所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-31 11:34 熱度:
摘要:本文結合筆者多年工程造價控制實踐,詳細介紹了建筑安裝工程組成特點,并對影響安裝工程造價的諸多因素及有效控制安裝工程造價的具體措施進行了深入分析探討和總結。
關鍵詞:建筑安裝;工程造價;影響因素;成本控制
1引言
建筑工程項目主要包刮土建和機電設備安裝兩大部分,其中機電安裝工程涉及到多個專業設備和管線的布置敷設與安裝,總的來說包括以下四個系統:
1)空調系統(簡稱大系統),設備、管理用房通風空調系統(簡稱小系統)合稱為風系統。
2)給水、排水系統,消防水系統,空調冷凍水系統,合稱為水系統。
3)高、中、低供電系統及照明系統,合稱為電力系統。
4)通信、信號、消防、FAS、EMCS、SCADA、AFC、接觸網等系統,合稱弱電和其他系統。
因此,建筑項目工程造價由土建費、建筑安裝費以及其他管理費構成,其中建筑安裝費是建設工程造價非常重要的組成部分,如何加強建筑安裝工程造價管理,把成本控制好,最大限度地節約成本,爭取利潤和效益是是造價管理者追求的目標。
2影響建筑安裝工程成本控制的因素分析
建安工程成本控制就是通過經常性的對施工項目成本的形成過程的監督和對偏差的及時糾正,使施工項目的各項成本的支出控制在成本計劃的支出標準之內,以達到降低項目成本的目的。要對成本進行控制,分析成本失控的主要影響因素,首先必須了解其構成,安裝工程項目成本一般由直接成本、間接成本和其它成本構成,其構成一般可分解如圖l所示。
圖1建筑安裝工程成本構成框架圖
成本管理影響因素主要包括企業決策程序、建筑企業實際擁有資源的能力、建筑企業領導機構及團隊精神、項目經理部領導機構及決策程序、項目工程工期、質量等要素要求及實際掌控能力等等,具體分析如下:
2.1建筑施工企業的決策制度及程序
建筑施工企業的決策對其日常生產經營活動產生著巨大的影響,成本管理也不例外,企業的決策對企業的成本管理的模式、制度的制定的及時與否、制定的程序以及成本管理的執行嚴格與否、是否及時完善修訂與否起著至關重要的作用。建筑企業決策程序越發簡單明了,越有利于成本管理活動的展開。
2.2建筑施工企業實際擁有資源的能力
建筑企業內部擁有的資源是工程成本管理的有力工具。人力資源、勞動力資源、設備、資金、品牌等如能隨心所欲地滿足項目工程的需要,那么項目工程的成本得到有效管理和保障就有了條件。但不意味著能夠及時滿足項目工程對資源調集的需要就一定能夠降低成本,因為企業的資源也是有限的,更是有代價的。
2.3施工企業領導及團隊精神
建筑施工企業的成本管理是在一定的企業管理階層推動和領導下進行的。當企業內部領導者、決策者由于變換了工作崗位或離任時,企業成本管理很難不受影響。有時新的領導者會積極采取政策措施努力改變舊的成本管理中不適合的方面,使得影響朝積極的方向發展。
建筑企業領導機構及團隊精神直接關系到企業成本管理的質量。領導機構如果設置合理、分工明確、責權對等,那么企業的各項管理活動包括成本管理一定會行之有效,也一定會體現同行業同專業的先進管理水平。團隊精神對企業成本管理則起著陽光和土壤的作用。
2.4項目經理部領導機構及決策程序
項目經理部尤其是項目經理對項目工程成本管理起著至關重要的作用。每個工程項目的成本管理水平必然與該項目經理部項目領導班子的決策能力、決策程序、項目領導班子的整體合作能力和團隊精神均有很大關系,而項目經理部也會從這種簡捷高效的管理及其效果中得到很好的回報。
2.5工期、質量等要素的要求及實際掌控能力
施工項目管理中的相關要素,在項目法施工中,各種管理要素交互作用及項目經理部對相應要素的控制管理能力都會非常明顯地影響工程成本。特別是工期、質量管理水平的好壞會對項目經理部的成本造成直接的影響。
2.5.1工期對成本管理的影響
在建筑項目工程中,根據項目的規模、工程量、難易程度、氣候環境條件計算出其合理工期。無論何種情況,過分地壓縮或拖延工期都會造成成本的增加,如圖2。
圖2工期與成本曲線圖
從圖1中可以看出,t合對應的是C合,C合是成本最低點,即在t合處工程成本最低,這是建筑施工企業追求的工程成本管理的最佳效果。具體地講:如果工程的工期t一味地延長必將導致人工費、租賃費、管理費等的急劇增加,最終導致工程成本的增加。如果一味地壓縮工程工期,而為了保證工期必然采取搶工措施,這就導致措施費、搶工費、管理費的急劇增加,也將反映為工程成本的上升。所以應將工程工期控制在圖1中陰影部分表示的合理工期范圍內,力求工程項目的成本保持在相對較低的水平。
2.5.2質量對工程成本的影響
工程質量的好壞直接影響工程成本。過分強調質量必然要進行更多的投入,工程質量低劣又會因返工造成浪費時間和材料、人工,所以過分追求工程質量或質量較差也會造成成本的增加。
圖3質量與成本曲線圖
從圖3中可以看出工程成本和質量之間的關系曲線。如果工程質量出現偏差甚至不合格,項目經理部為了使工程質量滿足規范和施工合同規定,就會出現大量返工和修復,造成項目的故障成本急劇上升最終導致工程成本費用的增加;如果工程質量要求太高,須做到盡善盡美的狀態,又不得不大幅增加入工費、材料費、管理費等引起預防成本的大量增加,最終也導致了工程成本費用的增加,而工程質量既能滿足業主的要求,達到國家規范規定的合格標準,又不過度追求“奢華”“精品”。讓工程質量始終處于“適用區”范圍,確保其對應的工程成本最低。這就為建筑企業在實施成本管理時一定要同時抓好工程質量提供了一條重要的管理途徑。
3建筑安裝工程項目成本控制具體應對措施
針對以上分析可以看出,建筑安裝工程項目成本控制的影響因素貫穿了施工企業各個層面,必須在分析的基礎上采取針對性的科學合理的控制管理措施,實現控制目標。具體如下:
3.1樹立全員經濟意識
建筑安裝施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從專案管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識。對于施工作業隊除組織廣泛的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳教育,使每一位職工都能把工程成本控制與管理工作放在主要位置,其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現項目成本目標的保證。
3.2加強目標成本控制
3.2.1人工成本控制
在項目施工中,應按部位、分工種列出用工定額,作為人工費承包依據。在選擇使用分包隊伍時,應采用招標制度。由企業勞務管理部門及項目部組成專門的評標小組。小組成員由項目部經理、生產副經理、核算、預算、質量、技術、安全、材料等相關部門的負責人組成。對參與投標的多家外包隊伍進行公正、公平的打分,選擇實力強、信譽好、工人素質較高的外包隊伍。并盡量采用工程項、量包死的方式,以便做到在施工的初期就可基本確定人工成本。在簽訂人工承包合同時,條款應詳細、嚴謹、明確,以免結算時出現偏差。另外,一些無法包死的工程項目,在與外包隊伍結算時,應嚴格按照合同執行。每月末進行當月工程量完成情況核實,須經有關負責人簽字后方能結算撥付工程款,同時應注意對零工、雜工的結算,控制每一分人工成本的支出。
3.2.2材料成本控制
材料消耗控制是降低成本的關鍵,施工材料是構成工程成本的主體,約占總成本的70%。因此,對材料消耗的控制非常重要。既要做到保質保量,又要做到合理使用,減少浪費。工程項目所用材料應以部位、項目為單位,詳細列出用量,作為采購的依據。在采購時應采用招標制。各項材料的采購應貨比三家,在與材料供應商簽訂合同時,應對其產品的質量、價格、服務、驗收方法、交貨時間等進行規定。在采購有指導價格的材料時,必須要在業主定價以后,再與供貨商簽訂合同,避免出現業主定價比采購價格低的情況。對于大批量的材料,應“總量訂貨、分批購買”。這樣,既避免材料的積壓與浪費,又有效利用資金。在施工過程中,應準確使用和管理工程所用模板、架具,盡量做到不損壞、不丟失,減少賠償,以降低模板、架具的租賃費開支。
3.3合理制定施工進度計劃,協調工期成本關系
如何處理工期與成本的關系,是施工成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點,這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。
由于內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目工期成本增加。
3.4重視質量成本控制與管理
對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理的目標是使各類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加。當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。雖然,質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
此外,正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目部也不能使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量減少,經濟效益低下的被動局面。
3.5認真履行經濟合同
工程項目簽約后,公司和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同。在承包合同中,應對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定,通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
3.6提高管理人員素質
項目經理作為企業法人在項目上的個權委托人,以項目經理為代表的項目管理班子的素質很重要,如果這層人素質低,將直接反映整個項目的管理水平低下。因此,要想方設法提高項目承包班子人員的整體素質,特別是項目經理的素質,組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。
4結束語
綜上所述,作為建筑施工單位,追求利潤最大化是永恒的動力,對于整個項目建筑安裝工程成本控制而言,只有將每個環節、每個細節都時刻控制在制定的每個分項目標范圍內,才能保證整個安裝工程成本控制目標的實現。
參考文獻:
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文章標題:建筑安裝工程成本控制與管理措施分析探討
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