(jié)束之后,組織相關(guān)部門對供貨方進行復(fù)審,主要內(nèi)容是物資質(zhì)量狀況、售后服務(wù)情況等,如經(jīng)過審查不合格,將取消供貨資格,并按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。
  四、制定風(fēng)險防范控制程序
  按照ISO900管理的要求,要保證產(chǎn)品質(zhì)量,必須制定相應(yīng)的控制文件。控制文件在一個組織中具有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),適用于通用的、總是發(fā)生的活動或過程。針對采購這項工作,我們編制了廉政防范控制程序文件《信息學(xué)院后勤采購廉政防范控制程序》,主要內(nèi)容有目的、適用范圍、防范點、防范措施、工作程序、相關(guān)文件和質(zhì)量記錄等。
  五、形成“PDCA”循環(huán)管理模式
  質(zhì)量管理體系是一個閉環(huán)管理,分為計劃階段、執(zhí)行階段、考核階段和修正階段“四個環(huán)節(jié)”,通過不斷的良性循環(huán),就可達到持續(xù)改進的目的。在執(zhí)行《信息學(xué)院后勤采購廉政防范控制程序》過程中,嚴格按照“四個環(huán)節(jié)”進行實施。計劃階段(Plan),主要任務(wù)是制定《信息學(xué)院后勤采購廉政防范控制程序》(簡稱《控制程序》),關(guān)鍵是發(fā)動大家找出風(fēng)險點,制定防范措施。執(zhí)行階段(Do),主要任務(wù)是對照《控制程序》,落實防范5項措施,發(fā)揮“三道防線”的作用,防止腐敗行為發(fā)生。考察階段(Check),主要任務(wù)是對風(fēng)險防范工作進行質(zhì)量考核,重點是招標(biāo)過程的規(guī)范、采購數(shù)量質(zhì)量控制和復(fù)審。修正階段(Action),主要任務(wù)是改進和完善風(fēng)險防范工作。《控制程序》在學(xué)院各個校區(qū)頒布實行,在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題不斷改進,做到每年對《控制程序》修訂一次,使廉政防范管理日趨完善。
  《學(xué)院后勤采購廉政風(fēng)險防范控制程序》經(jīng)過一年的實施,完成了“PDCA”整個過程的完整循環(huán),凡涉及到的崗位和部門都認為《控制程序》有效,責(zé)任明確、具有很強的實操性。
  當(dāng)然,將產(chǎn)品質(zhì)量管理體系運用到廉政風(fēng)險防范管理工作之中目前尚處于試驗、摸索階段,在今后的實踐中還有待不斷總結(jié)經(jīng)驗。 

文章標(biāo)題:運用產(chǎn)品質(zhì)量管理體系加強廉政風(fēng)險防范管理研究

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