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淺析工程項目施工進度控制措施

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2011-02-19 09:21 熱度:

  摘要:加強施工進度控制,確保合同工期履約,是項目經(jīng)理的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。本文僅就如何采取措施加強對施工單位工程進度控制管理提出一些探索性認識與看法。
  關(guān)鍵詞:施工項目進度控制措施
  前言:工程項目進度控制是指在項目目標實施的過程中,為使工程建設(shè)的實際進度與計劃進度要求相一致,使工程項目按照預(yù)定的時間完成及交付使用而開展的控制活動。在工程項目建設(shè)過程中,工程項目的實際進度往往不能按計劃進度實現(xiàn),實際進度與計劃進度常常存在一定的偏差,有時候甚至?xí)霈F(xiàn)相當程度的滯后。這是由于工程項目建設(shè)具有龐大、復(fù)雜、周期長、相關(guān)單位多等特點,工程施工進度無論在主觀或客觀上都受到諸多因素的制約。
  一、影響施工項目進度的因素
  項目有關(guān)單位均對施工進度有一定程度的影響。項目的施工單位對施工進度起決定性作用,但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)計單位、物資部門、運輸部門及政府的有關(guān)主管部門都可能給施工某些方面造成困難而影響施工進度。其中設(shè)計單位供圖不及時或有設(shè)計錯誤以及有關(guān)部門或業(yè)主對設(shè)計方案的變動是影響最大的因素。材料和設(shè)備不能按期供應(yīng),或質(zhì)量、規(guī)格不符合要求,都將使施工停頓。資金不能保證也會使施工進度中斷或速度減慢等。
  施工條件的變化對施工進度有一定的影響。工程的水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計不符、惡劣的氣候、暴雨、高溫和洪水等都對施工進度產(chǎn)生影響,造成臨時停工或破壞。
  技術(shù)失誤影響工程進度。施工單位采用技術(shù)措施不當,施工中發(fā)生技術(shù)事故:應(yīng)用新技術(shù)、新材料等缺乏經(jīng)驗,不能保證質(zhì)量等都要影響施工進度。
  施工組織管理不力影響施工進度。施工組織不合理、勞動力和施工機械調(diào)配不當、施工平面布置不合理等將影響施工進度計劃的執(zhí)行。
  另外,計劃外的停水、停電,施工道路不能暢通運行都會影響施工進度。
  二、工程項目控制的措施
  (一)合同措施
  施工合同是建設(shè)單位與施工單位訂立的,用來明確責(zé)任、權(quán)利關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,是運用市場經(jīng)濟體制組織項目實施的基本手段。建設(shè)單位根據(jù)施工合同要求施工單位在合同工期內(nèi)完成工程建設(shè)任務(wù),并以施工單位實際完成工程量(符合設(shè)計圖紙及質(zhì)量要求的)為依據(jù)按施工合同約定的方式、比例支付工程款。因此,合同措施是建設(shè)單位進行目標控制的重要手段,是確保目標控制得以順利實施的有效措施。
  1、合同工期的確定
  一般來說,合同工期主要受建設(shè)單位的要求工期、工程規(guī)模的定額工期以及投標價格的影響。工程招投標時,由于工程項目工期緊迫,建設(shè)單位通常不采用定額工期而根據(jù)自身的現(xiàn)實需要提出要求工期,并由此限定投標工期,只從價格上選擇相對低價者中標。多數(shù)施工單位為了實現(xiàn)中標這一首要任務(wù),忽視工程造價與合同工期之間的辯證關(guān)系,致使在工程實施過程中,由于工程報價低,在要求增加人力、機械設(shè)備時顯得困難,制約了工程進度,不能按合同工期期限完成。因此,要求工期的科學(xué)合理和允許投標工期在平衡投標報價中發(fā)揮作用,將有利于減小建設(shè)單位在進度目標控制中存在的風(fēng)險。在實際操作中,可考慮如下招投標中標評選方案:
  (1)按照有關(guān)法規(guī)規(guī)定合同工期一般不應(yīng)低于工程定額工期的80%,建設(shè)單位可根據(jù)工程定額工期及此范圍確定合理的要求工期并作為標底內(nèi)容。
  (2)選取投標工期最接近要求工期的若干家投標單位入圍(投標工期一致時以價低者優(yōu)先)。
  (3)根據(jù)投標工期與要求工期的差距,對投標報價進行增減換算,投標工期相對短的投標報價按比例抬高,投標工期相對長的投標報價按比例降低。
  (4)對換算后的投標報價進行相對合理低價比選,即以換算后若干家投標報價的算術(shù)平均值為標準,以最接近此值者中標。
  經(jīng)過兩次比選,投標工期過長的難以入圍,而投標工期明顯偏短的其投標價格會因為換算后被抬高而不易于中標,促使投標單位在投標價格和投標工期上進行合理優(yōu)化。
  2、工程款支付的合同控制
  工程進度控制與工程款的合同支付方式密不可分,工程進度款既是對施工單位履約程度的量化,又是推進項目運轉(zhuǎn)的動力。工程進度控制要牢牢把握這一關(guān)鍵,并在合同約定支付方式中加以體現(xiàn),確保階段性進度目標的順利實現(xiàn)。如合同文本對工程進度款支付的約定方式通常為按每月完成工程量計量,可調(diào)整為按形象進度計量,即將工程項目總體目標分解為若干個階段性目標,在每一階段完成并驗收合格后根據(jù)投標預(yù)算中該階段的造價支付進度款。這樣不但使工程進度款的支付準確明了,更重要的是提高了施工單位的主觀能動性,使其主動優(yōu)化施工組織和進度計劃,避免做到哪算哪、做得多少算多少的情況出現(xiàn)。
  3、合同工期延期的控制
  合同工期延期一般是由于建設(shè)單位、工程變更、不可抗力等原因造成的;而工期延誤是施工單位組織不力或因管理不善等原因造成的,兩者概念不同。因此,合同約定中應(yīng)明確合同工期順延的申報條件和許可條件,即導(dǎo)致工期拖延的原因不是施工單位自身的原因引起的,例如,施工場地條件的變更,建設(shè)、合同文件的缺陷,由于建設(shè)單位或設(shè)計單位圖紙變更原因造成的臨時停工、工期耽擱,由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備的推遲到貨,影響施工的不可抗力等。上述原因造成的工期拖延是申請合同工期延期的首要條件,但并非一定可以獲得批準。在工程進度控制中還要判斷延期事件是否處于施工進度計劃的關(guān)鍵線路上,才能獲得合同工期延期的批準。若延期事件是發(fā)生在非關(guān)鍵線路上,且延長的時間未超過總時差時,例如屋面防水層的設(shè)計變更發(fā)生在工程結(jié)構(gòu)施工階段,工期延期申請是不能獲得批準的。此外,合同工期延期的批準還必須符合實際情況和注意時效性。通常約定為在延期事件發(fā)生后14天內(nèi)向建設(shè)單位代表或監(jiān)理工程師提出申請,并遞交詳細報告,否則申請無效。
  (二)經(jīng)濟措施
  要促使事物朝有利的方向發(fā)展,無論在什么時候經(jīng)濟杠桿都是行之有效的重要手段之一,工程項目進度控制也不例外。
  1、強調(diào)工期違約責(zé)任
  建設(shè)單位要想取得好的工程進度控制效果,實現(xiàn)工期目標,必須突出強調(diào)施工單位的工期違約責(zé)任,并且形成具體措施在進度控制過程中就對企圖拖延、蒙混工期的施工單位起到震懾作用。如根據(jù)審定的工程進度計劃對照形象進度,屬施工單位原因超過計劃時間點未能完成形象進度的,以合同價款的若干比例按每延誤一日向建設(shè)單位支付工期違約金,并在工程進度款支付中實際體現(xiàn)。施工單位在下一階段目標或合同工期內(nèi)趕上進度計劃的可予以退還違約金;否則,建設(shè)單位將繼續(xù)扣留或累計扣罰違約金,違約金支付上限不超過法規(guī)規(guī)定的合同總價款的5%。
  2、引入獎罰結(jié)合的激勵機制
  長期以來,在實現(xiàn)工程進度控制目標的巨大壓力下,針對施工單位合同工期的約束大多只采取“罰”字訣,但效果并不明顯。從根本上講建設(shè)單位的初衷是如期完工而不在于“罰”,而某些工程項目施工單位在考慮趕工投入的施工成本后會得出情愿受罰的結(jié)論,原因是違約金上限不能超過合同總價款的5%,這與增加人員投入、材料周轉(zhuǎn)的費用相接近,且拖延工期直接降低了一定的施工成本。所以,工程進度控制只采用罰的辦法是比較被動的,而采取獎罰結(jié)合的辦法可以引導(dǎo)施工單位變被動為主動。施工單位在合同工期內(nèi)提前完工獎勵的幅度可以約定為一個具體數(shù)值或是與違約金支付的比例相當。由于獎勵比懲罰的作用更大,爭創(chuàng)品牌的施工單位自然會積極配合建設(shè)單位的進度控制,盡可能為此榮譽而努力,也有利于促成雙方誠信合作的良性循環(huán)。
  (三)組織措施
  組織協(xié)調(diào)是實現(xiàn)進度控制的有效措施。為有效控制工程項目的進度,必須處理好參建各方工作中存在的問題,建立協(xié)調(diào)的工作關(guān)系,通過明確各方的職責(zé)、權(quán)利和工作考核標準,充分調(diào)動和發(fā)揮各方工作的積極性、創(chuàng)造性及潛在能力。
  1、突出工作重心,強調(diào)責(zé)任
  對于參建單位來說,工程項目的三大控制目標都同等重要,但是如果各方對三大控制目標都使用均等的力度來抓就有可能出現(xiàn)顧此失彼的問題。在實踐中,比較理想的方案是施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位,分別以進度、質(zhì)量和投資控制作為工作重點,三者并非各自獨立,而是強調(diào)其主要責(zé)任使其有機結(jié)合。就進度控制來說,施工單位的主要職責(zé)是根據(jù)合同工期編制和執(zhí)行施工進度計劃,并在監(jiān)理單位監(jiān)督下確保工程質(zhì)量合格,如造成工期拖延,建設(shè)單位和監(jiān)理單位有權(quán)要求其增加人力、物力的投入并承擔(dān)損失和責(zé)任。
  2、加強對施工項目部的管理
  施工單位工程項目部是建設(shè)項目進度實施的主體,建設(shè)單位進度控制的現(xiàn)場協(xié)調(diào)離不開工程項目部人員的積極配合。因此,工程項目部組成人員的素質(zhì)尤為重要。建設(shè)單位應(yīng)當要求工程項目部的人員配備與招投標文件相符,主動加強與工程項目部人員的相互溝通,了解其技術(shù)管理水平和能力,正確引導(dǎo)其自覺地為實現(xiàn)目標控制而努力。在工程項目部消極應(yīng)付、不積極配合工作的情況下,建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員有權(quán)對工程項目部組成人員的調(diào)整提出意見。同時,建設(shè)單位還可以敦促施工單位對工程項目部從進度、質(zhì)量、資金等方面進行監(jiān)督檢查管理。
  三、結(jié)束語
  在項目合同管理中,進度計劃是發(fā)包人和監(jiān)理單位了解和管理工程的重要依據(jù)。特別是大型建設(shè)項目,由于工程施工期較長,涉及面廣,影響因素多,進度計劃對能否保證工程按時完工起著關(guān)鍵作用。對進度計劃進行有效控制和管理施工單位應(yīng)做好:充分熟悉合同中規(guī)定的里程碑計劃,甲供材料設(shè)備的交貨日期,相鄰標段間工作面交接時間等,并且充分了解現(xiàn)場的施工情況,加強對實際進度的監(jiān)控,隨時調(diào)整進度計劃,保證目標計劃的實現(xiàn)。
  

文章標題:淺析工程項目施工進度控制措施

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