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所屬欄目:郵電論文 發(fā)布日期:2011-02-08 06:29 熱度:
摘要:針對(duì)目前國(guó)有中小型制造企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)現(xiàn)狀,在保留好的傳統(tǒng)采購(gòu)管理控制方式的基礎(chǔ)上,引入現(xiàn)代的供應(yīng)鏈管理概念。
關(guān)鍵詞:采購(gòu);供應(yīng)鏈;物流成本管理;控制方法
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國(guó)制造企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈國(guó)內(nèi)國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng),為了生存和發(fā)展,保持核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅靠?jī)?nèi)部資源優(yōu)化與利用,還需要拓展到整個(gè)供應(yīng)鏈中,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而,大多國(guó)有中小型制造企業(yè),由于固有原因,對(duì)于采購(gòu)管理基本還是沿用傳統(tǒng)方式,而對(duì)于供應(yīng)鏈管理還停留在概念階段,導(dǎo)致在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行列中處于比較落后的位置。這些中小企業(yè)在片面追求內(nèi)部庫(kù)存成本、庫(kù)存資金占用、采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本的降低而忽略了供應(yīng)鏈總成本,未能使供應(yīng)鏈整體效益達(dá)到最優(yōu),經(jīng)常出現(xiàn)效益背反現(xiàn)象。如何控制、降低采購(gòu)供應(yīng)鏈成本,提高效率,優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終提高客戶的滿意程度呢?
一、理解企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,選擇合作供應(yīng)商,站在供應(yīng)鏈的高度用戰(zhàn)略的觀念來(lái)進(jìn)行成本控制。
1、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、集中戰(zhàn)略是企業(yè)的三種基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是指將企業(yè)的產(chǎn)品成本降低到同行業(yè)最低水平,實(shí)行行業(yè)成本領(lǐng)先。當(dāng)企業(yè)采用這種戰(zhàn)略時(shí),必然要以成本為主要考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)采用差異化戰(zhàn)略時(shí),可以通過(guò)兩種措施來(lái)實(shí)現(xiàn),一是產(chǎn)品的獨(dú)特性或?qū)Ξa(chǎn)品的改進(jìn),即本企業(yè)定制的產(chǎn)品在技術(shù)上更能突出客戶的個(gè)性化需求,另一種是通過(guò)一定的營(yíng)銷(xiāo)方法來(lái)說(shuō)明本企業(yè)定制產(chǎn)品比其他企業(yè)定制產(chǎn)品更能滿足用戶的需要。當(dāng)企業(yè)采用第一種措施時(shí),此時(shí)對(duì)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)能力有較高的要求。當(dāng)企業(yè)采用第二種措施時(shí),對(duì)供應(yīng)商的影響不大。有時(shí)企業(yè)采用集中化戰(zhàn)略,相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)側(cè)重的細(xì)分市場(chǎng)的研究。三種戰(zhàn)略對(duì)供應(yīng)商的選擇各有側(cè)重,但無(wú)論采取那種戰(zhàn)略,企業(yè)想獲得戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的成功在很大程度上卻取決于公司與顧客需求變化之間能否保持一種動(dòng)態(tài)的優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的協(xié)調(diào)。所以無(wú)論那種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略都要控制、降低供應(yīng)成本,并形成高效、有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈來(lái)適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng),滿足客戶需求的變化。
2、通過(guò)對(duì)外購(gòu)零部件的分類(lèi),實(shí)施采購(gòu)策略及供應(yīng)商發(fā)展策略
不是所有零部件都需要招標(biāo)或是準(zhǔn)時(shí)采購(gòu),也不是所有的外購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商都要采取供應(yīng)商發(fā)展策略,所以要對(duì)零部件進(jìn)行分類(lèi)。
按照庫(kù)存ABC管理法并進(jìn)行分類(lèi)。傳統(tǒng)的庫(kù)存ABC管理法(A類(lèi):庫(kù)存品種約占庫(kù)存品種總數(shù)的5%至20%,而資金金額占庫(kù)存占用資金總額的60%至70%;C類(lèi)庫(kù)存品種約占庫(kù)存品種總數(shù)的60%至70%,而資金金額占庫(kù)存占用資金總額的15%以下;B類(lèi)介于兩者之間)使我們對(duì)零部件的控制和管理有一個(gè)大致的分類(lèi),比如C類(lèi)是一些價(jià)值不高且在企業(yè)外部有大量的供應(yīng)商可以選擇,對(duì)企業(yè)影響不大,對(duì)于這類(lèi)產(chǎn)品的采購(gòu)可以采用比價(jià)或是競(jìng)標(biāo)的方式采購(gòu)。
而對(duì)于A、B類(lèi)產(chǎn)品需要結(jié)合產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)含量以及購(gòu)買(mǎi)的量的大小進(jìn)行分類(lèi),據(jù)此確定采購(gòu)策略和供應(yīng)商的發(fā)展策略。
如上圖所示:C類(lèi)產(chǎn)品即為不重要外購(gòu)產(chǎn)品,對(duì)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)也較簡(jiǎn)單,產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性足以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行判斷。對(duì)于A、B類(lèi)產(chǎn)品需要據(jù)上圖判斷是否是瓶頸外購(gòu)產(chǎn)品或是重要戰(zhàn)略外購(gòu)品,這對(duì)企業(yè)相當(dāng)重要。瓶頸外購(gòu)產(chǎn)品一般是壟斷性產(chǎn)品,市場(chǎng)選擇替代很困難,由于地理與政治等因素使企業(yè)想要從事這類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)也很困難,這類(lèi)產(chǎn)品的供應(yīng)商一般稱(chēng)為瓶頸供應(yīng)商。而重要戰(zhàn)略外購(gòu)品大部屬于A類(lèi)產(chǎn)品,對(duì)于企業(yè)具有戰(zhàn)略上的重要性,這類(lèi)產(chǎn)品選擇替代供應(yīng)商較為困難。
對(duì)于以上瓶頸外購(gòu)產(chǎn)品和重要戰(zhàn)略產(chǎn)品需要站在供應(yīng)鏈管理的高度來(lái)發(fā)展供應(yīng)商,建立戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系,盡可能實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)。對(duì)于B類(lèi)產(chǎn)品可實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。
3、強(qiáng)化發(fā)展供應(yīng)商的合作精神及信息傳遞能力。
供應(yīng)商的合作精神與信息傳遞能力對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的實(shí)施起著重要作用。在企業(yè)與供應(yīng)商高層人員交流時(shí),企業(yè)首先必須將合作的潛在利益告知供應(yīng)商,否則供應(yīng)商不會(huì)盡全力配合核心企業(yè)的努力,因?yàn)楣⿷?yīng)商不能確定這些發(fā)展戰(zhàn)略是否會(huì)對(duì)自己的組織有利。與供應(yīng)商合作的發(fā)展可以從以下幾個(gè)方面著手:①量化供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交貨時(shí)間、貨物價(jià)格,量化的數(shù)據(jù)可以讓供應(yīng)商將自己的數(shù)據(jù)與其他供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,供應(yīng)商可以清楚的知道自己在那個(gè)領(lǐng)域須改進(jìn),而且可以增強(qiáng)供應(yīng)商合作的動(dòng)力。②將企業(yè)與供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系同供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r緊密結(jié)合,要讓供應(yīng)商意識(shí)到供應(yīng)商發(fā)展的潛在利益,如果供應(yīng)商的工作情況沒(méi)有得到提高,則定制企業(yè)可以降低該供應(yīng)商的訂單。③要讓供應(yīng)商知道對(duì)他們進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),以及要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)才能維持商業(yè)關(guān)系。通常的標(biāo)準(zhǔn)有:交貨時(shí)間、質(zhì)量,價(jià)格、計(jì)劃柔性、生產(chǎn)柔性、貨物配送庫(kù)存能力以及定制企業(yè)特定的要求。④提供財(cái)政上的刺激;按供應(yīng)商能力發(fā)展情況分類(lèi),最好的供應(yīng)商可以以現(xiàn)金支付貨款,其它供應(yīng)商按級(jí)別確定支付貨款的期限,以前對(duì)合作認(rèn)識(shí)不足的供應(yīng)商也將因?yàn)樨?cái)政上的刺激提高其工作水平,改善其財(cái)政上的危機(jī)。
企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的信息傳遞能力的發(fā)展,將以企業(yè)的信息傳遞能力拉動(dòng)供應(yīng)商的信息傳遞能力的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部存在著物流、信息流、資金流的流動(dòng),企業(yè)與企業(yè)之間也存在著這樣的流動(dòng)關(guān)系。
在日趨分工細(xì)化、開(kāi)放合作的時(shí)代,企業(yè)僅僅依靠自己的資源參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)往往處于被動(dòng)。必須把同經(jīng)營(yíng)過(guò)程有關(guān)的多方面納入一個(gè)整體的定制供應(yīng)鏈中,這樣每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈就通過(guò)供應(yīng)關(guān)系聯(lián)系起來(lái),成為更高層次、更大范圍的供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈管理就是把這個(gè)供需的網(wǎng)絡(luò)組織好。但傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理僅僅是一個(gè)橫向的集成,通過(guò)通訊介質(zhì)將預(yù)先指定的供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商和客戶依次聯(lián)系起來(lái),這種供應(yīng)鏈注重內(nèi)部聯(lián)系,靈活性差,僅限于點(diǎn)到點(diǎn)的集成。這樣成本高、效率低,而且供應(yīng)鏈的一個(gè)環(huán)節(jié)中斷了,則整個(gè)供應(yīng)鏈不能運(yùn)行。這時(shí)供應(yīng)鏈中的定制企業(yè)可以采用B2B的電子商務(wù)模式。這種電子商務(wù)模式將彌補(bǔ)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的不足,它不僅局限于定制企業(yè)內(nèi)部,而是延伸到供應(yīng)商和客戶,甚至是供應(yīng)商的供應(yīng)商和客戶的客戶。定制企業(yè)如果建立這樣一種電子商務(wù)模式,定制產(chǎn)品的生產(chǎn)將覆蓋了從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、外協(xié)和外購(gòu)、制造、分銷(xiāo)定制的全過(guò)程。毫無(wú)疑問(wèn)將提高定制企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。這時(shí)的供應(yīng)商為取得定單必將也要建立這種模式,否則同另外的供應(yīng)商將毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力。這種拉動(dòng)模式對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)是很殘酷的。若處理不恰當(dāng)將使定制企業(yè)失去一部分有一定技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力的但信息處理能力差的供應(yīng)商。定制企業(yè)可從以下幾個(gè)方面幫助其選定的供應(yīng)商:①在技術(shù)上給供應(yīng)商幫助,不但發(fā)展其信息傳遞能力。在與供應(yīng)商的貨物的交付方面采用信息技術(shù),給供應(yīng)商一個(gè)適應(yīng)的時(shí)間,然后再在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、貨款交付等方面提高供應(yīng)商信息傳遞能力。②給予供應(yīng)商培訓(xùn),可讓供應(yīng)商了解定制企業(yè)的電子商務(wù)模式的特點(diǎn),這樣一來(lái)供應(yīng)商就會(huì)依據(jù)定制企業(yè)的電子商務(wù)的模式來(lái)提高自己的信息傳遞能力。③對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商甚至可以給予必要的資金支持。
二、適應(yīng)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略,控制采購(gòu)成本。
在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,每個(gè)制造企業(yè)每天要消耗大量原材料,若原材料供應(yīng)數(shù)量不足、規(guī)格不符、質(zhì)量不好或供應(yīng)量不及時(shí)不配套,就會(huì)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,這些工作是由物資供應(yīng)部門(mén)來(lái)完成的。制造企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)的主要職能,一是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需各類(lèi)物資的供應(yīng);二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各物資消耗單位的物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理,保證物資的經(jīng)濟(jì)性。目前就國(guó)有大中型制造企業(yè)而言外購(gòu)原材料及輔助材料的成本占生產(chǎn)成本的60%左右,因此須強(qiáng)化成本意識(shí),而影響采購(gòu)成本的因素有機(jī)制、計(jì)劃管理、人為以及資金管理等。加強(qiáng)計(jì)劃管理,杜絕盲目采購(gòu)現(xiàn)象;實(shí)施物資全過(guò)程管理,確定物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨渠道、運(yùn)輸方式等。物資供應(yīng)部門(mén)的主要考核指標(biāo)之一是采購(gòu)成本。
由于企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)總是不斷起伏的,產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)隨著市場(chǎng)的變化而變化。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)用傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式和采購(gòu)模式已很難適應(yīng),要求企業(yè)必須在降低成本的同時(shí),必須加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性,以此來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提升客戶的滿意度。目前國(guó)內(nèi)較多制造企業(yè)已開(kāi)始推行精益生產(chǎn)來(lái)尋求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),采購(gòu)供應(yīng)也必須隨之變革而實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)。
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單,就是為補(bǔ)充庫(kù)存,也就是為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程,不了解生產(chǎn)進(jìn)度的安排和產(chǎn)品需求的變化,因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性。
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式是在定單驅(qū)動(dòng)方式下進(jìn)行的。一般認(rèn)為制造定單的產(chǎn)生是用戶需求定單驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,然后制造定單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)定單,采購(gòu)定單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。在這里對(duì)占用資金較多的物料可以進(jìn)行并行處理,因?yàn)橐粋(gè)客戶定單下達(dá)之后大型零部件很快就能夠確定下來(lái),而近一步做產(chǎn)品需耗費(fèi)的時(shí)間較多,這是為采購(gòu)的及時(shí)準(zhǔn)確可以先對(duì)大型零部件進(jìn)行一步到位處理,也就是并行處理。這種為定單而采購(gòu)的策略可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求。從而降低庫(kù)存成本,提高物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。這種采購(gòu)模式有以下特點(diǎn):①由于供應(yīng)商與制造商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,簽訂供應(yīng)合同的手續(xù)大大簡(jiǎn)化,不再需要雙方的詢價(jià)與報(bào)價(jià)的反復(fù)協(xié)調(diào),交易成本下降。②在并行方案下,制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、能夠并行進(jìn)行,縮短了響應(yīng)用戶的時(shí)間。采購(gòu)與供應(yīng)的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行。③采購(gòu)物質(zhì)可以直接進(jìn)入制造現(xiàn)場(chǎng),減少了采購(gòu)部門(mén)的工作壓力和不增加價(jià)值的活動(dòng)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)簡(jiǎn)單化。④對(duì)供應(yīng)商的信息公開(kāi)程度加大。在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式下,供應(yīng)商對(duì)制造過(guò)程中的物料消耗信息完全不了解,而且也不太關(guān)注制造商的生產(chǎn)活動(dòng)。但在大規(guī)模定制下,供應(yīng)商也需要了解制造商的物料消耗信息,以便為其準(zhǔn)備可能發(fā)生的采購(gòu)物料。而且當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時(shí),制造訂單又驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單發(fā)生改變,這樣一種快速的改變過(guò)程如果沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)的采購(gòu)方法,供應(yīng)鏈企業(yè)很難適應(yīng)這種多變的市場(chǎng)需求,因此,準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。
準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)也叫JIT采購(gòu)法,是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式。其基本思想是:在準(zhǔn)確的時(shí)間、準(zhǔn)確的地點(diǎn)、以準(zhǔn)確的數(shù)量、合格的質(zhì)量提供合適的物品。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是從準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)發(fā)展而來(lái)的,其目的是消除庫(kù)存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是大規(guī)模定制生產(chǎn)模式的必然要求。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的突出特點(diǎn)是采用較少的供應(yīng)商。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu),供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。從理論上講采用單源供應(yīng)比多頭要好,一方面,管理供應(yīng)商比較方便,也有利于降低采購(gòu)成本;另一方面,有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量上比較有保證。但是,采用單一供應(yīng)源也有很多風(fēng)險(xiǎn),比如供應(yīng)商可能因?yàn)橐馔庠蚨袛喙┴洠⑶覇我还⿷?yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在實(shí)際工作中很難實(shí)施單源供應(yīng),不僅采購(gòu)方不愿意而且供應(yīng)方也不愿意,因?yàn)楣⿷?yīng)方不愿意將自己變成客戶的產(chǎn)品庫(kù)存點(diǎn),而且也不愿意采購(gòu)方將其庫(kù)存成本轉(zhuǎn)嫁到自己企業(yè)。因此在實(shí)踐中可以采取兩個(gè)供應(yīng)商策略。
從表中可以看出準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)的區(qū)別:
在實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)可以從以下幾個(gè)方面著手:
(1)創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)小組,給該小組的任務(wù)就是:尋找最適合本企業(yè)供應(yīng)商,商定基本價(jià)格,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。該小組發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商,簽訂供貨合同,并對(duì)己經(jīng)形成的戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估培訓(xùn),評(píng)估的內(nèi)容包括:供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù),供貨能力(準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)量、準(zhǔn)地、準(zhǔn)質(zhì)),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:本企業(yè)生產(chǎn)方式及其特點(diǎn),采取的具體庫(kù)存策略(也可以和供應(yīng)商協(xié)商確定既適合定制企業(yè)又適合供應(yīng)商的庫(kù)存策略),企業(yè)信息技術(shù)采用的標(biāo)準(zhǔn)(便與供應(yīng)商信息交流通暢)。
(2)庫(kù)存策略。由于目前有較多的庫(kù)存策略可以選擇,要根據(jù)企業(yè)情況確定適合本企業(yè)的庫(kù)存策略。要考慮的因素有:各個(gè)零部件是單源供應(yīng)還是多源供應(yīng),本企業(yè)的采購(gòu)量在供應(yīng)商處所占份量,供應(yīng)商在企業(yè)所在地是否倉(cāng)庫(kù)以及供應(yīng)商距離企業(yè)所在地的遠(yuǎn)近。
(3)選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商可以從以下幾個(gè)方面著手:產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、交貨能力、地理位置、價(jià)格、技術(shù)能力、企業(yè)的合作精神、與其他供應(yīng)商的可替代性等。
(4)做好對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)工作。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是供需雙方共同的合作活動(dòng),單靠采購(gòu)部門(mén)的努力是不夠的,這種活動(dòng)需要得到供應(yīng)商的認(rèn)可。當(dāng)供應(yīng)商對(duì)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)活動(dòng)的策略以及運(yùn)作方式有了認(rèn)識(shí)之后,供應(yīng)商才會(huì)對(duì)采購(gòu)企業(yè)進(jìn)行配合與支持。
(5)交貨方式的重大改革。傳統(tǒng)方式下采購(gòu)方會(huì)對(duì)到貨進(jìn)行較多的驗(yàn)收手續(xù),而準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)為節(jié)省時(shí)間,可以在和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系后給其發(fā)給產(chǎn)品免檢證書(shū)。在交貨地點(diǎn)上也可以有突破,一些發(fā)給產(chǎn)品免檢證書(shū)并且是大的零部件供應(yīng)商可以直接將供貨交付所需生產(chǎn)線。
三、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系
實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu),如果缺乏和供應(yīng)商的合作,庫(kù)存、交貨批量都比較大,而這是大規(guī)模定制所不允許的。并且在質(zhì)量上、需求方面都無(wú)法獲得有效的控制。依靠與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系才能實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略,將大規(guī)模定制思想通過(guò)專(zhuān)業(yè)物流管理部擴(kuò)展到供應(yīng)商,加強(qiáng)了雙方供需之間的聯(lián)系與合作,在開(kāi)放性的動(dòng)態(tài)信息交互下,面對(duì)市場(chǎng)需求的變化,供應(yīng)商能夠做出快速反應(yīng),提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。對(duì)定制企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)和供應(yīng)商合作建立合作關(guān)系,實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu),管理水平得到提高,制造過(guò)程與產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,交易成本降低,制造的敏捷性與柔性得到提高�?梢詮囊韵聨讉(gè)方面著手同供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系:
1、信息的交流與共享機(jī)制
信息的交流可以有助于減少投機(jī)行為,有助于促進(jìn)重要生產(chǎn)信息的自由流動(dòng)。定制企業(yè)同供應(yīng)商可以從以下幾個(gè)方面做信息交流的工作:①供需雙方需建立共同的信息標(biāo)準(zhǔn),例如:使用共同的產(chǎn)品代碼,有條件的企業(yè)甚至可以考慮在引進(jìn)企業(yè)管理軟件時(shí),例如ERP,可以在協(xié)商使用一樣版本的軟件,因?yàn)檫@樣在以后企業(yè)進(jìn)行信息交流時(shí)可以不受軟件不相容的影響。②在組織上可以成立共同的供需小組,該小組可以解決在供應(yīng)上出現(xiàn)的各種緊急問(wèn)題,為信息交流提供了組織保證。③交流成本信息,雙方對(duì)各自的成本信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎康氖枪餐档统杀荆云谠谑袌?chǎng)上獲得價(jià)格上的竟?fàn)幜Α"芙涣饔?jì)劃信息,有關(guān)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃的交流基礎(chǔ)上,為供應(yīng)商供應(yīng)的柔性提供了基礎(chǔ),便以組織生產(chǎn)。
2、定制企業(yè)優(yōu)先供貨權(quán)
與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系的目的是為了便于實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)。在實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)時(shí),采購(gòu)的批量較小,批次較多,這時(shí)就有可能產(chǎn)生缺貨的情況。在同供應(yīng)商商談建立協(xié)作伙伴關(guān)系協(xié)議或合同時(shí)就要考慮到優(yōu)先供貨權(quán)的問(wèn)題。
3、供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制
定制企業(yè)從供應(yīng)商得到了優(yōu)先供貨權(quán),這可能對(duì)供應(yīng)商部分利益產(chǎn)生影響,為了與供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作要給予供應(yīng)商一定的物質(zhì)激勵(lì)來(lái)維持�?梢越o予戰(zhàn)略供應(yīng)商價(jià)格補(bǔ)償,對(duì)于特別優(yōu)秀的供應(yīng)商甚至可以贈(zèng)與股權(quán),這樣可以極大的調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性。
以上主要是討論了在定制企業(yè)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系時(shí)可能會(huì)涉及到的幾個(gè)大的方面,建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系對(duì)定制企業(yè)來(lái)講主要有以下幾點(diǎn)好處:①有助于和供應(yīng)商協(xié)商各種事物,簡(jiǎn)化各種辦事手續(xù),降低交易費(fèi)用。②定制企業(yè)將降低庫(kù)存量,減少庫(kù)存占用資金。③減少質(zhì)量事故,最終可以減少定制企業(yè)為自己的客戶的售后服務(wù)的工作量(在這里主要是指由于質(zhì)量問(wèn)題可能產(chǎn)生的售后服務(wù))。④定制企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收方面可以減少很多工作,因?yàn)橛行┝悴考梢灾苯优渌偷娇傃b車(chē)間。
4、定制企業(yè)在同供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系時(shí)要對(duì)供應(yīng)商施加以下影響:①使供應(yīng)商認(rèn)識(shí)到定制企業(yè)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)體系的含義,意識(shí)到準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)活動(dòng)的共同責(zé)任和利益的共享。②增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)未來(lái)需求的可預(yù)見(jiàn)性和控制能力,而長(zhǎng)期的合同關(guān)系使準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)更加穩(wěn)定。③使供應(yīng)商意識(shí)到定制企業(yè)的成功會(huì)帶來(lái)他們的成功。
結(jié)束語(yǔ):從當(dāng)前看,中小制造企業(yè)要想獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須要突破傳統(tǒng)思想的桎梏,形成供應(yīng)鏈管理意識(shí);同時(shí)為降低成本,提高效率,適應(yīng)不斷變化的產(chǎn)品市場(chǎng)和客戶需求,必須大力推行準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),通過(guò)供應(yīng)商的選擇、產(chǎn)品的分類(lèi)、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系而實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略,從而降低成本、提高效率、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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文章標(biāo)題:淺論制造企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理
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