所屬欄目:民商法論文 發(fā)布日期:2011-02-24 16:51 熱度:
根據(jù)2010年公司工作目標(biāo)和工作部署,今年公司項(xiàng)目責(zé)任成本和施預(yù)合同管理工作要點(diǎn)是以消滅虧損項(xiàng)目,不斷提高項(xiàng)目盈利水平為總體目標(biāo),圍繞抓收入、控成本、增效益3條主線,項(xiàng)目成本管理重點(diǎn)要“夯實(shí)責(zé)任成本管理基礎(chǔ)、提高項(xiàng)目成本管理水平,加強(qiáng)項(xiàng)目成本過程控制、努力降低項(xiàng)目成本費(fèi)用”;施預(yù)合同管理重點(diǎn)要“加大工程清概索賠力度、促進(jìn)工程項(xiàng)目創(chuàng)收增效,強(qiáng)化施預(yù)合同管理工作、積極服務(wù)項(xiàng)目施工管理”。具體工作要點(diǎn)如下:
1、夯實(shí)責(zé)任成本管理基礎(chǔ)、提高項(xiàng)目成本管理水平
1.1抓好各級項(xiàng)目成本管理相關(guān)臺帳建設(shè)
項(xiàng)目部必須建立和完善工程數(shù)量控制、勞務(wù)分包計(jì)量、主要材料限額供料、機(jī)械租賃、小型合同歸口等方面臺帳,細(xì)化項(xiàng)目成本管理;必須建立和完善項(xiàng)目作業(yè)隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)總帳、項(xiàng)目對外驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺帳和項(xiàng)目主要材料消耗臺帳等,進(jìn)行量價(jià)雙控;項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立和完善項(xiàng)目變更設(shè)計(jì)、內(nèi)外驗(yàn)工計(jì)價(jià)、主要材料消耗、勞務(wù)分包控制價(jià)執(zhí)行情況等臺帳,對項(xiàng)目成本實(shí)施監(jiān)控。項(xiàng)目部將定期由總經(jīng)濟(jì)師和財(cái)務(wù)科長組織進(jìn)行專項(xiàng)檢查,從臺帳齊全和填寫準(zhǔn)確兩方面進(jìn)行評比和通報(bào)。
1.2逐步建立工程主要項(xiàng)目較為合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)
各部門要結(jié)合各自工作實(shí)際特點(diǎn)及以往經(jīng)驗(yàn),做好成本管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,逐步建立和優(yōu)化主要?jiǎng)趧?wù)分包控制價(jià)、主要材料損耗率、大小臨工程建設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。為項(xiàng)目責(zé)任成本管理提供支撐。
1.3進(jìn)一步完善項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度
一是抓好公司關(guān)于工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度的實(shí)施,促進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任成本管理健康、有序開展。制定相應(yīng)辦法實(shí)施對各部門的考評,扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作;二是完善項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度,各部門針對自身工作特點(diǎn)要做好建議意見的收集和上報(bào),對好的一面進(jìn)行宣傳學(xué)習(xí),并在工作中逐步完善改進(jìn)。
1.4重視成本管理人員業(yè)務(wù)水平的提高
一是做好各專項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí)、共同提高;二是要加強(qiáng)對項(xiàng)目成本管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和幫助,解決部分基層成本管理人員業(yè)務(wù)不熟的問題;三是辦好相關(guān)培訓(xùn)班的培訓(xùn)工作,努力提升參培人員的業(yè)務(wù)水平;四是總結(jié)、推廣項(xiàng)目責(zé)任成本管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任成本管理整體水平的提高。各級成本管理人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)總結(jié),定期組織召開成本分析會議,從中吸取教學(xué)。
1.5推動項(xiàng)目合同范本的試行和成本管理信息化建設(shè)
合同范本規(guī)定項(xiàng)目的工序組成及成本價(jià)所包含要完成的所有工作任務(wù)。各部門要根據(jù)各自實(shí)際逐步試行,過程中嚴(yán)格按照合同范本的要求進(jìn)行費(fèi)用歸集。試行過程中通過不斷收集和反饋意見,使項(xiàng)目管理程序化進(jìn)一步修正和完善,力爭早日為項(xiàng)目責(zé)任成本管理服務(wù)。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目成本過程控制、努力降低項(xiàng)目成本費(fèi)用
2.1從嚴(yán)勞務(wù)分包合同管理
一是繼續(xù)抓好勞務(wù)分包價(jià)格預(yù)控,根據(jù)公司下達(dá)的勞務(wù)分包實(shí)時(shí)控制單價(jià),對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,通報(bào)并督促整改存在問題。二是嚴(yán)把勞務(wù)分包合同審核關(guān),要及時(shí)簽訂勞務(wù)分包合同,堅(jiān)持先簽合同后進(jìn)場,防范勞務(wù)分包風(fēng)險(xiǎn)。三是進(jìn)一步規(guī)范勞務(wù)分包計(jì)量管理,要從制度建設(shè)、制度落實(shí)上下功夫,尤其要加強(qiáng)勞務(wù)分包末次計(jì)量監(jiān)控,過程中的計(jì)量必須按本月完成,本年完成,開累完成進(jìn)行填報(bào)。保證成本的完整性。
2.2加強(qiáng)材料、機(jī)械費(fèi)用控制
各單位要嚴(yán)格執(zhí)行公司物資設(shè)備管理的各項(xiàng)制度,一要把住主要材料采購關(guān),主要材料采購必須執(zhí)行公司物資集中采購管理制度、通過招(議)標(biāo)和限價(jià)采購,比質(zhì)、比價(jià),優(yōu)中選低(價(jià));二要把住主要材料使用關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,做到發(fā)料前有限額,發(fā)料中有控制,完工后有核銷;三是要逐步推行設(shè)備租賃限價(jià)制度、設(shè)備租賃費(fèi)采取工作量計(jì)價(jià)法和機(jī)械費(fèi)用總額控制的方法,實(shí)施設(shè)備費(fèi)用的控制。要定期收集和公布項(xiàng)目部的設(shè)備租賃價(jià)格信息,進(jìn)行相互比較,促進(jìn)降低設(shè)備租賃價(jià)格。
2.3抓好責(zé)任成本管理流程
成本預(yù)算、成本核算和考核兌現(xiàn)三個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范運(yùn)行。一要抓早項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算的編制,明確項(xiàng)目責(zé)任成本管理目標(biāo),為項(xiàng)目責(zé)任成本核算提供依據(jù)。項(xiàng)目部要認(rèn)真執(zhí)行公司辦法要求,及時(shí)編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算,對設(shè)計(jì)圖紙不齊、整體實(shí)施性施組方案不能確定等客觀因素導(dǎo)致不能及時(shí)編制的,應(yīng)依據(jù)施工技術(shù)方案分階段分部位編制,或采取暫按工程清單編制,具備條件后進(jìn)行調(diào)整的方法。為體現(xiàn)管理要求,對具備條件的項(xiàng)目,可將合同索賠額(明確具體內(nèi)容)作為項(xiàng)目收入計(jì)算上交收益,納入終結(jié)考核,適當(dāng)傳遞項(xiàng)目成本管理責(zé)任,合理分解項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn);二是抓實(shí)項(xiàng)目責(zé)任成本核算,真實(shí)反映項(xiàng)目成本管理效果,為項(xiàng)目績效考核和兌現(xiàn)提供正確依據(jù)。要從規(guī)范項(xiàng)目部責(zé)任成本核算著手,落實(shí)各級責(zé)任成本核算部門分工負(fù)責(zé)制,抓好完成工程數(shù)量收方工作,及時(shí)辦理勞務(wù)分包計(jì)價(jià),堅(jiān)持主要材料定期盤點(diǎn),正確配比責(zé)任成本和同期收入,提高項(xiàng)目責(zé)任成本核算的正確性。要深化項(xiàng)目責(zé)任成本核算分析,定期召開項(xiàng)目責(zé)任成本分析會,認(rèn)真剖析項(xiàng)目盈虧,改進(jìn)項(xiàng)目成本管理,不斷提高項(xiàng)目盈利能力。三是要依據(jù)項(xiàng)目績效考核結(jié)果兌現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任成本績效和責(zé)任成本節(jié)余分成,真真把項(xiàng)目責(zé)任成本管理落到實(shí)處,促進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任管理步入健康軌道。
3、加大工程清概索賠力度、促進(jìn)工程項(xiàng)目創(chuàng)收增效
3.1做好新上項(xiàng)目的施工合同交底
公司要抓好新上自管項(xiàng)目的施工合同交底工作,促進(jìn)參建項(xiàng)目部能認(rèn)真研究合同條款,認(rèn)知合同風(fēng)險(xiǎn),研究規(guī)避對策。特別對初步設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目,公司要組織參建單位設(shè)法將部分成本風(fēng)險(xiǎn)化解在施工圖設(shè)計(jì)階段,同時(shí)要合理利用合同條款進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)收策劃,為項(xiàng)目的創(chuàng)收增效打下基礎(chǔ)。公司要做好新上自管項(xiàng)目和授權(quán)管理項(xiàng)目的施工合同交底工作,幫助項(xiàng)目部掌握合同條款中規(guī)定的或隱含的各種索賠權(quán)利,及時(shí)識別并把握索賠機(jī)會。
3.2抓好工程項(xiàng)目費(fèi)用不足的清理
目前多數(shù)鐵路項(xiàng)目采用初步設(shè)計(jì)圖招標(biāo),工程實(shí)施中工程標(biāo)準(zhǔn)、合同數(shù)量、合同工期等變化較大,存在清概索賠的機(jī)會,項(xiàng)目部要重點(diǎn)抓好工程項(xiàng)目費(fèi)用不足的清理,梳理施工圖量差、變更設(shè)計(jì)、政策性調(diào)整等費(fèi)用不足事項(xiàng),找準(zhǔn)項(xiàng)目創(chuàng)收具體目標(biāo),抓住合同規(guī)定可調(diào)整合同價(jià)的機(jī)會。項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目費(fèi)用不足清理工作的責(zé)任單位,要全力抓好這項(xiàng)工作;各參建單位要積極給予配合,按照項(xiàng)目部的統(tǒng)一安排,做好各自管段費(fèi)用不足清理工作。具備條件的項(xiàng)目6個(gè)月內(nèi)要完成這項(xiàng)工作。
3.3做好配合施工圖投資檢算和設(shè)計(jì)概算清理
主動配合好施工圖投資檢算和設(shè)計(jì)概算清理工作,項(xiàng)目部要加強(qiáng)組織和對外溝通,各參建單位要積極參與和配合,確保施工圖投資檢算和設(shè)計(jì)概算清理內(nèi)容完整。
3.4狠抓工程項(xiàng)目清概索賠成效的實(shí)現(xiàn)
各級單位要成立由第一管理者任組長,總經(jīng)濟(jì)師、總工程師和分管負(fù)責(zé)人任副組長的索賠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究索賠工作思路,明確總體和階段目標(biāo),制定工作計(jì)劃并具體組織實(shí)施。對于重大、復(fù)雜的索賠事項(xiàng),索賠工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,公司在分管領(lǐng)導(dǎo)主持下,對索賠事項(xiàng)進(jìn)行評估和研究,提出指導(dǎo)意見,派專人協(xié)助開展工作。索賠工作一是要做好各種原始證據(jù)資料的收集、整理和保管,形成內(nèi)容完整、支持性強(qiáng)的清概索賠資料;二是正確把握索賠時(shí)機(jī),講究工作技巧,解決索賠事項(xiàng)應(yīng)貫徹先易后難、個(gè)性問題先辦的原則,充分考慮業(yè)主的審批權(quán)限,將索賠事項(xiàng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中分項(xiàng)、逐次解決,防止因單項(xiàng)索賠事項(xiàng)累積造成索賠失效或增大工作難度。索賠事項(xiàng)能通過變更設(shè)計(jì)方法解決的,應(yīng)盡量采用變更方式,以盡早納入驗(yàn)工計(jì)價(jià)和中期支付。索賠還應(yīng)具有前瞻性,力爭把問題解決在設(shè)計(jì)文件中;三是要加強(qiáng)與相關(guān)各方的溝通,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理工程師及其他各方之間的關(guān)系。
4、強(qiáng)化施預(yù)合同管理工作、積極服務(wù)項(xiàng)目施工管理
4.1規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)
項(xiàng)目經(jīng)理部要按合同文件及建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定,按期做好對外驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,及時(shí)回收工程資金;據(jù)實(shí)對內(nèi)驗(yàn)工計(jì)價(jià)(原則上不準(zhǔn)超驗(yàn))。尤其要預(yù)防勞務(wù)分包計(jì)量的超驗(yàn)和漏扣,公司在加強(qiáng)指導(dǎo)幫助的同時(shí),要加強(qiáng)監(jiān)督和把關(guān)。
4.2抓好合同包價(jià)分劈
項(xiàng)目部組織各參建單位配合,公正、公平、公開地及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目合同包價(jià)分劈。鑒于鐵路項(xiàng)目施工圖全部到齊的時(shí)間比較滯后,施工過程中項(xiàng)目部可根據(jù)已到施工圖進(jìn)行合同價(jià)分劈,報(bào)公司成本管理部審核后,作為暫對內(nèi)驗(yàn)工計(jì)價(jià)依據(jù)。公司應(yīng)在項(xiàng)目完成竣工末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)后一個(gè)季度內(nèi)完成內(nèi)部末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)。
4.3進(jìn)一步規(guī)范合同文本管理
一是規(guī)范《補(bǔ)充合同》簽約的審批程序,以公司為合同主體的合同補(bǔ)充、變更,各單位要嚴(yán)格執(zhí)行逐級審批制度,作為主辦單位的項(xiàng)目部須認(rèn)真審核并簽署意見,然后報(bào)公司審批。二是加強(qiáng)勞務(wù)分包合同的管理,依約進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)支付,保證工程順利有序可控進(jìn)行。
5、結(jié)束語
施工成本及施預(yù)合同管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,過程中需要完善的項(xiàng)目還很多,以上觀點(diǎn)、僅作探討。
主要參考文獻(xiàn):
[1]國家現(xiàn)行公路、鐵路招、投標(biāo)合同范本。
[2]公司現(xiàn)行的各種文件、辦法等。
文章標(biāo)題:項(xiàng)目責(zé)任成本和施預(yù)合同管理工作要點(diǎn)
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