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項目論文:合同與現場成本管理及優(yōu)化措施

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2011-12-20 10:35 熱度:

  任何一個工程項目的投資,都離不開合同約束,合同對結算方式約定,措施費中的費率等問題如何處理以及現場管理制度和管理人員的水準,基本決定了工程結算的結果。因此,建設單位加強合同管理、項目現場管理,對總投資來說尤為重要。
  一、加強合同管理
  首先企業(yè)應樹立合同管理意識,不僅僅是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層,而是合同管理人員都應重視合同管理,認真學習合同法,掌握必要的業(yè)務知識,在制定施工合同時認真把關;
  其次是結合企業(yè)的實際情況,制定切實可行的合同管理辦法,明確相關人員的責、權、利,編制出既保護企業(yè)自身利益又滿足建筑法規(guī)要求,同時滿足投標承諾的施工單位的合同條款;
  第三實行合同會簽制度、合同評議制度,合同簽訂后,認真進行交底,項目管理人員特別是現場施工管理人員應認真學習并熟練掌握合同,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲、乙雙方的責任、權利和義務。
  二、加強現場管理,有效降低工程成本
  工程項目施工階段是把設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程。施工階段承包合同已確定下來,造價控制的目標已明確,在這種情況下,采用各種有效措施加強對工程成本的管理,對工程造價控制具有十分重要的意義。
  1、積極推行項目內部各崗位經濟責任制。
  目前,一些建設單位對項目經理部的監(jiān)督機制還不完善,對項目經理的約束機制尚不健全,從項目內部管理看,項目經理自身素質參差不齊,管理水平和能力相差較大,或是責任心不強或是財務上控制不嚴,容易造成資金流失,這些都會加大工程成本,降低企業(yè)的利潤;同時,項目管理人員經濟觀念不強,在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,管理施工的只負責質量和工程進度,搞材料的只負責材料的進場點驗工作,表面上職責分工明確,各盡其職,但實際上當合同價款確定后,唯有成本管理才是增效的有效途徑,而這些分工卻不約而同地回避了成本管理這一核心。因此,在項目內部各崗位積極推行項目經濟責任制,樹立全員的成本控制意識,建立起一套責、權、利相結合的項目成本管理制度,對于加強成本、降低造價具有非常重要的作用。
  加強項目內部經濟責任制,應從以下幾個方面入手:(1)、對項目經理,把工程成本控制與項目經理的經濟利益直接掛鉤,充分調動項目經理的責任心和積極性。(2)、協(xié)調好項目內部各管理人員的工作,在抓好工程質量的同時控制好工程成本及施工進度,嚴格按圖紙及現行規(guī)范施工,嚴把質量關,盡量減少因質量不合格而造成的返工或圖紙變更返修所帶來的經濟損失。(3)、項目部應提前做好設計階段的會審工作,減少變更項目。(4)、要做好現場簽證管理,對現場簽證要專業(yè)、及時,分級審批,避免不合理的簽證發(fā)生。(5)、材料員要做好材料的驗收、保管、使用、回收工作,并與預算人員及施工人員加強聯(lián)系;及時調整材料的采購需求計劃,減少因計劃不妥造成的損失。同時應把好質量、數量驗收關,杜絕不合格或不符合設計質量要求的材料進入現場;而且還應做好限額領料,杜絕各個環(huán)節(jié)的材料浪費。(6)、計劃預算人員,應深入現場,掌握實際施工情況,包括施工進度及工程款撥付情況、材料的購置等,還應配合項目經理落實現場簽證,并根據施工進度及有關定額計算好下一階段的材料、人工、機械設備需用量,為材料的購置、人工、機械設備的安排提供依據。(7)、預算人員應認真研究施工合同,熟悉相關定額,按照合同規(guī)定的結算方式和有關計價依據進行計算,為竣工結算做好準備。
  2、加強過程控制,抓好工程質量。
  工程質量是建筑產品的最基本要求,它要求在竣工后建筑產品不僅要達到設計圖紙的技術要求,還要符合國家規(guī)范和標準要求。因此在工程施工中把好質量關,杜絕返工現象。可以推進項目進度,縮短周期,控制和降低工程的施工和質量成本。
  3、考慮周圍環(huán)境對工程的影響
  建筑工程與周邊環(huán)境是密切相關的,建設、施工單位在進入工地施工時,必須充分考慮周邊環(huán)境對工程的影響,充分利用當地的資源,就地取材。
  4、做好現場的簽證工作。
  在工程項目的實施過程中,由于施工過程的復雜程度和設計深度、質量等方面原因,經常會出現工程量、地質、進度的變化,工程承、發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動的部分,須經甲、乙雙方及監(jiān)理方同意,并采用書面形式予以記錄。合同、預算中未包括的工程項目和費用,必須及時辦理現場簽證,以免事后補簽而造成結算困難。
  三、工程成本管理優(yōu)化措施
  項目的成本管理是任何房地產開發(fā)投資方都關注的重點。作為房地產工程,必須加強全過程的成本管理。一切必須從決策出發(fā),再控制設計中的造價,在施工中全面實行決策階段以及設計階段中的造價管理方式,按照全壽命周期成本最低為原則,進行工程項目成本的控制。所謂房地產開發(fā)項目全過程管理,其包括了投資決策階段、設計招投標階段、項目建設階段以及竣工經營階段。在各個階段的成本控制中,必須按照成本影響因子的程度大小來選取相關比例的措施來控制項目成本,不能一味貪圖小便宜而忽略了整個項目中的重點控制的相關內容。一部分房地產開發(fā)企業(yè)因錯誤的決策,導致工程投資增多,有形和無形的投資比例肆意增加。
  在招投標中,有的企業(yè)只是一味地追求造價,忽略了實際建設中的問題,導致在實際工程施工中,簽證變更量大,施工進程無法保證,從而變相地增加的工程成本,影響房地產投資效益。
  縱觀整個項目全過程,決策階段、設計階段,到房地產施工以及竣工階段,每時每刻都涉及到工程造價,優(yōu)化項目成本管理,是控制投資成本的重中之重。
  對于房地產開發(fā)商來講,必須嚴格監(jiān)督項目部,使其嚴格按圖紙施工,按程序辦事。對于施工單位提出的工程變更必須嚴格把握,詳細審查,對于不需要變更的內容,堅決駁回,對于確實有利于加快工程進程,而且工程中必須要變更的內容,予以批示。然后是加強施工現場的管理,必須委派施工監(jiān)理,在施工現場進行嚴格的監(jiān)督。對于施工材料、施工方案以及施工進度,層層把關,對于不符合工程需求的材料予以清除,對于施工方案必須嚴格審核,提出有利于施工的相關措施,用以控制工程造價。尤其是施工進度這一方面,必須加強監(jiān)管,使建設單位能如期完成施工相關內容,若有拖延進度的現象發(fā)生,必須做出相關處罰。

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