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高校內(nèi)部審計(jì)信息化流程設(shè)計(jì)

所屬欄目:審計(jì)論文 發(fā)布日期:2020-03-28 09:29 熱度:

 

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和向高校管理的不斷滲透,云計(jì)算被越來越廣泛的應(yīng)用于高校重要信息的處理。傳統(tǒng)的審計(jì)信息處理模式在管理上有很多的制約因素,難以適應(yīng)如今信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)云平臺將取代傳統(tǒng)的審計(jì)模式并不斷普及。內(nèi)部審計(jì)云平臺相較于以往的人工計(jì)算不但能夠節(jié)約高校的管理成本,還能夠提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率,避免一些網(wǎng)絡(luò)威脅和訴訟糾紛等。對于龐大的信息量也能快速、輕松的進(jìn)行處理,對于潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行提前預(yù)警,規(guī)避高校的財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。本文主要對內(nèi)部審計(jì)云平臺展開探討,通過論證提出可行的信息化處理流程設(shè)計(jì)構(gòu)想。

高校內(nèi)部審計(jì)信息化流程設(shè)計(jì)

  一、搭建內(nèi)部審計(jì)云平臺

  (一)云平臺框架構(gòu)建

  目前,多數(shù)高校應(yīng)用第三方審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)信息化云平臺階段建設(shè)工作。但是這些軟件難以有針對性的處理高校的具體實(shí)際情況,在數(shù)據(jù)接口方面容易出現(xiàn)很多問題。而高校搭建自己的內(nèi)部審計(jì)信息化云平臺,可以有針對性并高效的處理高校的內(nèi)部審計(jì)工作。高校內(nèi)部審計(jì)信息化云平臺應(yīng)用SAP數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和單元化的整合[1]。當(dāng)工作人員需要調(diào)閱某方面的數(shù)據(jù)時(shí),只需要平臺管理人員開放相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口和權(quán)限就可以進(jìn)行處理。不僅能夠確保數(shù)據(jù)內(nèi)部流通的安全性,還能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)模式的缺陷。

  (二)云平臺系統(tǒng)搭建

  內(nèi)部審計(jì)云平臺系統(tǒng),是圍繞審計(jì)云平臺大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、被審計(jì)對象信息系統(tǒng)及其相關(guān)的業(yè)務(wù)往來部門來搭建[2]。各個(gè)部門之間都能夠在云平臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)和資源共享。高校內(nèi)部審計(jì)部門可在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的輔助下,對被審計(jì)對象的相關(guān)信息進(jìn)行評估、篩選和挖掘,為審計(jì)結(jié)果提供有效的數(shù)據(jù)。此外,云平臺系統(tǒng)的搭建能夠促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門的高效溝通和緊密聯(lián)系,使系統(tǒng)更加有效的運(yùn)作。

  (三)內(nèi)部審計(jì)云平臺的應(yīng)用優(yōu)勢

  1.提高內(nèi)部審計(jì)工作效率。高校內(nèi)部審計(jì)云平臺是根據(jù)高校自身特點(diǎn)和需求,借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具來構(gòu)建的,能夠更有針對性且實(shí)時(shí)有效的對各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估,節(jié)約信息處理時(shí)間,與人力相比能夠更加高效、精準(zhǔn),極大的提高了內(nèi)部審計(jì)工作的效率和科學(xué)性。2.確保信息通暢傳輸。云平臺能夠?yàn)楦咝L峁⿲iT的傳輸線路,確保解決數(shù)據(jù)接口相關(guān)的問題。對高校的信息傳輸?shù)挠行院屯〞承蕴峁┛煽康谋U稀?.保障信息安全。高校內(nèi)部審計(jì)云平臺能夠保障信息只在高校允許的范圍內(nèi)流通,而未經(jīng)授權(quán)的人員無法觸碰到高校內(nèi)部的機(jī)密信息,這就減少了審計(jì)信息等丟失的風(fēng)險(xiǎn)。此外,高校內(nèi)部審計(jì)云平臺的安防措施能夠防御各種網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊,與第三方軟件相比更能保障信息安全。

  二、基于云平臺的內(nèi)部審計(jì)信息化流程設(shè)計(jì)

  (一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)平臺業(yè)務(wù)流程

  在對高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)平臺業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮信息化特點(diǎn),注重內(nèi)部控制的作用,抓住關(guān)鍵的問題進(jìn)行設(shè)計(jì)。保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的簡潔性和規(guī)范性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作業(yè)務(wù)流程分為審計(jì)計(jì)劃階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和報(bào)告階段[3]。在審計(jì)實(shí)施階段,借助內(nèi)部審計(jì)云平臺能夠幫助審計(jì)人員完成大量資料調(diào)閱事項(xiàng),不僅節(jié)省了大量的人力和物力,還能節(jié)約審計(jì)的時(shí)間。在進(jìn)行審計(jì)評估分析時(shí),借助內(nèi)部審計(jì)云平臺,能夠降低對被審計(jì)對象實(shí)施各項(xiàng)審計(jì)分析評估的誤差。在審計(jì)報(bào)告階段,借助內(nèi)部審計(jì)云平臺的審計(jì)報(bào)告模板,可以將審計(jì)報(bào)告錄入到云平臺中,在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。內(nèi)部審計(jì)云平臺中的審計(jì)模板至關(guān)重要。首先要默認(rèn)普遍性問題。在信息化處理過程中,對被審計(jì)對象普遍存在的審計(jì)問題設(shè)立固定格式專欄,在錄入審計(jì)內(nèi)容時(shí)必須逐項(xiàng)錄入,如果出現(xiàn)遺漏系統(tǒng)會自動警告,確保審計(jì)內(nèi)容的有效性、全面性和完整性。其次是特殊問題專欄描述。對于審計(jì)中出現(xiàn)的特殊問題,審計(jì)報(bào)告模板要增設(shè)專欄進(jìn)行描述,由審計(jì)人員的進(jìn)行編輯和錄入。這也是彌補(bǔ)默認(rèn)普遍性問題可能存在的局限性。如果某一特殊性問題被描述的次數(shù)增多,系統(tǒng)會將該問題自動添加到默認(rèn)普遍性問題中。第三,為審計(jì)提供證據(jù)鏈條。信息化云平臺內(nèi)存儲了大量的被審計(jì)對象相關(guān)的數(shù)據(jù),信息化云平臺能夠?qū)哂嘘P(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)進(jìn)行識別和歸納,形成強(qiáng)有力的證據(jù)鏈條[4]。最后,改進(jìn)審計(jì)方案和對策。信息化云平臺能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)階段出現(xiàn)的問題,并幫助內(nèi)部審計(jì)人員對方案和對策進(jìn)行改進(jìn)和提升。

  (二)基建工程審計(jì)平臺業(yè)務(wù)流程

  高校基建工程項(xiàng)目的審計(jì)工作通常委托給造價(jià)事務(wù)所進(jìn)行。在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意過程控制和事后評價(jià)。在工程實(shí)施過程中,相關(guān)部門應(yīng)互相配合,在審計(jì)信息云平臺上記錄工程各個(gè)階段的實(shí)際情況。基建工程竣工后,相關(guān)部門對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行確認(rèn),并將審計(jì)結(jié)果在審計(jì)平臺上進(jìn)行公布,同時(shí)將工程相關(guān)信息在信息平臺上進(jìn)行歸檔整理,對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行事后評價(jià),為后續(xù)工作提供有效的參考依據(jù)。

  (三)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)平臺業(yè)務(wù)流程

  高校科研經(jīng)費(fèi)大部分實(shí)行事后審計(jì)模式,不利于審計(jì)工作的開展。應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)信息化平臺,可以對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全過程的審計(jì)。根據(jù)科研項(xiàng)目特點(diǎn)確定審計(jì)工作內(nèi)容和審計(jì)的重點(diǎn),并可實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)內(nèi)容的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在審計(jì)工作結(jié)束后,也可以通過平臺對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總、存檔,并實(shí)現(xiàn)平臺共享。

  三、推動內(nèi)部審計(jì)信息化云平臺搭建的保障措施

  (一)增強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用管理能力

  首先,對審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,并對內(nèi)部審計(jì)信息化平臺的用戶身份進(jìn)行權(quán)限限制,避免其他人員通過非法途徑獲取審計(jì)數(shù)據(jù)。其次,做好數(shù)據(jù)備份,以免數(shù)據(jù)發(fā)生遺失。第三,審計(jì)平臺的管理人員按照相關(guān)要求,可以根據(jù)實(shí)際情況對部分人員臨時(shí)開放權(quán)限,以提高審計(jì)工作的效率。最后,相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)置在線瀏覽和操作功能,確保審計(jì)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全。

  (二)推廣云審計(jì)模式

  傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代審計(jì)工作的各種要求,難以保證審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。因此,應(yīng)大力推廣云審計(jì)模式。借助云計(jì)算模式,審計(jì)人員可以將各種數(shù)據(jù)上傳到云平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性和安全性。同時(shí)也使數(shù)據(jù)的調(diào)閱和處理工作變得簡便易行,使數(shù)據(jù)丟失的情況得到極大的改善。通過構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)信息化云平臺,能夠提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作效率,拓寬內(nèi)部審計(jì)的范圍和內(nèi)容,規(guī)范審計(jì)行為,提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。高校內(nèi)部審計(jì)信息化云平臺建設(shè)在路上。

  參考文獻(xiàn):

  [1]周福萍.基于云平臺的內(nèi)部審計(jì)信息化流程設(shè)計(jì)[J].財(cái)會通訊,2018(13):111.

  [2]尚燕,王大偉.內(nèi)部審計(jì)信息化的流程優(yōu)化研究[J].中國管理信息化,2017,20(15):29.

  [3]王波,趙玉林.論集團(tuán)化高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)——以中石化集團(tuán)為例[J].財(cái)會月刊,2017(4):117.

  [4]王穎.高校內(nèi)部審計(jì)信息化應(yīng)用研究[D].北京:華北電力大學(xué),2015.

  《高校內(nèi)部審計(jì)信息化流程設(shè)計(jì)》來源:《財(cái)會學(xué)習(xí)》,作者:吳旻昊

文章標(biāo)題:高校內(nèi)部審計(jì)信息化流程設(shè)計(jì)

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