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淺談如何治理施工項目管理中的浪費現(xiàn)象

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2011-04-01 08:09 熱度:

  [摘要]施工管理中的浪費可以通過強化目標管理、提高運行工作效率、優(yōu)化施工方案、詳細核算成本得到很好的控制。
  [關鍵詞]浪費,管理,優(yōu)化,核算
  在施工項目中,大家隨處可以看見施工材料的浪費,但往往忽略了項目管理中浪費,結合實際工作,以下幾方面談談如何避免施工項目中的浪費。
  一、 強化管理,提升執(zhí)行力
  古語:“為者常成,行者常至”在施工項目中,人員來自四面八方,管理人員大都是臨時組合,這樣就存在缺乏默契,管理思想也可能不夠統(tǒng)一的問題。這就導致實際工作中下級有時無法正確理解上級的意圖,加上怕出錯挨批評,因而上級不指示、不安排、不檢查就不敢執(zhí)行、不敢匯報,缺少責任心和主動精神,甚至有現(xiàn)成的規(guī)章制度也不執(zhí)行。本著“事不關己,高高掛起”的思想,在工作中造成極大的浪費。
  如何治理改造這些不必要的浪費,首先要強化目標管理,鍛煉職工的執(zhí)行能力,在具體運營問題的處理過程中要學會“擰螺絲”培訓項目部人員的責任心和個人素質(zhì),讓項目部的每個成員懂得管理(管理就是通過計劃、組織、控制、激勵培訓等手段,把戰(zhàn)略變成期望的結果)其二,組建學習團隊,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,讓管理者明白執(zhí)行力是什么。我認為執(zhí)行力就是:溝通職責、鎖定職責、善于授權、要事第一、善于管理、抓好監(jiān)督。簡單化理解就是達成目標的行動力量和過硬管理能力。所以說在施工項目中強化管理、提高執(zhí)行力是治理施工中浪費的第一要素。
  二、 PDCA+2R的管理
  Plan-制定周計劃;Do-執(zhí)行周計劃;Relord-每日工作記錄;
  Cleck-自我督察,現(xiàn)場管理;Record-周報告、周例會;
  Amend-改善。整個管理過程:。
  通過整個管理過程可以看出,計劃的制定和計劃的執(zhí)行直接關系到企業(yè)項目部的運作和運營。從整個運行過程中發(fā)現(xiàn)問題就可以及時得到糾正,不會造成工作的停滯,不會形成工作盲區(qū),也就不會造成項目部內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)不力,外部協(xié)調(diào)費用的增加。更不會造成整個工期拖延,工作時間放大等一系列浪費。PPCA+2R的運行提高了工作效率,降低項目成本。
  三、 施工程序混亂,勞動效率低
  一個項目成本的高低很大程度上取決于項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)及個人組織協(xié)調(diào)能力,所有虧損項目的共同點是施工程序混亂,制度不嚴,監(jiān)督不力,管理隨意性大,缺乏事前規(guī)劃性,嚴謹性和預見性。
  一些國字號的建筑施工企業(yè)中,強調(diào)規(guī)模而忽略項目管理,現(xiàn)場施工長期依賴外包隊伍,存在許多隱患:1、無論在工程質(zhì)量、進度及成本都控制在外包隊伍身上,也就是施工企業(yè)被外包隊“牽”著鼻子走。其二在選擇外包隊時容易良莠不齊,魚目混珠,而簽定勞務合同時,又因約定不嚴謹、紕漏頗多而造成糾紛不斷,官司不斷,使企業(yè)形象、信譽、資金上都蒙受損失。其三,由于外包隊的信用缺失,吃虧的永遠是企業(yè)。如有些包工頭在施工時常借種種原因超額索要工程款,積累一定數(shù)量后攜款私逃,丟下的半拉工程和拖欠民工的工資最后只得由施工企業(yè)埋單,其四,施工企業(yè)在進入市場獲取份額時交納了昂貴的“入場費”,工程到手后,在劃分不同等份以“單價”形式“清包”給外包隊,外包隊根本就不用承擔任何的成本風險。在這場不平等的交易過程中,最大的贏家自然是包工隊。實踐經(jīng)驗告訴我們,完全依靠包工隊打天下的企業(yè)是永遠長不大的,況且如今,建筑行業(yè)用工政策出現(xiàn)了新變化。建設部提出,三年內(nèi)在建筑市場取消包工頭,北京已經(jīng)率先執(zhí)行,各省市地區(qū)也緊隨其后;另外,今后參與工程建設只能通過工程總承包、施工總承包和勞務分包三級模式來進行。因而,在新形式下,施工企業(yè)應利用市場化手段盡快推進基層隊伍組織模式的變革,改變現(xiàn)有的包工隊占主體,內(nèi)部職工隊伍邊緣化的不利格局,盡快組建“專業(yè)化、架子式、股份制”工程隊,加緊對信譽好、勢力強的包工隊進行收編。
  四、 成本要進行詳細核算
  在開工前就要由計劃部門牽頭、有關科室配合,將項目中預算成本、計劃責任成本分門別類列出,進行比較、分析,看哪些項目肥,哪些項目瘦,哪些項目在投標時沒有考慮進去。其次,抓好成本控制點。通過“三種成本”測定分析,掌握了分類項目成本及各種費用構成,對較肥的單價成本,先適當提留,再適度調(diào)整。之后,制定成本費控制目標,與施工隊在施工過程中進行控制,有些可交由相關業(yè)務部門控制,如招待費、辦公費由辦公室控制,財務費由財務人員控制,材料費由物資人員控制等。施工隊的工、料、機成本費納入承包合同中。業(yè)務人員的成本費應有詳細標準,使整個成本費處于嚴格控制過程中。在就是要做好成本分析原始記錄。對在投標中漏項的成本,在施工過程中實際增加的項目成本,還有材料單價上漲后的相關費用,要及時找監(jiān)理、業(yè)主簽字,為工程索賠做好原始資料上的必要準備。四是開好成本分析會,小結階段成本實施情況,分別由有關部門與施工隊進行分析,總結經(jīng)驗,其中技術質(zhì)量部門要分析質(zhì)量成本(包括工程質(zhì)量問題的返工費)情況,找出原因,制定整改措施;物資設備部門要分析材料費節(jié)超原因和材料消耗水平;統(tǒng)計部門要綜合工程量的完成、進度、人工節(jié)超、材料、機具費節(jié)超、勞動定額執(zhí)行情況;施工隊分析工程量完成、人工節(jié)超、材料、機具費用節(jié)超情況;財務部門根據(jù)各部門分析情況,提出獎罰實施意見。通過程序化的成本控制,達到其最終目標。
  五、 優(yōu)化施工方案,確保工程安全、質(zhì)量并舉
  施工方案的優(yōu)化,對于提高經(jīng)濟效益、加快工程進度、保證質(zhì)量安全,都起著關鍵性作用。在選擇施工方案時應遵循五個原則:一是根據(jù)工程計價情況,按照土建和安裝工程的工藝順序,確定本工程的施工順序和平面上的區(qū)分、分段以及立體上的分層,有利于組織流水作業(yè),以加快工程進度。二是結合工程特點和現(xiàn)場施工條件,選用技術上先進、經(jīng)濟上合理、質(zhì)量上可靠、安全到位、能夠順利實施的施工方法。三是盡可能采用機械化作業(yè)。四是確定施工方案時的技術要求和標準,特別是新工藝、新技術、新材料、新設備,必須制定相應技術要點和操作要點,按工序?qū)嵭凶鳂I(yè)指導書管理,使“四新”成果在工程上推廣應用。五是貫徹“安全第一”思想,把安全工作列如施工方案之中,為安全生產(chǎn)提供全程監(jiān)控和指導。

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