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石油企業物流管理淺談

所屬欄目:特許經營論文 發布日期:2013-02-05 09:50 熱度:

  摘 要:物流是企業的增效器、生產的加速器、新型產業的孵化器,石油企業也越來越重視物資管理,對石油企業的發展起到推動作用,油田物資管理中的計劃管理、采購管理需要進一步的精細管理,如何降低油田物資的消耗水平,更是油田物資管理需要深入研究的,也是油田企業提高物資管理水平所必須面對和努力的方向。

  關鍵詞:物流,物流管理,油田,油田物資

  1前言

  商品交換、買賣,自古有之,但作為一門學問,作為一種重要管理理念和方式,是近代才出現的。西方國家非常重視貿易,在國家政策的支持下,商品流通更加順暢,出現了許多實力強勁的跨國物資流通企業,效益斐然,對提高國家綜合實力也起到了積極作用。

  “物流”這一概念是三十年前引入的,正逐漸被人們接受、應用、發展,成為新時期新的經濟增長點,搞好物流管理,對企業具有重要的現實意義。

  2 物流管理簡述

  2.1 物流的概念

  物流就是物資流通。物資進入流通領域,物流就開始了。具體講就是“物品從供應地向接接收地的實體流動過程”,包括運輸、保管、搬運、流通加工、信息處理等活動。

  物流的作用表現在:切實提高企業經濟效益。物流管理通過降低流通費用,帶來經濟效益,是企業的“增效器”;加快生產節奏、促進生產。好的物流能及時、保質保量提供生產物資,使企業能夠按計劃組織生產,是生產的“加速器”;促進新型產業的發展。 物流通過信息管理,調節物資余、缺,是新型企業的“孵化器”。

  2.2 物流的發展

  以前,沒有物流的概念,物資管理是企業的后勤部門,存在著“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現象。物流發展經歷以下階段:

 、俪跏茧A段;只是全力保證貨物按時投入生產。

  ②管理階段; 由于競爭激烈,降低生產成本勢在必行,出現相應物資管理制度。

 、巯到y管理階段;物資管理作為一門專業被研究、發展,逐漸形成一整套理論指導物資流通。

 、墁F代物流階段;高度重視物流管理,努力將生產、銷售一體化,成為企業發展戰略的重要一環。

  2.3 物流管理的內容

  物流管理是對物流網絡、信息、購入、倉儲、運輸等的綜合管理與協調。物流網絡設計直接影響物流效率,合理的網絡能發揮物流的最大潛能;物流信息是編制工作計劃的前提,物流工作的誤差往往是信息不準確造成的,決策更加依賴精確的物流信息,因此多渠道多層次獲取有效信息非常重要;物資購入是物流管理的重點,如何降低采購成本是物流管理成敗的關鍵;倉儲管理,要以最小的資金投入維持必要的存貨,強調提高周轉速度;運輸的成本、時間、一致性是管理重點,追求運輸綜合成本最低是目標。

  3 石油企業物資管理

  3.1 油田物資計劃的種類及編制原則

  油田物資計劃種類有年度計劃、季度計劃、月度計劃和補充計劃。年度計劃根據生產建設投資計劃、上年度消耗情況和本年度實際編制,是指導計劃;季度計劃根據年度計劃、生產建設實際編制,是落實計劃;月度計劃根據年度、季度物資計劃和下月實際編制,是執行計劃;補充計劃根據生產現場實情編制是月度計劃的補充。

  物資計劃的編制原則:遵守法律原則;真實實際的原則;科學預見原則;及時準確原則;注重效益原則。

  3.2 油田物資采購管理

  3.2.1 油田物資采購的原則

  物資采購遵循“質量相同看價格、價格相同看質量”的原則,具體指:

 、俸侠淼膬r位:不是價格越低越好,要和質量等聯系起來綜合考慮。

 、诤线m的質量:防止偽劣產品,也不能只考慮名牌,切實從實際出發,合適的就是最好的。

 、矍‘數姆绞剑焊鶕a實際確定,通用、批量物資適合招標,特殊物資只有進行談判采購,不宜墨守陳規。

 、茏罴训臅r機:了解市場行情,掌握國家政策,選擇最佳采購時機,往往為企業獲取不菲的經濟利益。

  3.2.2 油田物資采購計劃編制的依據、要求

  采購計劃編制的依據是:

 、偻谖镔Y需求計劃:物資采購是嚴肅、原則性強的工作,克服盲目、隨意性。

 、谏洗瓮愇镔Y采購情況:歷次同類物資采購情況可以提供參考。

  ③生產實際情況:及時掌握生產進度,適時進行采購。

 、苁袌鲎儎忧闆r:隨時了解市場行情,能為編制采購資金計劃提供依據。

 、菹亩~。

  采購計劃編制要求做到準確、及時、完整、連續、科學。

  3.2.3 油田物資采購方式、技巧探討

  油田物資采購有電子采購和傳統采購兩種方式。一是電子采購是在“互聯網”上操作的。包括直接采購,即對上網制造商直接發出“訂單”,經確認后直接發貨,完成采購;和網上招標采購,即由需方發起,公布招標規則,各供應方在網上以電子郵件方式投標,按規則確定中標方完成采購。二是傳統采購,包括招標采購和談判采購。招標采購是根據國家招投標法的規定,公開選擇供貨單位;談判采購是指非標設備、急需物資等不宜進行招標的物資采購方式。

  物資采購的技巧探討:

 、倥坑嗀洠涸诓挥绊懮a的前提下,爭取采購批量,可以為企業獲取價格優惠。

 、谥苯佑嗀洠褐苯酉蛑圃焐逃嗀洠瑴p少中間環節,節約采購資金。

 、垲A定貨:根據計劃要求,在采購周期內,在較低價位時預先訂貨可為企業帶來效益。

 、苈摵嫌嗀洠罕酒髽I需用量較少,可以聯合相同企業共同訂貨,可以爭取制造商的價格讓步。

 、莼ヂ摼W或電話訂貨:可以節約差旅費用,降低采購成本。

 、揄椖吭O計不標注制造商標識:如果設計時標注標識,主動權就交給了制造商,要取得制造商讓利非常困難。

  3.2.4 推行“陽光采購”

  物資采購牽涉面廣是一個敏感工作,因此堅決反對“暗箱操作”,積極推行“陽光采購”,在不泄露商業機密的前提下,做到公正、公平、公開、透明,物資采購部門只有“給群眾一個明白,群眾才能還你一個清白”。

  各物資采購部門成立相應的物資采購小組,負責權限范圍內的物資采購工作,由有關的業務部門、技術部門、監督部門參加,對每一筆采購業務都按規定進行操作,真正推行“陽光采購”政策。

  3.3 油田物資倉儲管理

  3.3.1 油田倉庫的分類、設立原則

  油田倉庫的分類有三種方式:按存儲物資的種類、技術狀況分為綜合庫、專業庫;按建設結構分為磚瓦結構的庫房、簡易料棚和露天料場;按料性分為建材庫、電料庫、勞保庫、配件庫、雜品庫等等。

  油田倉庫的設立原則:規模適用,放棄“大而全、小而全”的思路,實事求是的設計建筑面積。位置適中,考慮所面對的供應對象分布,從運輸便捷的角度出發進行設計。環境適合,地勢宜高、資源宜足、環境宜優。

  3.3.2 油田倉儲管理的內容

  倉儲管理的內容主要有接運(自提)、驗收入庫、保管保養、發料。

  3.4 油田物資消耗

  3.4.1 消耗定額制定原則

  消耗定額是單位工作量合理消耗物資的數量。由合理消耗量和工作量構成。制定消耗定額的原則有:先進合理原則、實事求是原則、經濟效益原則。

  3.4.2 油田降低物資消耗的方法探討

  降低物資消耗,是企業降低生產成本、提高競爭力的重要途徑,油田企業是沒有圍墻的工廠,結合自身特點摸索了許多降低消耗的方法:

 、賾眯庐a品;如輸油管線使用復合管替代鋼管,各項指標符合輸送要求,可以減少投資。

 、谖鬯刈;污水是油田附帶產物,處理需要相當的資金,對其進行回注,減少了處理設備、材料的投入,又減少對環境的影響。

 、坌录夹g應用;油田原油加熱爐原來是人工操作,如改為計算機智能控制,安全系數更大,也大幅度減低了油料消耗。

  ④修舊利廢;一些廢舊物資實際上經修理仍然可以發揮作用,如抽油機中軸,壞了進行修理再利用,可以節約可觀費用。

  ⑤改進工作方式;如原油處理劑一般是通過采油樹直接加注,改為點滴方式加注,處理效果更好,處理劑用量卻大大降低了。

 、藜訌姮F場物資管理;現場物資是企業的重要資產,加強管理防止流失,對降低物資消耗非常重要。

  3.4.3 油田現場物資管理

  現場物資是指生產剩余料、待用料等已進入生產成本,可以使用但暫時沒有消耗掉的物資,F場物資管理遵循成本節約、有利生產、回收及時、管理有序的原則,F場物資管理是企業降低生產成本的重要途徑,努力做到:建立現場物資明細帳;專人負責及時回收現場料,及時登記;建立勞保卡、工具卡、其他材料消耗卡;按定額供料,防止冒領超耗;建立現場物資領料記錄;賬面現場物資重新使用要進行登記,防止流失;加強物資計劃的周密性;努力減少現場物資;及時辦理退庫;近期無法使用的現場物資要及時辦理退料手續。

  3.5 油田物資管理現代化

  3.5.1 現代化的物流組織

  現代化物流組織要求:一是優化體制:拋棄“大而全、小而全”的舊模式,向專業一體化轉換。二是注重人的因素:培養物流師隊伍,為物流業的發展奠定基礎。三是充分利用網絡:網絡化趨勢勢不可當,發揮網絡優勢是物流企業立足、發展的根本。

  3.5.2 計算機應用

  物資管理軟件的開發;衡量企業物資管理水平的尺度之一就是電算化水平,因此開發物資管理的計劃編制、采購過程、合同管理、驗收入庫、撥料發放、物資統計、物資消耗、庫存結構的微機管理軟件,一方面最大限度的節省人力,另一方面操作更精確,是企業高速發展的新動力,是“新型發動機”。

  運用網絡技術,發展電子商務;現代社會,電子商務以其獨有的簡捷、快速、高效、透明以及信息量強大等特點,越來越多的被各企業所重視、應用,現代物流是電子商務的保證,電子商務又對現代物流的發展起到推動作用,因此充分利用網絡,大力發展電子商務是物資管理現代化的標志。

  4結束語

  目前,制約物流發展的因素很多,引進現代物流理念,完善物流業的運作,是發展的根本。物流管理是一個系統,標準化管理、現代化管理是物流企業面臨的大課題,因此加快企業轉型、加大宣傳力度、深化理論研究、深化企業改革、規范人才管理是物流企業發展壯大所必須面對和做到的,也只有這樣才能真正做到物流信息化、一體化,才能真正提高企業的物流管理水平。

  參考文獻:

  [1] 駱建文. 采購與供應管理. 北京: 機械工業出版社, 2009: 149-154

  [2] 李輝來. 物資管理百科全書. 北京: 石油工業出版社, 2000: 15-45

文章標題:石油企業物流管理淺談

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