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關于建筑企業如何完善內部控制的思考

所屬欄目:建筑設計論文 發布日期:2019-11-11 09:48 熱度:

   摘 要:加強企業內部控制管理對提高企業的競爭力以及促進企業的穩定發展有著重要意義。近年來,隨著我國城鎮化進程的加快,建筑行業得到了快速發展,建筑企業進一步鞏固了自己在市場中的地位。如今隨著建筑行業競爭的日益激烈,各個建筑企業的生存和發展面臨著極大挑戰,如何降低生產成本、提高經濟效益是建筑企業需要解決的根本問題。本文首先分析了建筑企業內部控制管理的現狀,并結合企業內部控制管理存在的問題對如何完善建筑企業內部控制進行探討。

  關鍵詞:建筑企業;內部控制;完善

建筑企業

  一、建筑企業內部控制的現狀

  隨著我國市場經濟體系的不斷完善,建筑企業的內部控制體系和管理結構逐漸成熟,企業的經營理念已經接近國際化標準。然而從多個角度的實質性分析來看,我國建筑企業在內部環境、風險評估以及經營活動的控制等方面都存在不足之處,不利于企業的內部控制管理,影響了企業的生存和發展。

  1.建筑企業內部控制體系不健全工程建設具有施工時間長、投資大等特點,企業內部控制管理存在的各個細節失誤就有可能是一個巨大的隱患,如投資風險、資金管理風險、經營風險、財務風險、決策風險、市場風險等都有可能帶來極大的損失[1]。如今建筑行業的競爭越來越激烈,建筑企業將面臨的風險也不斷增大,而很多企業內部的控制制度不完善,風險防范意識低,缺少有效的風險預防措施。

  2.建筑企業內部的控制效率低目前,很多建筑企業內部控制的各個環節普遍存在管理效率低的問題。其一,企業原材料的管理粗放。建筑企業在生產過程中所需要的材料比較繁多,原材料有鋼材、水泥、砂石等,所需要的周轉材料有鋼管、腳手架、電纜線等,另外還有其他很多小型材料。很多企業在材料的應用管理方面存在多種問題,如材料的采購、驗收、入庫、應用等環節缺乏規范性管理,流程混亂,出現問題時難以找到責任人,給企業造成了嚴重的資產浪費[2]。其二,企業資金管理粗放。部分建筑企業沒有建立完善的資金管理機制,缺乏資金計劃安排,或在資金充足的情況下不能進行高質量投資和項目儲備,造成資金浪費,或者盲目地購置大量設備和不動產,導致企業的資金運轉出現危機。其三,對財務的管理控制不夠重視。部分建筑企業對會計信息的重視度不夠,不能有效利用會計信息,認為財務工作只是對會計數據的基礎核算,沒有意識到財務方面的風險控制、資金管理等問題,進而無法實現比較系統的內部控制管理,而且部分企業的財務數據表現出明顯的滯后性,缺少真實性,不能客觀地反映出企業的真實情況,不利于企業的經營和發展。其四,新技術、新工藝是推動建筑行業發展的重要動力,是提高建筑企業社會效益和經濟效益的重要手段,而在實際工作中部分建筑企業為降低投入成本,對新型技術的引進不積極,在新技術管理和應用上效率低下。員工在建筑企業內部控制管理占有關鍵性的地位,員工的職業素質、工作能力會對企業的經營和發展產生重要的影響。但在實際工作中,很多建筑企業的員工存在專業技術差、法律水平低、職業素質低等問題,嚴重影響了企業內部管理工作的開展,更影響了企業的快速發展。

  3.建筑企業內部控制的監督力度不夠對建筑企業內部控制的監督是促進企業內部控制管理順利實施、確保內部控制效果的重要手段,所以在企業內部控制體系中建立健全監督機制是非常重要的。而部分建筑企業對內部控制監督的檢查力度不夠,沒有落實崗位責任,使一些關鍵職務的員工出現了徇私舞弊的情況,如非法分包或轉包工程、公款挪用、貪污受賄等,尤其是近年來出現的一些“豆腐渣工程”在社會上引起了極大反響,不僅對企業的正常經營造成不利的影響,而且損害了人民群眾的利益。工程掛靠是我國計劃經濟向市場經濟轉型過程中存在的一種建筑行業經營方式,由于缺乏對工程掛靠的監督管理,導致工程質量問題時有發生,嚴重擾亂了市場競爭秩序,非常不利于建筑行業的健康發展。二、完善建筑企業內部控制的措施 1.健全內部控制體系要加強建筑企業內部管理,首先要提高企業上層管理者的內部管理意識,并建立健全內部管理控制體系,使企業內部控制管理能夠在促進企業的經濟發展中發揮最大的作用。其次,在企業資金的應用管理方面,因為建筑企業是一個資金密集型企業,資金控制在企業內部控制中占據核心地位,因此建筑企業要根據自己的收支性質,規范授權、審批、復核、檢查等業務程序,建立健全內部資金管理制度。再次,規范和加強建筑材料的應用管理,從原材料的采購到實體應用都要進行審批、登記,以完善建筑企業內部的物資管理制度。另外,建筑企業應進一步規范各部門基礎核算控制職能,結合項目成本、預算編制程序建立完善的預算管理制度。 2.完善風險防范措施建筑企業應該建立一個風險監控系統。在實際運營過程中,企業可能面臨著各種潛在的、不可控制的風險,包括內部風險(財務風險、決策風險、運營風險、技術風險等)以及外部風險(法律政策、自然環境、市場競爭等方面帶來的風險)[3]。例如,當發現項目進度比原計劃進度出現明顯拖延傾向時,企業相關管理人員需要對異常情況進行分析,查找原因,并采取有效的措施進行糾正。完善的風險控制系統可以有效地控制和防范潛在風險的發展,保證工程項目的順利進行。 3.細化和完善建筑企業的循環業務流程建筑企業的生產過程比較復雜,是一個需要通過對人力、機械、原材料的合理配置實現工程實體構筑的過程。在建筑企業的運行發展中,企業的循環業務流程是立足于項目成本通過合同結算收回資金的過程,并以獲得資金增值作為企業的管理目標,在建筑企業的內部控制管理中占有重要地位,因此建筑企業要對業務流程進行進一步細化、完善,并對循環流程中的關鍵環節加強管理控制。其一,在資金收付方面,款項的收取與支付要嚴格按照授權與合同的要求。其二,在原材料應用管理方面,要加強對原材料采購、驗收、發出、盤點、對賬等環節的管理,建立完善的采購計劃和原材料價格調查程序,并不斷優化計量手段。其三,在項目計價和造價方面,應重視勞務層的相關協議、工程量驗收以及計量結算,并建立完善的單價內部協商機制、審批機制。其四,在項目費用預算方面,已經審批的項目一般不需要進行更改,如果有變更,需要處理項目執行過程中出現的異常情況,此時可以對某些特殊控制點進行控制管理。

  4.加強對建筑企業內部控制的監督和評價一方面,為了降低建筑企業的生產成本,提高經濟效益是企業進行內部控制的根本目的,所以建筑企業內部控制要以成本效益為原則[4]。首先,企業應加強對施工單位的協同合作,通過技術措施嚴格對待和管理項目施工過程中出現的變更和合同變更,可實施聯合審計制,通過財務、資產以及審計等部門的層層把關將工程費用和不必要的損失盡可能降到最低。其次,嚴格審查工程承包量,保證工程量的準確性,避免工程結算環節中出現有意加大工程情況,確保工程項目順利完成結算。另一方面,企業要對內部規章制度加強審計,對企業的重大經營執行情況加強監督,并嚴把監督關口,將以往的事后監督轉變為事前、事中和適時監督,全程跟蹤和監控企業的融資、投資、資金轉移以及財務情況,及時發現問題,并給予糾正處理,以保證企業管理和發展目標的實現。

  三、結論

  如今建筑行業的內部競爭越來越激烈,建筑企業要想在激烈的行業競爭中脫穎而出,加強和完善企業內部的控制管理是必經之路。企業內部控制管理的完善需要從健全內部控制體系、完善風險防范措施、完善循環業務流程、加強內部控制的監督和評價、重視和完善企業財務基礎工作等方面做起。只有這樣,才能最大程度發揮內部控制的作用,提高建筑企業的競爭力,促進建筑企業的可持續發展。

  參考文獻

  [1] 張秀玉.淺談新時期如何加強建筑企業內部控制[J].中國外資(上半月),2011,(9):175.

  [2] 何曉敏.進一步加強與改善建筑企業內部控制的思考[J].現代經濟信息,2011,(6):19.

  [3] 智成寶.新形勢下加強建筑企業內部控制的探討[J].中國外資(下半月),2012,(8):146.

  《關于建筑企業如何完善內部控制的思考》來源:《企業改革與管理》,作者:劉 梅。

文章標題:關于建筑企業如何完善內部控制的思考

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