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企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2011-01-21 17:51 熱度:

  摘要:應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,同時(shí)也是控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款普遍明顯增多。企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下,這已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展一大頑癥。應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用,在擴(kuò)大銷售、拓展市場(chǎng)、降低經(jīng)營(yíng)成本、強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位和實(shí)力等方面有著其他任何結(jié)算方式都無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí),應(yīng)收賬款也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各種不同類型和程度的風(fēng)險(xiǎn)。
  關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
  引言
  應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷商品而產(chǎn)生的債權(quán),是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用。商業(yè)信用的推行孕育了應(yīng)收賬款,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)又使其居高不下。據(jù)統(tǒng)計(jì):目前我國(guó)有80%以上的企業(yè)深受“三角債”困擾。據(jù)中國(guó)證券報(bào)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2006年盈利能力較弱的96家上市公司中有81家應(yīng)收賬款凈額超過(guò)億元,占84%。已披露年報(bào)的187家公司,2006年的應(yīng)收賬款總額294.25億元。另一方面.在發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而我國(guó)這一比率高達(dá)60%以上。中國(guó)企業(yè)壞賬率為5%~10%,美國(guó)企業(yè)的壞賬率只有0.25%。雖然,應(yīng)收賬款在擴(kuò)大銷售、拓展市場(chǎng)、降低成本、強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)等方面有著其他結(jié)算方式無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。但應(yīng)收賬款一定程度上又影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
  一、企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)
  應(yīng)收賬款的存在會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各種不同類型和程度的風(fēng)險(xiǎn)。一般認(rèn)為,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
  (一)損失估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
  我國(guó)企業(yè)采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,當(dāng)期賒銷全部計(jì)入當(dāng)期收入。企業(yè)賬面利潤(rùn)增加,但不一定有現(xiàn)金流入。所以,應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,虛增了企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)。
  (二)資金枯竭風(fēng)險(xiǎn)
  賒銷使企業(yè)獲得了賬面利潤(rùn),然而它不得不用流動(dòng)資金去墊付還沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)的流轉(zhuǎn)稅、所得稅甚至是股東紅利。影響企業(yè)資金循環(huán)和周轉(zhuǎn),大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),造成企業(yè)現(xiàn)金短缺,加劇了資金鏈的緊張,甚至虛盈實(shí)虧。
  (三)成本性風(fēng)險(xiǎn)
  1、機(jī)會(huì)成本
  應(yīng)收賬款喪失了在有價(jià)證券投資的利息收入而產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本。
  2、管理成本
  企業(yè)為管理應(yīng)收賬款而發(fā)生的費(fèi)用包括收帳費(fèi)用和調(diào)查費(fèi)用兩部分。
  3、壞賬成本
  應(yīng)收賬款發(fā)生后,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,客戶的利益取向、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)環(huán)境等因素的變化,有時(shí)不能按時(shí)償還債務(wù),這就會(huì)導(dǎo)致壞賬出現(xiàn)。
  4、缺口資金的組織成本
  應(yīng)收賬款的存在,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同程度的資金周轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān),當(dāng)現(xiàn)金流入小于現(xiàn)金流出時(shí),為了持續(xù)經(jīng)營(yíng),企業(yè)不得不重新組織資金投入生產(chǎn)。這樣,企業(yè)就必須承擔(dān)貸款利息與相關(guān)費(fèi)用。
  (四)資金回收風(fēng)險(xiǎn)
  壞賬損失,是指因各種原因不能收回的應(yīng)收賬款所形成的壞賬而導(dǎo)致的損失。壞賬損失=應(yīng)收賬款總額×壞賬準(zhǔn)備提取率。
  綜上所述,我們可以看出:應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
  二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因
  應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因主要有:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、商業(yè)信用不發(fā)達(dá)、企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、企業(yè)信用管理不健全、企業(yè)商品質(zhì)量因素等。
  (一)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
  在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。賒銷作為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需商品外,還變相地在一定時(shí)期內(nèi)向客戶提供資金。賒銷使企業(yè)獲得了競(jìng)爭(zhēng)的有利條件,同時(shí),也帶來(lái)了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
  (二)商業(yè)信用不發(fā)達(dá)
  我國(guó)商業(yè)信用起步較晚,發(fā)展緩慢。在發(fā)展中還存在不少制度障礙。第一,各項(xiàng)相關(guān)制度還有待完善;第二,商業(yè)信用的發(fā)展受到路徑依賴的制約。由于社會(huì)信用體系不完備,部分企業(yè)缺乏法律觀念,信用意識(shí)不強(qiáng)。
  (三)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
  為了擴(kuò)大銷售,很多企業(yè)往往采取賒銷策略爭(zhēng)奪市場(chǎng)。因?yàn)橘d銷對(duì)企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場(chǎng)具有比較明顯的促銷作用。但是,有些企業(yè)未對(duì)付款人資信做深入調(diào)查,就盲目地采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),加大了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
  (四)企業(yè)信用管理不健全
  目前,企業(yè)授予客戶的信用是在主觀決策控制下運(yùn)作的,缺乏有效的信用決策系統(tǒng)、客戶資信管理和客戶授信制度。企業(yè)擁有的客戶信用檔案不完整,信用決策和信用控制缺乏有效的信息支持。
  (五)企業(yè)商品質(zhì)量因素
  商品質(zhì)量好壞、價(jià)格高低以及品種規(guī)格是否齊全均會(huì)影響客戶的付款愿望。
  應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,企業(yè)不僅要關(guān)注應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的客觀性,還應(yīng)關(guān)注到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的主觀性。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程、全方位的管理。
  三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范措施
  (一)強(qiáng)化應(yīng)收賬款事前管理
  據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)施事前管理可以防止70%的拖欠風(fēng)險(xiǎn);實(shí)施事中管理可以避免35%的拖欠;實(shí)施事后管理可以挽回41%的拖欠損失;實(shí)施全面控制可以減少80%的呆賬和壞賬。從以上統(tǒng)計(jì)資料我們可以看出,大部分風(fēng)險(xiǎn)是事前控制不當(dāng)造成的。相對(duì)而言,事前風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作相對(duì)輕松,成本較低,效果較好。而事后的催收和控制會(huì)給企業(yè)帶來(lái)增加費(fèi)用、喪失市場(chǎng)、內(nèi)部失衡等問(wèn)題。因此,應(yīng)收賬款的事前管理是極其重要的。
  1、建立信用管理部門
  賒銷的信用管理需要專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查、分析及專業(yè)化的管理和控制。所以應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,配備專業(yè)的管理人員,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。
  2、建立客戶檔案
  企業(yè)給客戶的信用等級(jí)進(jìn)行定性和定量評(píng)定,建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案,隨時(shí)了解其信用變化狀況。
  3、制定合理的信用政策
  信用政策是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的基本策略和措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的信用情況,制定合理的信用政策:(1)確定正確的信用標(biāo)準(zhǔn) ,在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),以利潤(rùn)最大或信用成本最低作為選擇標(biāo)準(zhǔn)。(2)采用正確的信用條件,信用條件是指導(dǎo)企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的條件:主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣兩方面。信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的最長(zhǎng)付款期限。企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí),往往附有現(xiàn)金折扣條件:即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,則能享受相應(yīng)的現(xiàn)金折扣優(yōu)惠。(3)建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度,信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予的最大賒銷限額。
  4、建立賒銷審批制度和銷售回款一條龍責(zé)任制
  企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)和管理需要,賦予相關(guān)人員一定賒銷金額的權(quán)限。并建立銷售回款一條龍責(zé)任制,企業(yè)應(yīng)以實(shí)際收到的貨款數(shù)作為銷售人員的考核指標(biāo)。
  5、生產(chǎn)適銷對(duì)路產(chǎn)品,保證產(chǎn)品質(zhì)量
  積極開發(fā)新產(chǎn)品,提高產(chǎn)品科技含量和附加值,采用先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品。
  (二)應(yīng)收賬款事中控制
  1、簽訂完善的銷售合同
  企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售,需要授權(quán)相關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同。完善的銷售合同是防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)最有力的保障。
  2、加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)過(guò)程管理
  應(yīng)收賬款控制的關(guān)鍵是對(duì)收款、開具提貨單、發(fā)貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理。
  3、選擇有利的結(jié)算方式
  賒銷收款結(jié)算方式應(yīng)根據(jù)客戶的不同情況,盡可能地采用對(duì)自身有利的結(jié)算方式和結(jié)算手段。如選擇銀行匯票、銀行承兌匯票、信用證等結(jié)算方式。
  (三)應(yīng)收賬款事后控制
  1、實(shí)行資金融通,加速應(yīng)收賬款的變現(xiàn):
  (1)應(yīng)收賬款的抵押
  應(yīng)收賬款的抵押是指應(yīng)收賬款的所有者以應(yīng)收賬款作為抵押,在規(guī)定的期限內(nèi)取得一定額度借款的資金融通方式。金融機(jī)構(gòu)享有應(yīng)收賬款的債權(quán)和追索權(quán)。
  (2)應(yīng)收賬款的讓售 
  將應(yīng)收賬款出讓給以專門收購(gòu)應(yīng)收賬款的金融公司取得資金的融通方式。
  (3)應(yīng)收賬款改為應(yīng)收票據(jù)
  相對(duì)于應(yīng)收賬款而言,應(yīng)收票據(jù)具有較強(qiáng)的追索權(quán),而且應(yīng)收票據(jù)在到期前可以背書轉(zhuǎn)讓或者貼現(xiàn),因此,應(yīng)收票據(jù)在一定程度上可以降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。
  (4)信用保險(xiǎn)
  中國(guó)平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司于2007年與全球第三大信用保險(xiǎn)公司法國(guó)科法斯公司聯(lián)合推出“國(guó)內(nèi)貿(mào)易短期信用保險(xiǎn)”。這項(xiàng)業(yè)務(wù)旨在幫助企業(yè)解決應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在投保時(shí),企業(yè)應(yīng)在壞賬損失和保險(xiǎn)費(fèi)之間權(quán)衡,使風(fēng)險(xiǎn)最低,收益最大。
  (5)加大應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)
  保理業(yè)務(wù)起源于19世紀(jì)的北美和歐洲。保理作為一項(xiàng)新興的金融創(chuàng)新業(yè)務(wù),于1987年10月正式登陸我國(guó)商業(yè)銀行。我國(guó)保理業(yè)務(wù)還處于起步階段,保理是保付代理的簡(jiǎn)稱,是指保理商與債權(quán)人簽訂協(xié)議,轉(zhuǎn)讓其對(duì)應(yīng)收賬款的部分或全部權(quán)利與義務(wù),并收取一定對(duì)價(jià)的過(guò)程。由保理商為其提供下列服務(wù)中的至少兩項(xiàng):①貿(mào)易融資;②銷售分戶賬管理;③應(yīng)收賬款的催收;④信用風(fēng)險(xiǎn)控制與壞賬擔(dān)保。企業(yè)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用保理業(yè)務(wù),對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有積極的推動(dòng)作用。
  2、組織好應(yīng)收賬款的催收工作
  企業(yè)必須定期對(duì)賬,最大可能預(yù)防壞賬的形成。企業(yè)管理者應(yīng)協(xié)調(diào)好銷售部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,共同做好應(yīng)收賬款的催收工作。
  3、建立壞賬準(zhǔn)備制度
  應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用。企業(yè)只要存在商業(yè)信用行為,壞賬損失是在所難免的。因此,企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行檢查,根據(jù)應(yīng)收賬款的額度,預(yù)計(jì)應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬,應(yīng)及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,防范壞賬損失,提高企業(yè)抵御壞賬風(fēng)險(xiǎn)的能力。
  結(jié)論
  應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要的問(wèn)題,應(yīng)收賬款的管理關(guān)系到企業(yè)的資金是否能順暢流通,針對(duì)應(yīng)收賬款存在的種種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮主觀性,積極采取相應(yīng)措施,以減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)性。在壞賬發(fā)生前,企業(yè)通過(guò)采取事前防范措施,避免、預(yù)防或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),;在損失發(fā)生時(shí)和發(fā)生后,企業(yè)可以采取措施將損失減少到最低限度。由此可見,企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范是一種管理的思想,它需要各個(gè)部門的配合,管理部門應(yīng)樹立全新的營(yíng)銷觀念,正確判斷客戶信用,對(duì)客戶資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的授信管理、過(guò)程控制、積極催討不良債權(quán);財(cái)務(wù)部門應(yīng)不斷強(qiáng)化監(jiān)督職能,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,;盡量避免呆賬、壞賬發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理,為企業(yè)流動(dòng)資金健康地循環(huán)與周轉(zhuǎn)保駕護(hù)航,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。.
  
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