所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2017-03-25 15:50 熱度:
隨著社會發(fā)展,項目的管理化信息化成為當前時展的趨勢,項目管理的信息化可以使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效果。本文論述了管理信息化問題與實際的需要,同時提出合理化建議。
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同時施工企業(yè)的項目涉及很多方面,具有復(fù)雜性、多樣性以及分散性的特點,其中任何一個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響到施工質(zhì)量。因此,在項目施工過程中,實現(xiàn)項目管理的信息化可以有效的提高管理的效率,提高施工組織和管理的水平。本文就針對項目管理信息化框架和模型展開論述。
一、管理模式和信息技術(shù)分析
1.管理模式
在通常情況下,管理組織是工程項目的參與者,存在三個不同的維度,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)過程維度。過程就是把工作活按照時間和空間的順序設(shè)置成一個特定的序列,具體包括工作的開始點和結(jié)束點,同時規(guī)定好清晰的輸入和輸出。過程維度就是有效的設(shè)計、施工、建設(shè)、管理和維護等對象組織起來,具體包括設(shè)計工程師、結(jié)構(gòu)工程師、土木工程師和材料、設(shè)備管理人員,還有就是業(yè)主、工程監(jiān)理人員和項目經(jīng)理等。
(2)技術(shù)維度。技術(shù)維度就是要把不同的技術(shù)參與者合理的組織起來,提高項目管理的效率和生產(chǎn)能力,便于參與者能夠直接參與到建筑項目的設(shè)計和建設(shè)過程中。
(3)政策維度。要想保證項目工程能夠正常運行,就要制定科學(xué)合理的政策,保證準則和規(guī)則的文檔化,相關(guān)的監(jiān)督機構(gòu)、金融機構(gòu)以及保險機構(gòu)能夠有效化解出現(xiàn)建設(shè)風險和沖突。項目管理在實施過程中存在很多的不確定性,因此,要根據(jù)項目的特點把整個項目分解為若干個階段,上一個階段為下一個階段打好基礎(chǔ)。
2.信息化技術(shù)
信息技術(shù)是實現(xiàn)項目管理信息化的重要前提,主要包括計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信、數(shù)據(jù)庫、微電子以及人工智能等技術(shù)。第一,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實現(xiàn)信息共享,保證用戶之間、企業(yè)層和項目層之間的協(xié)同工作。第二,數(shù)據(jù)庫技術(shù)主要包括幾何和物理的技術(shù)實體特性。在進行建筑工程項目管理過程中,涉及很多的數(shù)據(jù)、文檔和圖片等。第三,工作流技術(shù)主要根據(jù)項目施工的實際情況定義的工作流,能夠有效的提高工作效率和管理效果。第三,采用移動設(shè)備技術(shù),設(shè)備體積較小,重量輕,在實際的項目管理過程中,較為容攜帶,便于進行現(xiàn)場的管理。第四,在具體的施工管理過程中,需要進行信息的交流與交換,就采用信息標準技術(shù),保證信息能夠符合數(shù)據(jù)交換的標準。
二、信息化項目管理的任務(wù)
在信息化項目管理過程中,主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)文件管理的信息化,工程項目周期信息的數(shù)字化,不斷建立和完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和知識庫;溝通交流的信息化,主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立完善的交流平臺,實現(xiàn)信息首發(fā)的數(shù)字化。因此,要建立一個動態(tài)的管理系統(tǒng),保證能夠及時獲取管理信息,同時能夠及時有效發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,使管理能夠進行處理和調(diào)整,保證項目能夠正常進行。
三、項目管理信息化的方法和模型
實現(xiàn)項目管理信息化最重要的如何獲得信息資源,施工單位工程信息資源主要結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,在實際過程中,轉(zhuǎn)換可以基于文件、服務(wù)器等,能夠發(fā)送和接受語意豐富的對象、文件信息。如果項目管理者的導(dǎo)入數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的,就能夠直接進行識別和計算,實現(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)交換和互操作。其中互操作主要指兩個以及以上的系統(tǒng)或者組建進行信息的交換,具體包括專屬技術(shù)方式和標準技術(shù)方式。
下面圖表的橫坐標表示的項目生命周期階段,縱坐標表示的是管理項目的參與者,數(shù)據(jù)資源在時間軸和空間軸上不斷出現(xiàn)變化,其中實線橢圓無縫數(shù)據(jù)交換,虛線橢圓表示的是普通的數(shù)據(jù)交換。在項目管理信息化變化條件下,信息資源出現(xiàn)不同程度的變化,在初期,信息資源主要是進行普通數(shù)據(jù)的交換,然后要根據(jù)實際的臨界特點,建立完整的項目管理信息化的方案。
四、對象的建模
在進行項目管理信息化建設(shè)過程中,第一階段就是要建立模式,然后在設(shè)計和運營過程中要建立各自獨立的模式,主要包括以下幾種形式,第一,組織模式首先要確定內(nèi)容,要根據(jù)不同企業(yè)和項目確定模型的構(gòu)成。第二,資源模型,要對建筑工程進行定額分類,施工單位要根據(jù)周轉(zhuǎn)和消耗資源進行確定。第三,活動模型,主要包括施工活動和管理活動,管理活動主要包括針對資源、施工以及產(chǎn)品的管理;施工活動主要分析單項、單位、分部以及分項工程。第四,產(chǎn)品模型,主要部件和構(gòu)建組成,構(gòu)件主要包括簡單構(gòu)建和復(fù)雜構(gòu)件。第五,關(guān)系模型,施工單位要保證工程組織與外部組織保持良好的關(guān)系,比如與業(yè)主、供貨商等。
綜上所述,項目的管理化信息化成為當前社會發(fā)展的必然趨勢,施工企業(yè)在進行項目管理信息化建設(shè)過程中,要建立完善的方案和模型,適用范圍范圍很廣,綜合性強,具有很大的優(yōu)勢,實現(xiàn)管理的信息化和數(shù)字化,提高管理的效率,保證項目工程能夠正常進行。
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文章標題:項目管理信息化框架和模型
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