隨著科技的發展，現如今很多行業都開始使用電子科技來進行管理工作了，人力資源行業也不例外，從事人力資源工作的人員都需要對人員的檔案進行管理，電子檔案也是現在興起的一種技術。本文是一篇人力資源論文范文，主要論述了人力資源與社會保障電子檔案管理系統的設計與實現。

 　　摘 要：文章首先闡述了電子檔案管理系統設計的目標與原則，并對框架設計所用技術進行總結。其次重點論述三層體系結構設計的具體方法，并對功能實現原理做出整理。可幫助提升人力資源與社會保障檔案管理效率，同時也能夠減輕管理人員工作壓力。

　　關鍵詞：人力資源,社會保障,檔案管理系統

　　1 系統設計的原則和目標

　　電子信息技術在人資與社保檔案管理中應用廣泛，與傳統管理方式不同，信息化管理需要經紙質檔案統一錄入到計算機存儲設備中。再結合實際應用需求構建出管理系統。這種新型管理方式可節省檔案查找時間，將電子資料備份到移動存儲工具中，即使發生突然時間也能保障這部分資料的安全。工作開展過程中管理人員通過計算機對檔案進行整理、保管，上級領導查看或者人力資源調動需要調離檔案時也可以通過信息共享來實現，確定檔案需要調用后再進行紙質檔案移動，并將電子版本一并轉存。管理系統設計是以使用功能為目標的，仍以國家統一發布的管理原則為依據，能夠幫助提升檔案的可利用率，在安全方面不會受到影響。

　　2 系統技術構架設計

　　構架設計是針對主要功能模塊來進行的，設計技術關系到運營階段穩定性，同時也關系到運算時間的降低。人力資源與社會保障檔案管理工作在各地區都需要實施，因此設計系統時應考慮其通用性。借助于網絡平臺構建的檔案管理系統具有資源共享功能，設計工作是分層開展的，為保障資料信息安全性，最常用的信息共享方式是局域網連接，資源對內開放。系統構架的運算速度要達到使用標準，這樣可以減少查找資料所用時間，雖然設計與程序編寫過程復雜繁瑣，但最終呈現在工作人員面前的管理界面卻簡單易懂，在崗人員通過培訓學習都能夠勝任。

　　2.1 三層體系結構

　　檔案管理是為人力資源與社會保障工作開展提供基礎保障。因此在對系統進行時要分別從這三方面工作特征進行考慮，結合傳統管理工作開展過程中出現的問題進行探討，將解決方法體現在系統構成中。電子檔案是由紙質檔案掃面錄入制作而成，總頁數與原檔案相同，設計時要遵從這一特異性，保持檔案原有結構組成。從管理者、錄入者與調取查看者三重角度進行考慮，提高檔案的安全性與使用效率。系統自身還有具有抵御病毒入侵的能力，記錄瀏覽情況。

　　2.2 基于J2ee技術的架構優勢

　　良好的可移植性是J2EE體系的優秀特征，基于J2EE框架下開發的軟件不依賴任何特定操作系統、中間件平臺、網絡結構及硬件環境。由于不同地區的經濟水平存在差異，因此各地人力資源與社會保障機構能夠提供的軟硬件及網絡環境存在比較大的差別，而構架合理的基于J2EE的應用系統具有一次開發，多種環境部署的優勢，對于軟件企業來說，減少了大量由于兼容性引起的重復性開發成本。另外，J2EE標準允許客戶自由定制與J2EE兼容的第三方的成熟的組件，這種高度自由的集成性減少了項目開發中的所需的工作，由于不同地區的人力資源與社會保障檔案管理業務開展的情況不同，系統的用戶量、并發請求數、數據吞吐量均有較大的差別，因而各地采購的硬件平臺所能提供的性能并不統一，這就要求人力資源與社會保障電子檔案管理信息系統能夠適應不同的硬件部署環境并提供不同的服務性能，而JZEE良好的平臺遷移能力能夠提供良好的支持。系統既可以運行在大型服務器集群上，也可以運行在較為低端的PC服務器上，滿足不同用戶的性能需要。

　　2.3 網絡結構

　　網絡最內層是數據層，將運行著大型數據庫管理系統的數據庫服務器集群存放于防火墻與網關之后，實行IP控制訪問，存儲著所有系統運行數據及業務數據。數據庫服務器集群系統在保證安全性，可靠性的同時，必須具有強大的容錯能力和災難控制能力，具備無縫切換、易于升級、故障報警和實時擴充能力，并支持冗余電源系統。另外，為了業務數據的安全，應指定完善的數據備份機制，包括不同時間的備份及不同介質的備份，不同時間的備份是指與主數據庫實時同步的熱備份數據庫，以及定時備份數據文件的備份服務器，不同介質的備份是指將數據文件分別存放在硬盤、光盤或者磁帶上的備份服務器或磁帶機。網絡中間層是應用層，放置處理客戶端請求并連接數據庫的應用服務器，其上需安裝并運行中間件平臺環境，并對外開放訪問，使業務網絡內客戶端均可訪問至該服務器。

　　3 系統功能架構

　　通過以上分析，可以得出人力資源與社會保障電子檔案管理信息系統主要提供人力資源與社會保障日常業務中涉及的勞動者檔案的采集處理、整理歸檔、業務關系、檔案存放、檔案借閱查詢等業務。

　　3.1 檔案管理。包括對業務檔案材料的電子化收集，預歸檔文件管理，檔案整理歸檔，文件級檔案管理，案卷級檔案管理，全宗管理等功能。

　　3.2 檔案利用。包括檔案借出，檔案歸還，借閱過期提醒，檔案檢索，檔案編研，檔案訂閱等業務模塊。

　　3.3 庫房管理。對檔案存放庫房管理，監控庫房存放情況。

　　3.4 查詢統計。可以查詢檔案借閱情況，檔案存放位置，檔案業務信息，及檔案的電子化文件，統計檔案文件情況。

　　3.5 權限管理。對于不同級別的操作人員分配不同的操作權限。系統對功能進行了分層設計，包括通信接口層、數據處理層、基本操作層、業務應用層、綜合分析層，不同層次的功能針對不同需求的用戶，包括IT運維管理人員、業務操作人員、業務管理人員、分析決策人員和普通客戶。完備的功能設計滿足了系統管理、運行的各種業務需求。

　　4 接口技術方案

　　接口采用Web Service技術，Web Service技術是應用程序通過內聯網或者因特網發布和利用軟件服務的一種標準機制，采用POJO方式提供應用服務。對于以前的中間件平臺提供了強大的服務實現手段，但是，這些系統有一個共同的缺陷，那就是它們無法擴展到互聯網上：它們要求服務客戶端與系統提供的服務本身之間必須進行緊密藕合，即要求一個同類基本結構。不支持跨平臺的信息交換.而對比后我們就發現，Web Service的很顯然具有以下優點：

　　4.1 跨平臺：完全基于XML(可擴展標記語言)、XSO(XMLSchema)等獨立于平臺、獨立于軟件供應商的標準。

　　4.2 自描述：Web Service使用WSOL標準語言進行自我描述，包括服務的方法、參數、類型、返回值等相關的完備信息。

　　4.3 模塊化：Web Service是應用程序組件，我們可以使用任何開發平臺來開發，并且按照模塊進行封裝。

　　4.4 跨防火墻：Web Service使用http協議進行通信，可以穿越防火墻。

　　結束語

　　電子檔案管理要在計算機系統中進行，現有檔案管理與存儲系統在使用功能上已經足夠完善，當仍存在一些可以優化的項目。設計人員應結合人力資源與社會保障檔案管理需求來開展系統設計工作，使電子檔案管理理念在現實工作中得以落實。

　　參考文獻

　　[1]李婭.淺析人力資源和社會保障部門檔案管理工作[J].辦公室業務，2015(7).

　　[2]劉志剛.人力資源和社會保障監察檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案，2015(4).

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