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建筑工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度-成本控制探討

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-02-18 17:38 熱度:

  摘要:進(jìn)度-成本管理思想與先進(jìn)的管理手段(項(xiàng)目管理軟件)相結(jié)合,本文首先對(duì)工程進(jìn)度與項(xiàng)目成本的相關(guān)概念和關(guān)系做了闡述,然后就進(jìn)度-成本的控制管理做了措施方面的闡述和探討。
  關(guān)鍵詞:進(jìn)度-成本;項(xiàng)目管理
  工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動(dòng)。成本管理貫穿于工程項(xiàng)目全過(guò)程,是隨著工程進(jìn)度的深入而逐層落實(shí)的。在此過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理,以減少甚至避免停工待料、影響工程進(jìn)度現(xiàn)象的發(fā)生。因此,把進(jìn)度-成本結(jié)合在一起進(jìn)行管理,對(duì)完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益有重要意義。
  1進(jìn)度-成本基本理論
  1.1進(jìn)度與成本的關(guān)系
  (1)基于時(shí)間
  項(xiàng)目的成本不僅僅是一筆總金額的表現(xiàn),也存在著關(guān)于時(shí)間的合理分布,一切項(xiàng)目工作和任務(wù)都是需要按照時(shí)間的序列展開(kāi),而隨著工程項(xiàng)目的實(shí)施開(kāi)展,項(xiàng)目成本發(fā)生在各個(gè)工作或任務(wù)中,它也存在著時(shí)間上的合理分布。因此,一切活動(dòng)與任務(wù)都會(huì)通過(guò)時(shí)間坐標(biāo)與成本建立聯(lián)系。
  (2)基于資源
  進(jìn)度-成本的關(guān)系中不僅存在著時(shí)間分布的聯(lián)系,而且還通過(guò)資源存在著相互制約并且轉(zhuǎn)化的另一層關(guān)系。資源是項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展的基本條件,它主要包括人、設(shè)備、材料、技術(shù)等方面。何時(shí)、何地獲取資源將直接影響到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的整體編制,如果一旦離開(kāi)了資源計(jì)劃,則進(jìn)度計(jì)劃只是紙上談兵。因此在項(xiàng)目計(jì)劃的制定階段,進(jìn)度-成本的控制需要通過(guò)資源產(chǎn)生不可分割的聯(lián)系。
  1.2進(jìn)度-成本控制
  工期、成本和質(zhì)量共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)系統(tǒng),相互聯(lián)系、相互影響,某一方面的變化必然引起另外兩方面的變化,其中進(jìn)度和成本的關(guān)系尤為密切,對(duì)進(jìn)度和成本進(jìn)行分別的控制和管理,往往帶來(lái)許多問(wèn)題。因此進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和成本的控制是項(xiàng)目管理迫切需要解決的問(wèn)題。項(xiàng)目控制作為工程項(xiàng)目管理的重要組成內(nèi)容,在項(xiàng)目計(jì)劃制定后的項(xiàng)目實(shí)施具體階段,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的成敗起關(guān)鍵性的作用。為了使建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果不偏離計(jì)劃的要求,或者在出現(xiàn)偏離的時(shí)候能夠做到及時(shí)的糾正處理,必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程執(zhí)行連續(xù)的、動(dòng)態(tài)的控制,傳統(tǒng)意義的項(xiàng)目管理水平較低,根源在于項(xiàng)目管理體制,直接地表現(xiàn)在決策的不合理和控制水平低下。因此,如何提高項(xiàng)目控制水平是搞好項(xiàng)目管理工作所必須面對(duì)和解決的問(wèn)題,要解決好這個(gè)問(wèn)題,必須掌握和運(yùn)用科學(xué)的控制方法。工程的建設(shè)成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密,建設(shè)費(fèi)用的支出與資金的消耗量大小與施工進(jìn)度實(shí)施的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),累計(jì)費(fèi)用支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。單純地觀察費(fèi)用消耗的大小并不能對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度狀態(tài)做出準(zhǔn)確的估計(jì)。施工進(jìn)度超前或者滯后或者費(fèi)用超支或者結(jié)余都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的支出。因此必須連續(xù)監(jiān)督投入在項(xiàng)目建設(shè)上的資金量并與項(xiàng)目施工進(jìn)度的對(duì)比。
  2進(jìn)度-成本控制管理
  基于對(duì)進(jìn)度和成本之間內(nèi)在關(guān)系的認(rèn)識(shí),制定了項(xiàng)目進(jìn)度-成本的計(jì)劃,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行進(jìn)度-成本的相關(guān)控制,從而保證進(jìn)度-成本計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目進(jìn)度-成本控制管理過(guò)程中,關(guān)鍵的工作是施工項(xiàng)目進(jìn)度-成本計(jì)劃的制定,是關(guān)系項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵之處所在,是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度-成本控制管理的重要基礎(chǔ)。
  2.1進(jìn)度-成本計(jì)劃的實(shí)施
  在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中,通常采用的是目標(biāo)責(zé)任制的管理方式。在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)施工的進(jìn)度、成本、質(zhì)量燈三者按照進(jìn)度-成本計(jì)劃進(jìn)行層層的分解,各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)工作責(zé)任分配計(jì)劃中分配的任務(wù)的進(jìn)度-成本負(fù)責(zé)。項(xiàng)目的具體作業(yè)人員也需對(duì)自己所從事的工作的進(jìn)度-成本認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)在保證質(zhì)量和成本預(yù)算的前提下提前完成任務(wù)的及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)造成的進(jìn)度落后的追究有關(guān)人員的責(zé)任。在各項(xiàng)工作開(kāi)始前,各責(zé)任人要在計(jì)劃書(shū)上簽字。這在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的主體上使進(jìn)度控制與成本控制中完成基本的統(tǒng)一,最終以達(dá)到進(jìn)度-成本管理的目的。
  2.2進(jìn)度-成本的控制
  項(xiàng)目計(jì)劃在實(shí)施的過(guò)程中,由于主客觀條件發(fā)生的變化,對(duì)實(shí)際的執(zhí)行情況和計(jì)劃可能會(huì)產(chǎn)生差異現(xiàn)象,因此,應(yīng)通過(guò)檢查辦法定期的檢查相關(guān)的執(zhí)行情況,觀察進(jìn)度是否順利完成,成本是否在控制的范圍。如果項(xiàng)目的總進(jìn)度滯后或總成本超支,則需要采取措施進(jìn)行糾偏處理,以保證項(xiàng)目總進(jìn)度和總成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
  控制是項(xiàng)目計(jì)劃的根本目的所在,為保證建設(shè)項(xiàng)目按照計(jì)劃得以順利實(shí)施,則加強(qiáng)控制是必不可少的環(huán)節(jié)。施工項(xiàng)目的合理控制,采用了成本流曲線的基本分析方法,通過(guò)計(jì)算相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)判斷項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況與成本執(zhí)行情況。掙值分析的特點(diǎn)是用完成工序(或工作量)相應(yīng)的計(jì)劃資金需求量,來(lái)計(jì)量項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,掙值可定義為承包商因他完成的工作可以從業(yè)主那掙得的價(jià)值。這種用掙值表示項(xiàng)目進(jìn)度的方法,改變了以前一些施工項(xiàng)目用時(shí)間表示項(xiàng)目進(jìn)度或用完成投資額來(lái)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度的做法。掙值分析的策略主要包含對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度于實(shí)際進(jìn)度、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的分析,具體的是通過(guò)分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間存在的差異,以判斷項(xiàng)目實(shí)施的合理費(fèi)用與施工進(jìn)度績(jī)效的一種方法。
  對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度與成本目標(biāo)之間是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,本文結(jié)合了相關(guān)的某建筑工程的項(xiàng)目進(jìn)度-成本管理案例進(jìn)行分析,本項(xiàng)目管理的重點(diǎn)決定了進(jìn)度目標(biāo)控制是第一。因此成本目標(biāo)不得不服從進(jìn)度目標(biāo)的要求,合理的工期對(duì)應(yīng)于合理的成本費(fèi)用,但有時(shí)為了搶工期不得不造成成本費(fèi)用的增加。對(duì)于費(fèi)用的控制,一方面應(yīng)嚴(yán)格按照合同條件付款,另一方面是根據(jù)節(jié)點(diǎn)工期的完成情況來(lái)進(jìn)行付款。項(xiàng)目采用日常觀測(cè)與定期觀測(cè)對(duì)進(jìn)度與成本的實(shí)施情況進(jìn)行觀測(cè),日常觀測(cè)的內(nèi)容就是隨著建設(shè)項(xiàng)目的不斷進(jìn)展,隨時(shí)不斷的觀測(cè)每一項(xiàng)工作的實(shí)際開(kāi)始與完成時(shí)間、實(shí)際持續(xù)時(shí)間、目前狀況、實(shí)際成本等內(nèi)容,并加以記錄。定期觀測(cè)的內(nèi)容是指每隔一定的時(shí)間對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度與成本執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面而且系統(tǒng)的觀測(cè)與檢查活動(dòng)。定期觀測(cè)是以日常觀測(cè)為基礎(chǔ)的,依據(jù)觀測(cè)值計(jì)算出計(jì)劃工作與實(shí)際工作的各成本值。
  根據(jù)不同時(shí)點(diǎn)工作執(zhí)行情況計(jì)算出的成本值繪制各成本流曲線,成本流曲線是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度與成本進(jìn)度-成本控制的重要工具。成本流曲線圖使進(jìn)度與成本之間建立了聯(lián)系,通過(guò)對(duì)各條曲線相對(duì)位置關(guān)系的分析,我們就可以判斷出進(jìn)度與成本執(zhí)行情況是否與計(jì)劃之間存在著偏差。對(duì)各種成本流曲線進(jìn)行比較、分析和控制,就達(dá)到了進(jìn)度與成本控制的目的。
  結(jié)語(yǔ)
  運(yùn)用進(jìn)度和成本的關(guān)系同時(shí)對(duì)進(jìn)度和成本進(jìn)行管理的要求無(wú)論做計(jì)劃、還是計(jì)劃實(shí)施以及控制,都要把進(jìn)度和成本作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮。以期望進(jìn)度滿足業(yè)主要求,而成本最低,解決進(jìn)度-成本的沖突。
  參考文獻(xiàn)
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文章標(biāo)題:建筑工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度-成本控制探討

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