所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-06-25 10:14 熱度:
本文選自省級期刊《決策與信息》,《決策與信息》由中國武漢決策信息研究開發中心主管主辦,1984年創刊,郵發代號38-138。國內統一刊號:CN42-1128/C,國際標準刊 號:ISSN1002-8129。本刊致力于推進國家的法制和經濟的決策民主化、科學化,堅持正確輿論導向,倡導學術理論創新,重點反映法制和財經領域內 最新理論研究成果促進學術交流,打造精品期刊。
【摘要】針對國內建筑工程項目部工作效率不高、人員組織不合理的問題,結合對北京一些建筑項目部進行的問卷調查和訪問調查,文章從團隊化管理的可行性和必要性、團隊化管理的方式等方面分析了團隊化管理對于新形勢下建筑企業和項目部發展的重要性。
【關鍵詞】團隊化管理,建筑工程,項目部
目前,建筑工程項目部的組織形式已經非常成熟,但是在人力資源組織方面,項目部中經常會出現人浮于事的現象。針對這種問題的存在,我們調查了國內一些目前在建工程的項目部,通過對結果的分析,可以看出建筑工程實行團隊化管理的必要性。
一.調查方法
調查對象與目的調查對象為國內在建工程項目施工方項目部成員,地區主要以北京地區為主。調查目的在于調查目前項目部人力資源組織形式,分析所存在的問題,從而為實現團隊化管理的必要性提出有效依據。
調查方法內容本次調查采用問卷調查和訪問調查兩個部分。問卷調查的內容主要集中在現有人力組織的基本情況,包括人員充分利用、人員間溝通和信任程度、明確分工情況、決定重大事項的方式及激勵因素等幾個方面作了調查。訪問調查的內容主要是針對上述幾個方面的缺陷帶來的影響及一些可行的改進措施。
二.結果分析
本次調查共發出問卷200份,收回有效問卷148份,回收率達74%。結果分析:目前許多建筑工程項目部中,能夠進行有效溝通的占被調查總數的26%,工作同伴間充分信任的占被調查總數的16%,重大事項決策領導獨裁的占76%,未能明確分工的項目部占38%,項目部存在人浮于事現象的占24%,能夠做到互助合作的項目部占49%。
結果表明,在目前的建筑工程項目部中,工作人員間合作程度尚待提高,人力資源利用率也需進一步改善。
三.團隊化管理必要性和可行性
從調查中可以發現目前大多數的項目部中存在溝通少、領導獨裁、分工不明確、人力資源不能充分利用、同伴間信任度低等問題,而這些問題正是影響工程投資、質量及工期的重要因素。若能實現項目團隊管理模式,使工作人員間全理分工、充分利用有效的人力資源、增加溝通和信任程度、成員間充分民主,工程在投資、質量和工期上均能有所改善。
團隊化管理在形式上是基本可行的。1、項目部是一個大團隊,其中不乏管理人員,技術人員和協調人員,在人員基本分工上不存在問題。管理人員是由項目經理和各部負責人組成的一個小的團隊,技術人員便是從事技術工作的各類技術員,協調工作是管理層團隊共同完成的工作。2、溝通問題的解決具有一定的基礎。項目部內部和與外部的溝通形式較多,現有的例會形式便是一個很好的基礎。
四.團隊化管理方式
1.團隊人員的選擇
選擇團隊成員時應盡量遵循以下原則:
�。�1)志同道合的原則。只有當志同道合的團隊成員在自愿的前提下組合在一起,才能創造一種良好的工作氛圍,使團隊成員之間的摩擦降低到最低程度,使每個團隊成員自由施展自己的才華,充分發揮其創造性。
(2)人才技能互補的原則。一個施工團隊里有工程概預算人員、工程技術人員、負責材料采購和文件管理的人員,而工程技術人員里面又分為土建類、水電類,涉及了一個建筑項目施工所需要的全部技能工種,這使得團隊成員之間的技能缺陷得到很好的互補,同時這種互補還包括團隊成員性格、與決策方法的互補,以減少由于工作過于急躁而帶來的失誤。
(3)效率優先的原則。整個項目團隊是一個高效率運轉的團隊,如果把習慣、性格和效率完全不同的人放在一起工作,勢必會影響整個項目團隊效率的提高。
�。�4)數量適當的原則。團隊角色理論之父梅雷迪斯·貝爾賓的研究表明,高效的團隊一般人數都保留在3~6人之間,超過6人,個人的貢獻就會變得不平衡,某個人就可能有成為團隊支配者的強烈欲望,隨著人數的增加個人的支配地位就會加強,同時個人的貢獻價值就會下降。
2.通過培訓增強人員團隊意識
通過培訓與制定制度,強化項目開發團隊人員的團隊意識。要使團隊成員意識到,在項目團隊里無論那項工作出現了問題,就是整個團隊出現了問題,一個人出了差錯,同時其他團隊成員檢討,因為其他團隊成員沒有與其進行溝通并發現他的錯誤,這是一個錯誤,大家必須共同承擔責任,只有這樣,團隊成員有了共同的危機感、責任感,才能齊心協力共同把工作做好。另一方面通過制度的形式強化項目開發人員的團隊意識,如可以把團隊成員對公司內部與對公司外部的關系協調、在項目基礎工作時的協調能力、以及團隊合作精神、工作的主動性等作為一個重要的績效考核指標,同時要把項目團隊成員的工作與整個項目的目標緊密聯系在一起,使團隊成員對整個項目的目標有了充分的認識,始終保證項目團隊巨大的凝聚力與創造力。
對項目團隊存在的差異進行討論,要使團隊成員意識到差異存在對團隊帶來影響的程度,同時讓每個團隊成員清楚意識到自己與其他團隊成員有什么不同,把這兩項的結果用ABC等級加以量化表示,并用舉例的形式使團隊差異表象化,引起團隊成員進一步的重視。同時通過進行交叉性培訓減少過度的差異所帶來的影響,如負責文案寫作的可以學習平面設計,專職策劃可以學習廣告創意。對于差異無法正確認識的團隊成員,要下定決心清理出隊,因為這部分人如果繼續留在團隊里很容易使團隊成員之間的摩擦加劇,進而造成整個項目團隊管理的失衡。
五.結束語
隨著國內建筑行業日趨規范的大潮下,建筑行業的競爭日益激烈,提高工作效率成為增強企業競爭力的重要因素,而團隊化管理則是提高企業效率的必然途徑。綜觀目前國內大多數的建筑企業,在這一方面有很大欠缺,很多的企業、項目部不注重組織結構和人員上的合理安排,不知道如何組織項目組成員達到工作的最優化。中國加入世貿后,一些國際上大的建筑企業會進入國內市場,他們高效的項目管理組織和團隊化的工作方式會對國內的建筑企業帶來很大的沖擊,所以提高自身的項目管理水平、增強團隊化意識,提高工作效率是我國建筑企業立足國內市場走向世界的必經之路。
參考文獻:
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文章標題:項目管理論文團隊化管理方向論文范文
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