油田企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在油田勘探開發(fā)工作中，起著重要的作用，油田企業(yè)檔案是促進(jìn)油田發(fā)展的助推器，為了更好地發(fā)揮油田企業(yè)檔案管理在油田建設(shè)發(fā)展中的作用，最大限度地實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)檔案的價(jià)值，為油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和各項(xiàng)工作服務(wù)，本文聯(lián)系油田企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際，粗談一點(diǎn)見解和認(rèn)識(shí)。

　　摘要：企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，油田企業(yè)檔案管理是促進(jìn)油田發(fā)展的助推器，是油田勘探開發(fā)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，是油田勘探開發(fā)做強(qiáng)做大、承前啟后的保證，為了提高油田檔案管理工作水平，更好地發(fā)揮油田企業(yè)檔案管理工作的作用，文章聯(lián)系實(shí)際，淺談了油田企業(yè)檔案管理工作。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理論文,油田企業(yè),檔案管理,工作

　　1油田企業(yè)檔案管理工作的重要性和必要性

　　油田企業(yè)檔案管理主要是油田生產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動(dòng)的原始記錄和重要憑證以及行政文書和人事檔案管理，縱連油田發(fā)展諸多重要?dú)v史階段，記述了油田生產(chǎn)開發(fā)的全過程，具有不可替代的憑證和史料參考作用，是油田發(fā)展極其重要的無形資產(chǎn)，是油田勘探開發(fā)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，是油田發(fā)展做強(qiáng)做大、承前啟后的保證。因此，為了更好地發(fā)揮油田檔案管理工作的作用，使檔案管理工作更加規(guī)范科學(xué)，我們必須對(duì)油田檔案管理工作的現(xiàn)狀有一個(gè)清醒的了解，充分認(rèn)識(shí)其重要性和必要性。目前，在油田企業(yè)檔案管理工作中，或多或少對(duì)其重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，其主要表現(xiàn)如下幾個(gè)方面。

　　一是領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)檔案管理工作抓得并不十分緊。有的認(rèn)為檔案管理工作無關(guān)緊要，只是一般的后勤輔助性工作。在日常工作中，其主要精力都放在了勘探開發(fā)上，很少過問檔案管理工作，更談不上提上議事日程，上儲(chǔ)量、上產(chǎn)量是頭等大事，有了產(chǎn)量，有了儲(chǔ)量，領(lǐng)導(dǎo)層就有了功績。因此，檔案管理工作被忽視，已至于在企業(yè)管理檢查考核工作中，檔案管理工作形同虛設(shè)，走走過場，對(duì)出現(xiàn)的諸多問題也是說說完事，談不上檢查考核落實(shí)，致使檔案管理工作被冷落。

　　二是檔案管理工作者在檔案管理工作中，缺乏高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度，不能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在油田生產(chǎn)建設(shè)中的具大作用。因此，工作中按部就班，工作模式常態(tài)化、老式化，缺乏創(chuàng)新精神，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，結(jié)果導(dǎo)致檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)失位現(xiàn)象，不是資料漏失，就是目條與實(shí)際內(nèi)容不相符，如此等等，只能說明一個(gè)問題，那就是我們檔案管理工作者本身對(duì)自己從事的職業(yè)缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)。

　　三是油田企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案管理工作支持力度不夠，缺乏主動(dòng)配合，齊抓共管。檔案管理工作是一個(gè)集體大項(xiàng)目，不能只依靠幾個(gè)檔案管理工作者就能做好檔案管理，在油田勘探開發(fā)生產(chǎn)建設(shè)中，隨著油田的發(fā)展，大量的原始資料、憑證記錄需要登記管理成卷，工作量大，內(nèi)容之多，離開了油田各部門的支持配合，原始檔案就容易發(fā)生漏失現(xiàn)象，原始的資料不完整，有欠缺，勢(shì)必為今后查閱歷史資料留下空白和遺憾，這樣談何為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的歷史依據(jù)。

　　以上種種現(xiàn)象不一而舉，至少能說明這樣一個(gè)問題，從領(lǐng)導(dǎo)到職工，從油田各部門到檔案管理工作者，對(duì)檔案管理工作的重要性和必要性還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。

　　2目前油田檔案管理工作中存在的主要問題

　　隨著油田生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，油田檔案管理工作水平有了一定的提高，檔案管理工作在一定程度上逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、程序化邁進(jìn)，油田各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持力度較之過去有了一定的提升。但是，恕筆者直言，目前在油田檔案管理工作中，相對(duì)于管理科學(xué)、規(guī)范程序的要求還有一定的距離，其主要問題有如下幾個(gè)方面。

　　一是檔案管理工作制度化的管理程序還比較欠缺，相關(guān)要求執(zhí)行不到位。油田檔案管理工作表面上都制定了一定的相關(guān)制度，但是制度覆蓋面并不全面，在制度落實(shí)中也形同虛設(shè)，結(jié)果導(dǎo)致從源頭上檔案收集就不規(guī)范，少數(shù)部門和單位對(duì)于需要?dú)w檔的資料想交就交，檔案管理人員在收集資料過程中，上跑下竄，其結(jié)果導(dǎo)致有的重要資料檔案都不能及時(shí)歸檔，時(shí)間一長必然造成資料丟失現(xiàn)象。

　　二是檔案整理不規(guī)范。在檔案整理過程中存在著類別不清，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理不相符等問題，查找一個(gè)資料不能準(zhǔn)確及時(shí)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響了檔案利用的價(jià)值。

　　三是檔案管理模式上缺乏綜合性。目前，在油田以廠處單位為例，檔案管理層面多，沒有綜合管理。廠處級(jí)單位的檔案室由廠處辦公室下設(shè)的一人或兩人專業(yè)管理。同時(shí)，組織科、勞資科的人事檔案分別由他們自己的科室直接管理，這樣，檔案管理工作在一個(gè)單位內(nèi)部劃分多個(gè)層次，結(jié)果導(dǎo)致檔案管理不能統(tǒng)一要求，難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范科學(xué)化管理。

　　四是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，直接影響檔案管理工作水平。近來來，隨著企業(yè)的深化改革，油田內(nèi)部進(jìn)行了一系列重組，檔案管理人員內(nèi)部涌進(jìn)了不少新人，這些新人上崗后，從思想上對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作是一個(gè)輕松的活，領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)新加入檔案管理隊(duì)伍的員工也沒有進(jìn)行系列的培訓(xùn)教育，即使有的單位組織了培訓(xùn)學(xué)習(xí)，也是流于形式。這種狀況勢(shì)必影響了檔案管理工作水平的提高。

　　五是檔案借閱程序上存有欠缺和漏洞，極容易造成檔案資料丟失或泄密。在單位內(nèi)部，有的部門或領(lǐng)導(dǎo)為了查閱檔案，并沒有履行相關(guān)手續(xù)，因?yàn)槭鞘烊耍�是上下�?jí)，是同部門，所以借閱時(shí)打個(gè)招呼就完事。這樣下去，使檔案借閱制度如同虛設(shè)，給檔案管理工作帶來較大隱患。因此，必須要引起我們的關(guān)注。

　　六是檔案管理人員缺乏經(jīng)常性的保密教育，保密的原則性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。有的檔案管理工作人員茶余飯后，總是愛交談檔案資料的相關(guān)內(nèi)容，這樣容易造成泄密，給企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。

　　3做好檔案管理工作的措施和建議

　　檔案管理工作在油田建設(shè)發(fā)展中起著極其重要的作用，為了加強(qiáng)和提高油田檔案工作水平，服務(wù)油田生產(chǎn)發(fā)展，適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，使油田檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階，筆者認(rèn)為，當(dāng)前在油田企業(yè)檔案管理工作中，應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作。一是油田企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持檔案管理工作。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視和支持企業(yè)檔案管理工作，要以對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)、對(duì)職工高度負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的責(zé)任感，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到對(duì)檔案管理工作重視到位，投入到位，要定期聽取檔案管理工作的匯報(bào)，及時(shí)研究解決檔案管理工作中的相關(guān)問題，為檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。同時(shí)，要舍得對(duì)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)的投入，改善檔案管理工作的硬件設(shè)施，為檔案管理工作提供良好的物質(zhì)條件。

　　二是改革現(xiàn)有的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理的工作模式。油田各單位、各層次、各門類形成的全部檔案，要實(shí)行集中統(tǒng)一管理。這是企業(yè)檔案管理工作的基本原則，是檔案法律法規(guī)對(duì)油田企業(yè)檔案管理的基本要求，也是我們做好檔案工作的前提和重要基礎(chǔ)。因此，我們必須改革現(xiàn)有的檔案管理模式，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)門類形成的檔案，實(shí)行統(tǒng)一管理，定崗定人，明確職責(zé)，強(qiáng)化管理，使油田企業(yè)檔案管理工作達(dá)到和符合檔案法律法規(guī)對(duì)檔案管理工作的基本要求。

　　三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的不斷發(fā)展，為企業(yè)檔案管理工作提出了新的更高要求，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在全油田范圍內(nèi)必須要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。因此，油田領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們精通檔案管理工作，為全油田檔案管理工作開創(chuàng)新局面打好基礎(chǔ)。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的保密教育，提高他們的政治素質(zhì)。

　　四是加強(qiáng)檔案的收集和整理，確保檔案資料準(zhǔn)確完整。做好檔案資料的收集和整理，是檔案管理工作對(duì)檔案管理人員的基本要求，檔案管理人員必須熟悉和掌握檔案資料收集的渠道和方法，對(duì)檔案形成的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督與檢查，確保從源頭上收全收準(zhǔn)檔案資料。只有這樣，檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率才能達(dá)到一個(gè)較好的標(biāo)準(zhǔn)。

　　五是檔案資料要統(tǒng)一規(guī)范，達(dá)到和符合國家標(biāo)準(zhǔn)。公文制作是提高檔案管理水平的基礎(chǔ)和前提，在制作檔案資料時(shí)，首先是公文用紙要好，幅度尺寸規(guī)格要統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。其次，排版形式要統(tǒng)一，字跡要清楚，引用文字要合理，用字要規(guī)范。只有這樣，才能符合國家規(guī)定和總公司要求。

　　總之，為了使油田檔案管理工作不斷適應(yīng)油田勘探開發(fā)生產(chǎn)的發(fā)展，我們必須不斷地探索油田企業(yè)檔案管理的新途徑、新方法。只有這樣，才能提高油田企業(yè)檔案管理工作水平，使檔案管理工作在油田勘探開發(fā)和生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]劉艷.淺談檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2012，（19）.