摘 要：當前，我國檔案管理面臨著創新發展的客觀需求和嚴峻挑戰。檔案管理部門和有關人員應充分認清這一迫切形勢，深入分析檔案管理工作中存在的不足與問題，為推進檔案管理創新發展做出積極的努力。

　　關鍵詞：檔案類論文投稿,檔案管理,創新發展,問題,策略

　　檔案管理是指檔案管理機構或部門對檔案實體與信息進行管理并提供利用服務的各項工作業務的總稱，具體包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和信息服務等。作為國家信息資源的有機構成，檔案清晰、準確、完整地記錄著人類社會的發展歷史，檔案管理也在社會發展與進步中發揮了重要作用。步入新的歷史時期，檔案管理面臨著更多的發展機遇與挑戰。檔案管理部門及有關人員應充分認清這一形勢，從檔案管理的實際出發，采取有效措施推進檔案管理工作的創新發展。

　　一、檔案管理創新是時展的必然要求

　　檔案管理是以檔案信息資源為管理對象、以做好檔案信息資源保存和利用服務為管理目的、以檔案技術為載體的一項重要的管理性工作。檔案管理是國家檔案事業的重要基礎和主要構成，檔案管理工作的質量和效率決定了國家檔案事業的發展與進步。進入信息時代，檔案管理工作的內外部環境發生了巨大的變化，這對檔案管理提出了更高要求，檔案管理工作只有不斷創新，才能適應當前的新形勢：一是，信息內容的豐富化。隨著人類社會的發展與進步，人們對客觀世界的認識也在不斷深入，檔案信息資源的內容得到了極大的豐富，傳統的檔案管理模式已無法跟上時展的腳步，只有追求創新并最終實現創新，才能滿足當前檔案管理工作的新要求;二是，信息載體的信息化。信息技術是信息時代最重要、最先進的科技研究成果之一，也是推動包括檔案管理在內的人類社會各個領域變革的強勁動力。充分利用信息技術，搭建檔案管理的信息平臺，是實現當前檔案管理工作創新發展的技術優勢;三是，信息服務的高效化。信息是信息時代最寶貴的資源，各個組織機構都迫切希望利用檔案信息提高組織管理績效，這也對檔案管理的服務功能提出了更高要求。只有實現創新管理、提高服務水平，才能更好地滿足不斷提高的信息服務需求。

　　二、檔案管理創新所面臨的困境

　　謀求發展就要付出代價，實現改革就要應對阻力。正是因為當前檔案管理工作存在著一些問題和不足，才更加迫切地需要實現創新改革。具體來說，檔案管理創新需要面對以下幾方面阻力：

　　1.檔案管理創新意識不強

　　意識是行動的先導，這就要求，一方面，相對于行動，意識應當更加客觀、成熟和完善。另一方面，意識應當先于行動。具體到檔案管理領域，檔案管理部門及有關人員應當具有創新檔案管理工作的意識，并能夠以此來引導檔案管理創新的行動。但現實情況是，部分領導并沒有充分認識到檔案管理創新的重要性和迫切性，在檔案管理創新進程中只能是被“推著走”的;還有相當一部分的檔案管理工作者也只關注自身職責范圍之內的具體工作，從未跳出藩籬從更全面更深入的角度來對這項工作進行思考，導致檔案管理陷入“行動”帶著“意識”前行的尷尬局面。

　　2.檔案管理制度亟待完善

　　制度是檔案管理具體工作的標準和原則。檔案管理制度亟待完善，一方面，是當前各個檔案管理部門大多都在沿用以往的檔案管理制度，這些檔案管理制度難以對新階段、新形勢下的檔案管理工作產生積極的指導作用;另一方面，是原有的檔案管理制度本身就存在一定的缺失，如，對檔案管理責任界定不清、檔案管理流程混亂，這樣就有可能導致的檔案管理不規范、缺乏計劃性以及檔案信息遺失等具體問題。

　　3.檔案管理資金投入不足

　　當前，我國社會已經步入了發展的快車道，政治、經濟、文化、教育事業均取得了長足進步，但因為我國仍處于并將長期處于社會主義發展初級階段，建設資金仍嚴重不足，投入到檔案管理方面的資金也相對有限，在購置信息技術設備和管理軟件，改善檔案管理的軟硬件條件方面存在較大困難，阻礙了檔案管理創新化發展的步伐。

　　三、檔案管理創新的有效策略

　　當前不斷變化的社會形勢，使得檔案管理創新發展已經成為一種必然選擇。針對檔案管理創新發展所面臨的種種阻力，可以嘗試采取以下策略加以改進：

　　1.創新管理意識

　　創新是民族進步的永恒動力。一方面，要強化檔案管理部門領導的創新意識。使其清醒地認識到創新發展是檔案管理不可逆轉的必然趨勢，力求在管理上采取有效策略和手段，推動整個檔案管理工作的創新;另一方面，要引導檔案管理部門員工準確認識到檔案管理創新的重要性。促使檔案工作人員要轉變原有的工作方法和作風，為檔案管理創新發展做出貢獻。

　　2.創新管理技術

　　信息技術是檔案管理創新的重要技術支持。要切實提高信息技術在檔案管理中的應用，搭建檔案管理信息化平臺，在節省檔案資料存放空間、降低檔案管理成本、確保檔案信息的完整性與時效性的同時，提高檔案信息服務的效率，使檔案信息能夠創造出更大的社會效益和經濟效益。

　　3.創新資金運用

　　資金是檔案管理創新發展的血脈。一方面，要盡量爭取發展資金。檔案部門要強化服務意識和服務功能，提高檔案部門的價值，力爭得到上級領導部門更多的重視，為檔案管理創新發展爭取到更多的發展資金;另一方面，要高效利用現有資金。將有限的資金運用到最重要的環節上去，盡量做到“花小錢辦大事”，有計劃性地改善檔案管理的現實條件。

　　4.創新隊伍建設

　　人員是檔案管理創新發展的具體實施者與操作者，人員素質的高低直接關系著檔案管理的創新成效。一方面，要高度重視對檔案管理人才的培養。要為檔案管理人員提供良好的學習和培訓機會，使其更好地適應不斷變化與發展的檔案管理工作;另一方面，建立公平的激勵機制。科學界定各檔案工作人員的權責范圍，制定完善的獎懲制度，避免出現責任不清、相互推諉的現象，進一步激發廣大職工的工作積極性。

　　檔案是寶貴的信息資源，在人類社會發展中擔任著重要角色。當前，我國檔案管理面臨著創新發展的客觀需求和嚴峻挑戰。檔案管理部門和有關人員，應當正確分析當前檔案管理工作中存在的不足與問題，從創新管理意識、創新管理技術、創新資金運用以及創新隊伍建設等方面入手，為推動我國檔案事業發展做出積極的努力。

　　參考文獻

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