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如何加強工程項目成本管理

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-05-26 08:12 熱度:

  隨著市場競爭日趨激烈,在人們管理概念中成本管理的重要性愈加突顯出來。在工程項目的運行中,怎樣通過對工程的成本進行管理、控制和監測,以便隨時預測工程成本的發展趨勢,從而判斷能否滿足成本目標的要求,及時采取相應的措施,已成為工程項目管理的重要內容和熱點論題。
  何為工程項目成本管理,首先要知道何為工程項目管理。爭取項目的成功是項目管理的總體目標。所以,工程項目成本管理就是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標,實現盈利的目的。
  成本預測,即工程估價。根據工程項目的不同階段成本預測又分為前期策劃階段的估算和項目設計、計劃階段的概預算。包括工、料、費用預測、施工方案引起費用變化的預測、輔助工程費的預測、大型臨時設施費的預測、小型臨時設施費、工地轉移費的預測、成本失控的風險預測等。
  1、項目參加者對成本管理的積極性和主動性是與他對項目承擔的責任形式相聯系的。
  例如承包商,對工程成本的責任由合同確定,不同的合同種類有不同的成本控制積極性。如果訂立的是成本加酬金合同,則他沒有成本管理與控制的興趣,甚至有時為了增加自己的盈利千方百計擴大成本開支;而如果訂立的是固定總價合同,則他必須嚴格控制成本開支。所以嚴密的組織體系和責任制度是成本控制的重要手段。
  2、成本
  科學編制成本預算,落實目標成本。實行成本管理的關鍵是科學合理地編制工程項目的成本預算,以便既能有效地控制成本費用,又能保護好員工的積極性。預算成本的編制原則是根據優化后實施的施工方案和合理現場布局的勞動組織及機具配套,確定工程數量和測算費用標準。特別要注意的是單項工程項目的計量方式、計量標準、費用構成的規范和統一。直接成本的控制是降低成本的關鍵,直接成本應從人工、材料和機械三個方面加強控制,按核定的成本計劃落實到各個部門和員工的頭上。間接成本的支出與施工雖無直接關系,但管理人員減少,各項間接費用壓縮,也可以降低項目的總體管理成本。
  3、成本控制的周期不可太長,通常按月進行核算、對比、分析,而實施中的控制以近期成本為主。
  這樣才能提高管理與控制的準確性和詳細程度。在項目管理的各個職能中成本角度多、信息涉及面廣,所以信息處理量最大,容易造成信息處理費用增加、管理困難、信息泛濫和誤導。
  項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正各種偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:成本最低化原則、全面成本控制原則、動態控制原則、目標管理原則、責、權、利相結合的原則。
  1、通常要降低工程項目的成本,而不損害其他目標是十分困難的,對成本的措施必須與工期、質量、功能通盤考慮。一般只有當給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利,或使工程范圍減少,或生產效率提高,成本才能降低.
  2、降低施工項目成本的途徑,應該是既增收又節支。歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。
  (1)組織措施項目經理、經營部、經濟部、財務部及其他部門和班組應各負其責,精心組織,為增收節支盡責盡職。
  (2)技術措施采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
  (3)經濟措施采取經濟措施管制工程成本包括:人工費控制管理、材料費控制管理、機械費控制管理、間接費及其他直接費控制、加強合同管理,控制工程成本。
  4、加強工程項目成本管理應遵循的原則
  4.1成本最低化原則。工程項目成本管理的根本目的,是通過成本控制的各種手段,不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低目標成本的要求。
  4.2全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行。
  4.3動態控制原則。工程項目是一次性的,成本控制應強調項目的過程控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是為今后的成本控制做好準備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也來不及糾正。
  4.4項目目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。
  4.5責、權、利相結合原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。
  綜上所述,工程項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強工程項目管理,才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。

文章標題:如何加強工程項目成本管理

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