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論做好施工合同管理控制結(jié)算造價

所屬欄目:統(tǒng)計論文 發(fā)布日期:2012-06-26 09:13 熱度:

  摘要:本文結(jié)合工程案例,分析施工合同管理的各個環(huán)節(jié)對造價控制的影響因素,提出施工合同管理中應(yīng)注意的環(huán)節(jié)和重點,減少竣工結(jié)算的爭議,確保結(jié)算造價的客觀公正。
  關(guān)鍵詞:合同管理;竣工結(jié)算;造價控制
  目前,某些工程施工合同的簽訂、管理不夠細致,造成工程竣工結(jié)算不能順利進行甚至引起合同糾紛的現(xiàn)象時有發(fā)生。依法加強施工合同管理,有利于減少合同糾紛,促進工程建設(shè)項目順利實施,最終實現(xiàn)工程造價的控制目標。
  1合同的簽訂
  1.1審查中標價款
  按《中華人民共和國招投標法》規(guī)定,招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。合同價款是通過招、投標工作投標者中標后,招、投標雙方(合同形成后為發(fā)包方、承包方)通過法律形式約定的合同價款。合同價款是工程承包合同中最重要的條款之一。簽訂合同時,通常以中標價為基礎(chǔ)確定合同價,不得簽訂有與中標價約束結(jié)算價相違背的合同條款,以確保中標價的控制地位。中標價通常應(yīng)與標底價相對接近,若合同為可調(diào)價合同,為了減少變更簽證、防止竣工結(jié)算時出現(xiàn)不正常的材料、人工等價差,應(yīng)當對中標價進行仔細審查,即對投標預算與標底預算進行核對。
  四川省某高等級混凝土道路和配套庫房工程,其招標文件要求投標時執(zhí)行當?shù)卣袠似陂g的建設(shè)工程材料信息價格及相應(yīng)工程取費標準。某公司以中標價讓利1%后與發(fā)包方簽訂施工承包合同。由于發(fā)包方未對中標價款進行審查,在竣工結(jié)算時,承包方以中標價中的鋼筋、水泥均為當?shù)厍?年的《建筑工程綜合單價表》的基價中的單價為由,要求進行材料價差調(diào)整,鋼筋價差調(diào)增l507元/t,水泥價差調(diào)增53.32元/t,共調(diào)增72.99萬元。發(fā)包方認為,投標方應(yīng)按招標文件要求編制投標報價,招標文件是一個要約邀請書,投標文件是一個要約,中標通知書是一個承諾,因此不同意調(diào)增;承包方則認為應(yīng)低于控制價款進行投標,控制價中的材料基價按三年前的基價編制,明顯偏低,據(jù)此要求調(diào)增。雙方為此進行了較長時間談判。如果發(fā)包方在雙方簽訂施工合同前組織中標價款審查再確定合同價款,則可消除這類爭議。
  1.2增強法律意識
  施工合同是明確發(fā)包方、承包方雙方權(quán)利和義務(wù),具有法律效力的文件,施工過程中雙方的所有權(quán)利和義務(wù)都要按其條款來執(zhí)行。要做到科學、規(guī)范地管理施工合同。前提條件是:合同簽訂的過程要規(guī)范、合法:合同的內(nèi)容要全面、嚴謹。
  (1)按時簽訂合同。依據(jù)我國《建筑法>和《招投標法》的規(guī)定,施工合同的簽訂須在中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),在施工開始前完成。目前,由于某些建設(shè)單位、施工單位法律意識淡薄。存在工程項目已開工甚至即將竣工,工程項目還沒有簽訂施工合同的現(xiàn)象,不但使工程的質(zhì)量、進度很難得到保證,而且在施工過程中由于不可抗力因素引起的停工、誤工、窩工、返工等增加的費用,以及一些工程造價上很容易產(chǎn)生分歧的項目(例如材料品牌、質(zhì)量等級、價格以及一些由市場因素決定的項目單價),由于沒有合同依據(jù),雙方各為已利,產(chǎn)生爭議,進而發(fā)生經(jīng)濟糾紛,使竣工結(jié)算無法順利進行,不但耗費雙方大量精力,而且對雙方的聲譽造成不良影響,蒙受不必要的損失。
  (2)合同內(nèi)容要嚴密。簽訂合同時,要根據(jù)工程的特點選擇適當?shù)暮贤瑑r款調(diào)整條件,因為不同的價款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價的控制效果。合同文本必須準確表達雙方真實意愿,應(yīng)特別注意專用條款及補充條款的約定是否嚴密,避免留下隱患。如對合同結(jié)算方式、方法、付款方式、工程質(zhì)量驗收標準和等級評定等重要內(nèi)容要做到文字表達嚴謹;把有關(guān)規(guī)定和執(zhí)行中容易引發(fā)爭議的地方寫進協(xié)議條款等,如材料、設(shè)備的供應(yīng)方式、定價原則、差價的調(diào)整方法、取費方式等。另外。施工合同在法律上有效的證據(jù)應(yīng)是原件、符合事實、加蓋公章和簽名,并有明確的內(nèi)容且未超過時效,否則就是不具備法律效力的。由于某些建設(shè)單位未對合同形成系統(tǒng)化的管理,簽訂合同時對于合同中一些細微條款及規(guī)定沒有一個系統(tǒng)的認知,使合同內(nèi)容不夠嚴謹、全面,極易導致合同糾紛,造成竣工結(jié)算無法順利進行。某高層建筑工程招標文件要求:土建工程材料按招標期間的當?shù)夭牧闲畔r格計算。鋼筋、水泥、模板、主要裝飾材料等為暫估價,竣工結(jié)算時進行價差調(diào)整。某公司中標后,雙方簽訂的施工承包合同中未明確暫估價調(diào)整的條款,雙方表示在施工期間再簽訂調(diào)價補充協(xié)議。結(jié)果雙方不僅沒有簽訂補充協(xié)議,承包方還讓發(fā)包方簽署了暫估價的材差和砂、碎石等非暫估價材料的價差。在竣工結(jié)算時。承包方既計算材差調(diào)增費用,又計算全部的取費。發(fā)包方審查竣工結(jié)算時發(fā)現(xiàn)非暫估價材差和全部的取費達86.00萬元。
  雙方對此進行了較長時間的磋商,花費相當精力才初步達成解決方案。因此,發(fā)包方應(yīng)安排工程造價人員在合同簽訂時及早介入,這樣可以在工程造價控制上占據(jù)主動,否則施工合同一旦簽訂生效,將直接影響投資效益的實現(xiàn)。
  2合同的履行
  2.1施工階段
  工程建設(shè)是個周期長、技術(shù)性強、涉及面廣的系統(tǒng)工程,在項目決策與設(shè)計階段難以考慮詳盡。加強合同管理,盡量減少施工階段有關(guān)工程造價的不確定因素,控制工程造價,須重點做好以下幾方面的工作:
  (1)及時簽訂補充協(xié)議。發(fā)包方、承包方雙方應(yīng)在施工階段及時簽訂各種補充協(xié)議,以明確施工合同中的未盡事宜,這樣既有利于確保工期、工程質(zhì)量,又能減少有關(guān)工程造價的不確定因素。如在施工合同約定的原則下,簽訂材料、設(shè)備的采購補充協(xié)議,明確暫估項目的價格。
  (2)嚴格按照合同約定控制變更及簽證。在建設(shè)過程中,諸多的不確定因素必然會發(fā)生現(xiàn)場簽證,而最終以價格的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算中。工程變更、簽證是控制工程造價的重點和難點。為了有效控制造價,①應(yīng)嚴格執(zhí)行變更的程序嗍,規(guī)范變更的手續(xù),減少變更的數(shù)量;②應(yīng)加強對變更內(nèi)容的真實性的審查,避免重復簽證,杜絕虛假簽證;③應(yīng)明確變更的部位、原因、工程量、材料等,便于計算變更價款,避免結(jié)算時扯皮。
  (3)做好索賠管理,及時進行反索賠。索賠管理是合同管理的重要環(huán)節(jié)之一。索賠和合同管理有直接的聯(lián)系,合同是索賠的依據(jù)。整個索賠處理的過程就是執(zhí)行合同的過程。一些投機承包方往往以低投標價爭取中標,而以高索賠來獲取企業(yè)額外利潤,所以索賠管理也是控制工程造價的關(guān)鍵之一。建設(shè)單位應(yīng)按照合同的約定。積極承擔施工各階段的義務(wù),如按合同規(guī)定提交符合要求的施工場地,技術(shù)資料和圖紙;及時支付工程預付款和進度款,等等,盡可能避免施工中承包方的索賠;注意施工中原始資料的收集,及時、合理地處理索賠;通過細致的工作,尋找反索賠機會,根據(jù)情況及時提出反索賠。
  2.2結(jié)算階段
  工程竣工驗收后,由承包方提供全套工程結(jié)算資料給建設(shè)單位,監(jiān)理方和發(fā)包方應(yīng)對提供的資料進行初審和自審,主要審查承包方是否嚴格按照合同約定的結(jié)算方式來編制結(jié)算書,審查竣工圖、設(shè)計變更、簽證單等工程結(jié)算資料是否為原件,否則無效。初審和自審結(jié)束后。發(fā)包方委托造價咨詢單位或工程審計部門進行結(jié)算審核,審價時建設(shè)單位應(yīng)督促承包方積極配合審價單位在合理時間內(nèi)完成審價。工程最終審核報告應(yīng)作為工程支付結(jié)算款的主要依據(jù)。最后,切實對照合同的工期、質(zhì)量標準等要求,建設(shè)單位依據(jù)合同、審核報告及工程款支付情況進行竣工結(jié)算。
  3結(jié)語
  21世紀前20年是我國的重要戰(zhàn)略機遇期,當前,全國各地基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)方興未艾,大量工業(yè)與民用建筑工程項目也在快速興建。嚴格依法簽訂、執(zhí)行施工合同,是控制施工階段工程造價、提高投資效益的最有效最重要的措施,是社會主義市場經(jīng)濟的要求。要實現(xiàn)施工階段工程造價的主動控制,必須重視發(fā)揮造價工程師在合同管理全過程中的作用。
  參考文獻
  [1]牛麗靜,淺議招投標工程的中標價、合同價及結(jié)算價[J],水利水電工程造價,2007(4):22—24,
  [2]蘇靜,淺談施工合同管理對工程造價的影響[J],科技經(jīng)濟市場,2006(3):1—l1,

文章標題:論做好施工合同管理控制結(jié)算造價

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