檔案管理論文發(fā)表期刊推薦北大核心級期刊《檔案》，《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學(xué)會主辦,1979年創(chuàng)刊,國內(nèi)外公開發(fā)行,為全國中文(檔案學(xué))核心期刊、甘肅省一級期刊�！稒n案》雜志 的辦刊宗旨是“傳播知識、交流經(jīng)驗、啟迪思想、指導(dǎo)工作”。本刊銳意創(chuàng)新，傳遞檔案信息，扶持學(xué)術(shù)新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學(xué)術(shù)探討，反映 工作動態(tài)，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長期堅持“立足甘肅，面向全國”的辦刊風(fēng)格，突出學(xué)術(shù)性、史料性、文化 性、可讀性，視角新穎獨特，內(nèi)容雅俗共賞，既面向檔案學(xué)人、文檔工作者，更面向社會大眾，國際、國內(nèi)公開發(fā)行，歡迎訂閱并賜稿。

　　摘要：隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入，醫(yī)療單位特別是公立醫(yī)院受到了前所未有的沖擊。為醫(yī)院檔案工作提供了新的內(nèi)容，增加了新的種類，提出了新的挑戰(zhàn)。本文分析了目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀和存在問題，主要表現(xiàn)為檔案管理意識淡薄，檔案管理隊伍不穩(wěn)定，檔案管理缺乏現(xiàn)代化管理手段，并提出解決問題的對策，增強(qiáng)全員檔案管理意識，創(chuàng)新檔案管理理念，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍，健全檔案管理機(jī)制，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，重視檔案的開發(fā)與利用，旨在更好地為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院,檔案管理,對策

　　一．引言

　　檔案工作具有廣泛性的特點，它觸及醫(yī)院的各個部門，與個人息息相關(guān)，融入了醫(yī)院全方位的信息，良好的檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理的依據(jù)和保證，因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院工作服務(wù)，在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中具有重要的地位。

　　二．當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

　　1．對檔案管理的意義認(rèn)識不足，檔案管理意識淡薄

　　檔案工作建檔是基礎(chǔ)，管理是關(guān)鍵，利用是目的。醫(yī)院的中心工作是醫(yī)療，在醫(yī)院的管理工作中重視醫(yī)療而輕視檔案管理的觀念較為普遍，由于檔案工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院的檔案工作并沒有被真正重視起來，認(rèn)識不到這一點，必然不能充分開發(fā)現(xiàn)有的檔案資料的使用價值，為醫(yī)院建設(shè)所用。

　　2．檔案管理隊伍不穩(wěn)定

　　目前醫(yī)院的檔案人員兼多職于一身。沒有足夠的時間從事檔案管理工作，很多人原來不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)，而是從行政、護(hù)理、醫(yī)療等部門調(diào)過來的，造成檔案管理人員隊伍專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為檔案專業(yè)人員較少、專業(yè)知識老化、知識面較窄、缺乏從事檔案工作所具備的基本理論和知識技能，因而影響了檔案工作效率和質(zhì)量。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，多數(shù)醫(yī)院一般重視醫(yī)療、科研人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高未納入計劃中。檔案管理人員平時進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會較少，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)。管理水平停留在經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力，使醫(yī)院檔案工作處于應(yīng)付和被動狀態(tài)。

　　3.檔案管理制度相對落后

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，現(xiàn)代醫(yī)療科學(xué)技術(shù)的不斷提高，新的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療手段不斷投入使用。由于相關(guān)的檔案管理制度沒有得到及時補(bǔ)充修訂，致使有些很有價值的科研成果，未能及時整理歸檔，有些雖進(jìn)行了整理歸檔，但由于執(zhí)行的是舊的檔案管理制度，存在著檔案資料內(nèi)容重點不突出，缺項漏項，圖表資料和文字資料不符等現(xiàn)象。傳統(tǒng)的手工管理制度也存在著檢索困難，查準(zhǔn)率低等諸多不足。

　　4.檔案管理缺乏現(xiàn)代化手段

　　近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理中，電子檔案應(yīng)運而生。檔案人員對電子檔案的存貯管理、信息安全、計算機(jī)病毒防治技術(shù)等缺乏足夠的應(yīng)付能力。計算機(jī)在檔案管理中的開發(fā)較其他領(lǐng)域仍有很大的差異。目前，一部分醫(yī)院檔案管理僅限于將計算機(jī)作為檢索工作來使用，計算機(jī)的許多功能和特點均未被充分開發(fā)和利用，比如極大的數(shù)據(jù)貯存量、運算速度以及相當(dāng)靈敏的識別能力等，這實際上也是一種資源的浪費。因此。開發(fā)醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)軟件，拓展計算機(jī)在檔案管理方面的應(yīng)用范圍，已迫在眉睫。

　　三．加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施及對策

　　醫(yī)院的檔案管理應(yīng)充分利用病案中的信息，推廣優(yōu)秀的成果，為提高醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。醫(yī)院檔案管理的改革創(chuàng)新必須要樹立新的檔案管理觀念，創(chuàng)新和完善管理制度，逐步實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。

　　1．創(chuàng)新檔案管理理念

　　管理創(chuàng)新是知識經(jīng)濟(jì)和信息時代對檔案工作的要求，檔案管理部門要有創(chuàng)新意識，解放思想，不僅要具有先進(jìn)的管理理念，而且要將專業(yè)檔案知識和最新理念融合在一起，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。在思維觀念上，要克服“為檔案而做檔案”的封閉思想，改變過去“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式。打破過去重管輕用的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變。由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，拓寬檔案工作的服務(wù)面，密切關(guān)注醫(yī)院建設(shè)發(fā)展大局，主動參與服務(wù)醫(yī)院中心工作，做到醫(yī)院中心工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，以工作上的“有為”提升檔案工作的“有位”，確保將相關(guān)檔案收集好、保管好、利用好，為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.牢固樹立服務(wù)意識

　　從事檔案管理工作的人員要轉(zhuǎn)變重管輕用的觀點，克服無所作為的消極落后的思想意識，解放思想，更新觀念，變封閉管理為開放型管理，為上門查閱檔案的人員提供熱情的服務(wù)，主動為醫(yī)學(xué)科研活動提供各種咨詢服務(wù)。檔案作為一種基礎(chǔ)性的信息資源，如果利用的好往往能起到很好的宣傳效果。

　　3.建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊伍

　　時代在不斷前進(jìn)，知識也需要不斷地更新和充實。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成。檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進(jìn)，這些都對檔案人員的素質(zhì)建設(shè)提出越來越高的要求。現(xiàn)代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又掌握現(xiàn)代知識的復(fù)合型人才。檔案工作者應(yīng)具備較高的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)，要有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，平時注重技能培訓(xùn)．加強(qiáng)對檔案法規(guī)、檔案管理、信息管理等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，工作中注意搜集和整理醫(yī)院檔案科學(xué)研究經(jīng)驗資料。提高檔案管理水平。此外，在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，要堅持以人為本的原則，將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃。重視對專、兼職檔案員隊伍的培養(yǎng)和培訓(xùn)，通過專業(yè)培訓(xùn)、知識更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等。提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊，最大限度地實現(xiàn)醫(yī)院檔案隊伍素質(zhì)的整體提高。

　　4.重視醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用

　　檔案管理的最終目的就是開發(fā)利用。檔案部門要樹立服務(wù)意識，緊緊圍繞醫(yī)院中心開展工作，參與醫(yī)院各項重大活動，如院慶、院史館的籌建、大型學(xué)術(shù)活動、義診活動、突發(fā)性公共衛(wèi)生活動等，運用多種形式和載體做好檔案業(yè)務(wù)工作．積極拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域，更好地為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)。同時，積極開展多種編研活動，使檔案編研工作與醫(yī)院醫(yī)學(xué)、科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、管理工作結(jié)合得更加緊密。對信息進(jìn)行深層次開發(fā)和加工，編寫各種專題匯編，如編輯大事記匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯編、醫(yī)療信息匯編、院志等編研材料，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，為利用者提供多層次、多方面、有實效的信息，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要作用，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位，為促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

　　5．實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理

　　引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)和設(shè)備，利用計算機(jī)進(jìn)行信息管理。醫(yī)院檔案部門應(yīng)從實際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭采用計算機(jī)為管理工具，建立局域網(wǎng)。將文書、人事、圖書、設(shè)備、科研檔案納入其中，擴(kuò)建成為醫(yī)院檔案信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制與之配套的檔案管理的自動化軟件，形成醫(yī)院檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)。大大提高辦公效率，方便有關(guān)人員閱讀，實現(xiàn)檔案資料在線利用，在完善保密條件的前提下，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)資源共享，同時有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，方便利用者及時、快捷查找，閱讀所需檔案資料。在局域網(wǎng)內(nèi)構(gòu)建平穩(wěn)高效的檔案信息傳輸平臺，實現(xiàn)檔案信息、圖書資料的一體化管理。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給檔案管理提供了新的廣闊的發(fā)展平臺。復(fù)雜而繁瑣的人工式的檔案管理工作被科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)所取代。醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化已成為必然的發(fā)展趨勢。

　　四．結(jié)語

　　檔案是一種巨大的社會資源，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識檔案是醫(yī)院的生產(chǎn)資料，充分利用其使用價值，發(fā)揮其作用能夠更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和衛(wèi)生制度改革的新形式，為提高醫(yī)療服務(wù)水平服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)

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