2、 與使用單位商議將綜合樓中的熱水器和窗簾等放到下次采購辦公用品時一起采購,此項可少投資8萬元。
經(jīng)我監(jiān)理工程師的努力協(xié)調,此事得到圓滿解決,使整個項目如期投入使用。
(二) 與承包商的協(xié)調
監(jiān)理工程師對質量、進度、投資和安全的控制都是通過承包商的工作來實現(xiàn)的,所以做好與承包商的協(xié)調工作是監(jiān)理工程師組織協(xié)調工作的重要內容。
1、 堅持原則,實事求是,嚴格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學態(tài)度。
2、 協(xié)調不僅是方法、技術問題,更多的是語言藝術、感情交流和用權適度問題。
3、 施工階段與施工單位協(xié)調的作用
(1) 監(jiān)理工程師與承包商項目經(jīng)理關系的協(xié)調
a項目經(jīng)理組建有效的項目班子,因為沒有一個強有力的班子就不能完成好的項目;
b要求項目經(jīng)理組織編制施工組織設計和專項施工方案,并提交監(jiān)理部審核;
c要求項目經(jīng)理明確項目部人員的職責和分工,充分發(fā)揮全體管理人員的主觀能動性,并對項目部人員的工作實行監(jiān)控;
d監(jiān)理工程師應處理好與項目經(jīng)理的關系,要做到不遠不近,因為如兩者之間的關系處理不好,對相互之間工作聯(lián)系不利,像有些工程兩者之間存在矛盾,在施工過程中各自為政,相互扯皮,對工程的進展極為不利。反之,兩者關系過于密切,就會發(fā)生監(jiān)理幫施工單位說話,處事不公的情況發(fā)生,同樣也對工程進展不利。
(2) 監(jiān)理工程師對質量問題的協(xié)調
a監(jiān)理工程師在審查施工組織設計時要著重審查施工單位的質量管理體系和質量保證體系;
b監(jiān)理工程師應要求施工人員認真熟悉圖紙、施工規(guī)范及其它相關資料;
c要求完善單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批的驗收程序,并嚴格執(zhí)行;
d當發(fā)生質量問題時,監(jiān)理工程師應及時組織處理,做好資料;
e及時對已完工程進行驗收,符合要求的簽字認可。
(3) 監(jiān)理工程師對投資問題的協(xié)調
a要求施工單位認真熟悉圖紙、工程量清單、招標文件、投標文件及施工合同;
b監(jiān)理工程師應認真做好計量工作;
c嚴格按照程序做好工程變更工作;
d在工程完成后要求施工單位及時編制竣工結算;
e在整個工程施工過程中,嚴格
控制工程造價。
(4) 監(jiān)理工程師對進度問題的協(xié)調
a監(jiān)理工程師應認真審核施工單位報送的總進度計劃和月進度計劃;
b按照批準的控制計劃監(jiān)督實施;
c當進度出現(xiàn)偏差時,監(jiān)理工程師應及時組織相關人員分析產生的原因,并進行糾偏。
(5) 監(jiān)理工程師對施工單位違約行為的處理
a監(jiān)理工程師應認真熟悉招標文件和合同中關于違約行為處理的約定條款;
b當施工單位違約時,應及時指出,并按相關條款予以處理;
c如施工單位對處罰結果不服,監(jiān)理工程師應配合仲裁機構或其它部門工作,并提供相關材料。
(6) 監(jiān)理工程師對合同爭議的協(xié)調
a監(jiān)理工程師應認真熟悉合同、招標文件、圖紙及其它資料;
b當發(fā)生合同爭議時,應及時了解情況,分析原因,在協(xié)調爭議時保持公正、及時、有效。
監(jiān)理工程師只有做好以上各方面的協(xié)調工作,才能有效地完成工程階段的目標控制工作。
(三) 與設計單位的協(xié)調
監(jiān)理單位必須協(xié)調與設計單位的工作,以加快工程進度,確保質量,降低消耗。
1、 真誠尊重設計單位的意見;
2、 施工中發(fā)現(xiàn)設計問題,應及時向設計單位提出,以免造成大的直接損失;
3、 注意信息傳遞的及時性和程序性。
這里注意的是,在施工監(jiān)理的條件下,監(jiān)理單位與設計單位都受業(yè)主委托進行工作的,兩者之間并沒有合同關系,所以監(jiān)理單位主要是和設計單位做好交流工作,協(xié)調要靠業(yè)主的支持。
監(jiān)理工程師協(xié)調可采用的方法有:1、會議協(xié)調法2、交談協(xié)調法3、書面協(xié)調法4、訪問協(xié)調法5、情況介紹法。
總之,協(xié)調是一種管理藝術和技巧,監(jiān)理工程師需要掌握
領導科學、
心理學、行為科學方面的知識和技能,如激勵、交際、表揚、批評、開會的藝術、談話的藝術、談判的藝術等等。只有這樣,監(jiān)理工程師才能進行有效的協(xié)調,使協(xié)調工作發(fā)揮應有的作用,也只有這樣,我們監(jiān)理的“四控、二管”工作才能圓滿完成,我們的監(jiān)理行業(yè)才會不斷的發(fā)展,在工程建設中有立足之地。
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