21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，信息作為一種特殊的資源，越來(lái)越受到人們的重視。在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的高校檔案管理由于受到多種因素的制約，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人們對(duì)高校檔案信息資源利用的需要。因此，高校檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行改革創(chuàng)新，走上現(xiàn)代化的發(fā)展道路，以便最大程度實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為高校廣大師生提供方便，為社會(huì)提供服務(wù)，發(fā)揮它應(yīng)有的功效，實(shí)現(xiàn)其存在的價(jià)值。

　　【摘 要】高校檔案管理作為高校事業(yè)發(fā)展不可分割的一個(gè)組成部分，在高校科學(xué)研究以及人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮著重要作用。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代高校發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。所以，高校檔案管理也必須順應(yīng)時(shí)展潮流，走現(xiàn)代化發(fā)展道路。本文在分析高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)重要性和分析當(dāng)前檔案管理狀況的基礎(chǔ)上，對(duì)高校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)提出了一些建議和措施。

　　【關(guān)鍵詞】蘭臺(tái)世界,高校,檔案管理,現(xiàn)代化建設(shè),措施

　　1 高校檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的重要性

　　高校檔案管理工作現(xiàn)代化是指高校檔案在管理理念、管理方法等方面實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，建立一個(gè)以電子信息檔案為核心，紙質(zhì)檔案與電子檔案同步發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)，使高校檔案更好地位學(xué)校自身發(fā)展和社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。進(jìn)入計(jì)算機(jī)技術(shù)的新時(shí)期，加強(qiáng)高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)顯得更加重要。具體來(lái)說(shuō)，高校檔案管理現(xiàn)代化的重要性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，高校檔案管理現(xiàn)代化是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。目前，高校檔案作為一個(gè)重要的信息資源，其價(jià)值越來(lái)越被社會(huì)各界所認(rèn)同，也越來(lái)越受到社會(huì)的關(guān)注。一方面，當(dāng)某些單位和部門要求提供檔案的時(shí)候，不僅需要傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還需要聲像檔案或者科技檔案以及從文書(shū)檔案原件中提煉出來(lái)的信息等。另一方面，檔案管理的現(xiàn)代化可以使檔案的提取更加快捷方便，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能實(shí)現(xiàn)檔案的跨單位、跨區(qū)域流動(dòng)，從而滿足社會(huì)各階層對(duì)檔案信息的需要。由此可見(jiàn)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展也需要加快高校檔案管理現(xiàn)代進(jìn)程。第二，高校檔案管理高校自身發(fā)展的需要。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校招生規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足急劇增長(zhǎng)的招生數(shù)量。因此，借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方法，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

　　2 高校檔案管理的現(xiàn)狀

　　正如上文所述，高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)意義重大。但是，從實(shí)際情況來(lái)看，目前，我國(guó)高校現(xiàn)代化建設(shè)中仍然存在不少問(wèn)題，比如，管理觀念陳舊，管理方法落后，檔案服務(wù)范圍有限，檔案管理人員素質(zhì)有待提高，檔案管理制度不健全，責(zé)任分工不明確等。這些問(wèn)題都阻礙了高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。下面我們就對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行具體的闡述。第一，高校檔案管理觀念陳舊落后。有關(guān)調(diào)查顯示，當(dāng)前我國(guó)高校檔案管理觀念陳舊，還是以紙質(zhì)檔案的手工管理為主，而網(wǎng)絡(luò)等信息化手段只是起到輔助作用，這種管理方式不僅浪費(fèi)大量的人力物力，而且不利于檔案信息的利用。第二，高校檔案管理模式有待改善。由于受到我國(guó)高校管理制度和管理方法等因素的影響，不同的高校分別隸屬于不同的行政管理部門，高校管理的不統(tǒng)一，就會(huì)造成高校檔案管理各自為政，不成系統(tǒng)。在這種管理模式下，很多高校的檔案管理依舊采用封閉的辦館模式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，不利于高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。第三，高校檔案管理人員素質(zhì)亟須提高。高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人員。當(dāng)前，很多高校的高校檔案管理部門缺少既精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又專業(yè)檔案管理的復(fù)合型人才，檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。只有擁有高素質(zhì)的檔案管理人員，才能保證高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。

　　3 高校檔案管理現(xiàn)代化的建議

　　3.1 轉(zhuǎn)變觀念，高度重視檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

　　高校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)離不開(kāi)科學(xué)的管理理念。面對(duì)高校檔案管理面臨的新挑戰(zhàn)，首先，高校領(lǐng)導(dǎo)一定要轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新思想，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)給予高度重視，在政策和資金上對(duì)檔案管理給予支持。其次，高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，還需要高校廣大師生的積極參與，與高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員共同推進(jìn)高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。

　　3.2 科學(xué)管理，建立健全高校檔案管理制度

　　完善的管理制度是高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的制度保證。根據(jù)我國(guó)的《檔案法》和其他的一些檔案管理規(guī)章制度，高校可以從自身實(shí)際出發(fā)，制定出一套適合本校檔案管理的制度體系，以確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。比如，通過(guò)檔案管理制度的完善，使檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)制度化和規(guī)范化，使檔案管理中的責(zé)任明確化，保證整個(gè)檔案管理過(guò)程中檔案的收集、整理、歸檔、保管以及借閱等各項(xiàng)工作都落到實(shí)處。

　　3.3 借助于科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理效率

　　高校檔案的管理與各種硬件軟件設(shè)備密不可分，加大資金投入，增加高校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的前提條件。因此，為了促進(jìn)高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，高校必須加大硬件軟件等基礎(chǔ)設(shè)備投入，為建立各種數(shù)據(jù)庫(kù)和實(shí)現(xiàn)各種檔案資源貢獻(xiàn)提供條件。比如，高校檔案管理中，從內(nèi)容上來(lái)講，利用數(shù)據(jù)庫(kù)把各種檔案分為：學(xué)生類、教師類、科研類以及行政類等。從類型上來(lái)講，可以把檔案分為紙質(zhì)類、照片類、音頻類等。

　　3.4 加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高高校檔案管理人員素質(zhì)

　　為了適應(yīng)高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的要求，檔案管理人員不僅要具備基本的職業(yè)素質(zhì)和掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作方法，還要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體以及信息分析處理等現(xiàn)代化的信息技術(shù)。所以，檔案管理部門要定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行再教育，不斷提高他們的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造一批復(fù)合型、高素質(zhì)的檔案管理人才，從而為高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供人力資源。

　　3.5 運(yùn)用多種渠道，促進(jìn)檔案信息資源外部開(kāi)發(fā)

　　不斷挖掘檔案信息資源，使更多的人利用檔案信息資源是高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要推動(dòng)力。首先，強(qiáng)化檔案管理工作的信息化建設(shè)。鑒于廣大師生對(duì)高校檔案信息的迫切需求，檔案管理人員需要加大對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)力度，為他們提供更豐富的檔案信息資源。其次，檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的宣傳，使更多的人認(rèn)識(shí)到高校檔案信息資源的價(jià)值，從而更大程度上利用這些資源。

　　4 結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，高校檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展和高校建設(shè)的需要。由于檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理現(xiàn)代化不僅需要轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新管理方法，加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，借助于科學(xué)技術(shù)，還需要提高管理人員素質(zhì)，促進(jìn)檔案信息資源外部開(kāi)發(fā)。只有多管齊下，齊頭并進(jìn)，才能使高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)更加高效快捷。

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