所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2017-03-15 11:14 熱度:
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)越來越重要,企業(yè)在發(fā)展過程中總會遇到各種各樣的風險與威脅,這樣就需要內(nèi)部控制進行合理的判斷和管控。
《南方企業(yè)家》Friend of the Factory Directors & Managers,面向國內(nèi)外公開發(fā)行的高端財經(jīng)期刊,是聚焦華南財富的權(quán)威企業(yè)家雜志,其宗旨是關(guān)注以粵商為核心的南方企業(yè)家群體的思想、經(jīng)營、生活及其企業(yè)的發(fā)展與壯大,在廣東乃至整個華南地區(qū)具有較大影響力。讀者對象包括企業(yè)家、工商、流通領(lǐng)域、財經(jīng)、白領(lǐng)、層次消費者;中央、省、市經(jīng)貿(mào)、工商管理部門領(lǐng)導(dǎo)及各大專院校、企管、財經(jīng)類師生、專家學者等。
內(nèi)部控制體系必須緊密依據(jù)企業(yè)的風險評估結(jié)果,因此在制定切實可行的內(nèi)部控制體系時,必須首先全面評估企業(yè)風險,并根據(jù)企業(yè)的實際情況從設(shè)計、執(zhí)行、評估、完善等四個環(huán)節(jié)進行內(nèi)部控制體系設(shè)計,其中,設(shè)計環(huán)節(jié)是極為重要的一環(huán),這一階段關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制體系是否科學可靠、切實可行,企業(yè)應(yīng)當從自身經(jīng)營情況及管理特點出發(fā),注重全面性和科學性。
一、企業(yè)風險管理含義
企業(yè)風險管理應(yīng)視為一個持續(xù)的執(zhí)行過程,緊密結(jié)合在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的設(shè)定之中,通過企業(yè)的管理層及其他相關(guān)人員共同協(xié)作執(zhí)行,其理念及制度應(yīng)貫穿于整個企業(yè)運營過程中,為每一名企業(yè)員工所熟知和運用,從而確保能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的潛在風險,使一切風險都處于可控狀態(tài),為企業(yè)經(jīng)營目標的達成提供有力保障。企業(yè)的風險管理通常分為八點要素,相互關(guān)聯(lián),相互協(xié)作,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動始終。其內(nèi)容包括:
1.內(nèi)部環(huán)境識別。所有企業(yè)風險管理要素均是以企業(yè)自身的內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ)的,只有明確了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的特點,才能制定出切實有效的風險管理的框架及規(guī)則。通過對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的認知,能夠幫助管理人員正確制定企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,從而有效地開展業(yè)務(wù)活動,并且準確地識別風險、評估風險并及時應(yīng)對。
2.制定經(jīng)營目標。管理人員在制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標時,應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營任務(wù)及預(yù)期內(nèi)容進行科學的分析和設(shè)計,從而確保戰(zhàn)略實施的可行性,并切實將相關(guān)目標分層分級地落實到企業(yè)內(nèi)部各個部門及各個崗位。
3.企業(yè)風險評估。管理人員在評估企業(yè)風險時,應(yīng)當從發(fā)生可能性及影響程度兩方面進行周密考慮,并且結(jié)合企業(yè)即期的經(jīng)營戰(zhàn)略及經(jīng)營目標進行具有戰(zhàn)略眼光的風險識別和評估。
4.經(jīng)營事項評估。在企業(yè)的運營過程中,往往存在著較多不確定性,這些現(xiàn)階段結(jié)果尚不明確的事項可能會對企業(yè)具有積極的影響,也可能存在著消極影響,甚至二者同時并存。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)當及時對這些不確定性予以識別和評估,認識到事項的負面影響即是企業(yè)的潛在風險因素,必須盡早識別和評估,并預(yù)先制定出應(yīng)急措施。
5.風險應(yīng)對方案。面對風險的發(fā)生,風險應(yīng)對反應(yīng)包括規(guī)避風險、控制風險、承擔風險及轉(zhuǎn)移風險四種,作為企業(yè)的風險管理,應(yīng)當針對不同的風險,制定出相應(yīng)的風險應(yīng)對反應(yīng)方案,從而確保將風險的影響降至最低。
6.風險控制措施。當風險應(yīng)對反應(yīng)方案開始執(zhí)行時,制定正確的風險控制措施,能夠確保反應(yīng)方案遵循正確的流程得以有效執(zhí)行。因此,控制措施應(yīng)當針對企業(yè)的不同層面、不同部門及不同崗位全面制定和落實,其要素包括規(guī)范的應(yīng)對政策及對政策產(chǎn)生影響的一系列操作章程。
7.信息獲取及溝通。企業(yè)應(yīng)定期對來自內(nèi)外部的信息進行獲取、識別,并通過固定的格式予以保存和傳遞,從而幫助企業(yè)員工正確執(zhí)行自身職責,并提供執(zhí)行結(jié)果的參考和評估。此外,還應(yīng)當保持溝通順暢,包括企業(yè)由上而下、由下而上的縱向溝通,各部門間的橫向溝通,以及企業(yè)與外部環(huán)境間的信息交換。
8.風險效果監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)當及時對風險管理要素有關(guān)內(nèi)容的合理性和完善性進行定期評估,并對風險管理的運行情況進行評估和監(jiān)督。其方式可采取持續(xù)性監(jiān)控和個別要素評估兩類。
二、內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制是一個循環(huán)往復(fù)的動態(tài)過程,其內(nèi)容包括控制目標設(shè)計、控制執(zhí)行、執(zhí)行評價、目標改進等多個環(huán)節(jié),為企業(yè)提供持續(xù)不斷的信息反饋,使企業(yè)能夠準確掌握當前自身運營情況,以及內(nèi)外部環(huán)境對自身帶來的機遇及影響。
企業(yè)在獲取信息的同時,還能夠通過對內(nèi)部控制設(shè)計及執(zhí)行過程進行評估,從中獲得當前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,從而能夠及時進行內(nèi)部控制體系的完善和補充。而內(nèi)部控制的評估內(nèi)容,主要包括對企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)部控制體系設(shè)計及執(zhí)行的合理性、有效性及完整性進行系統(tǒng)的審核、檢驗及分析等工作。其作用主要包括:
1.確保企業(yè)管理的完善性。企業(yè)的經(jīng)營管理應(yīng)當順應(yīng)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷做出調(diào)節(jié),以便適應(yīng)新的發(fā)展形勢,這一要求便需要企業(yè)對內(nèi)部控制進行不斷的評估和完善,從而及時發(fā)現(xiàn)其中的缺陷和漏洞,杜絕營私舞弊,改善薄弱環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,增強企業(yè)競爭力。
2.有利于充分發(fā)揮審計職能。目前,審計已經(jīng)發(fā)展到抽樣審計的高度,企業(yè)實行內(nèi)部控制評估,能夠依據(jù)評估結(jié)果明確審計范圍,突出審計重點,尋求最佳審計方法,使審計效率得到有效提高,并充分發(fā)揮審計的重要職能。
3.提供各方?jīng)Q策依據(jù)。內(nèi)部控制評估結(jié)果公布后,除了企業(yè)自身之外,有關(guān)部門均能據(jù)此對企業(yè)財務(wù)報告的可信度進行評價,了解企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展能力、成長性、運營合法性等多個方面,從而制定下一步的行動決策。
三、企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理之間的關(guān)系
2004年,COSO經(jīng)過4年的研究之后,在之前《內(nèi)部控制統(tǒng)一框架》理論的基礎(chǔ)上發(fā)布了《全面風險管理統(tǒng)一框架》,為全面風險管理提供了執(zhí)行標準和依據(jù),在這一新的理論中,全面風險管理增加了三項內(nèi)部控制目標,以及相應(yīng)的管理戰(zhàn)略目標。由此可見,內(nèi)部控制與風險管理日趨融合趨向。然而,全面風險管理與內(nèi)部控制仍然具有一定的差異:
1.全面風險管理作為一個持續(xù)性的執(zhí)行過程,貫穿于企業(yè)管理始終,而內(nèi)部控制則是企業(yè)管理職能中的一項。此外,全面風險管理內(nèi)容包含了戰(zhàn)略風險、財務(wù)風險、市場風險、運營風險、合規(guī)風險等多項風險內(nèi)容,企業(yè)能夠通過這些風險的分析和評估獲取機遇,規(guī)避或預(yù)知影響。而內(nèi)部控制則沒有對風險和機遇進行明確的區(qū)分。
2.全面風險管理理念中包含了風險偏好、風險應(yīng)對策略、風險零容忍度等戰(zhàn)略要素,因此能夠?qū)︼L險進行準確全面的度量和評估,確保企業(yè)在風險偏好及運營發(fā)展戰(zhàn)略方面保持一致。內(nèi)部控制則是企業(yè)內(nèi)部面對可能遇到的風險所采取的各種應(yīng)對措施及方法,完全依據(jù)風險內(nèi)容進行控制機制的制定及實施,內(nèi)部控制措施的必要性與風險系數(shù)呈正相關(guān)的關(guān)系,企業(yè)在運營過程中,需要以具體的內(nèi)部控制措施為有效手段,對各種風險進行控制和評估,從而將潛在的各類風險扼殺在萌芽之中。
四、我國企業(yè)風險管理及內(nèi)部控制現(xiàn)狀
國資委2006年頒布了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,將國外先進風險管理經(jīng)驗與我國企業(yè)特色相結(jié)合,作為我國企業(yè)實施全面風險管理的重要依據(jù)和理論指導(dǎo)。2008年財政部會同相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年再次發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,為我國企業(yè)內(nèi)部控制與全面風險管理相結(jié)合的企業(yè)管理體系提供了理論指導(dǎo)依據(jù)。這些法律法規(guī)均促使企業(yè)充分審視、完善和加強自身內(nèi)部控制管理工作,將風險管理理念列為管理重點,以有效的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),科學融合了現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的風險管理理念,從而不斷提升自身的風險管控能力。然而,全面風險管理工作仍然處于起步階段,與國外先進管理體系相比,仍然存在著不足之處,具體包括:
1.未能充分認識風險管理的重要性,執(zhí)行力度不足,對于內(nèi)部控制與風險管理之間的關(guān)系概念模糊。部分企業(yè)將風險管理和內(nèi)部控制分裂開來,視為兩種彼此獨立的管理體系,部分企業(yè)則僅僅將內(nèi)部控制視為全面風險管理的一種手段,弱化了內(nèi)部控制的重要作用。這些概念上的模糊認識使部分基層管理人員產(chǎn)生了管理體系重復(fù)、冗雜的誤解,并使內(nèi)部控制與全面風險管理體系彼此脫節(jié),不利于企業(yè)風險管理的完善和發(fā)展。
2.偏重合規(guī)性,忽視實踐性。部分企業(yè)過分強調(diào)全面風險管理體系的制度及手冊等文件完善,卻忽視了制度的執(zhí)行、監(jiān)督、評估和反饋等實踐工作,從而不利于全面風險管理的執(zhí)行報告及偏差糾正。
3.運行機制不到位。在部分風險系數(shù)較高的運營環(huán)節(jié)、經(jīng)營領(lǐng)域及關(guān)鍵風險控制點,對風險因素的預(yù)警、應(yīng)對及追蹤力度仍顯不足,或存在落實不到位的情況,尚需做進一步的完善和補充。
五、完善內(nèi)部控制及風險管理體系的建議
(一)充分評估企業(yè)當前風險,設(shè)計切實可行的內(nèi)部控制體系
在執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)當注重內(nèi)部控制制度的可操作性,并根據(jù)企業(yè)各部門、各層級的技術(shù)特點,制定實質(zhì)性的管理制度。在評估環(huán)節(jié),應(yīng)當注重內(nèi)部控制預(yù)期目標達成率的評估,并確保評估的客觀性、公正性和透明度,以便為管理人員提供真實有效的決策依據(jù)。在改善階段,應(yīng)及時對控制制度進行跟進和修正,并保持其改善的穩(wěn)定性、科學性及實質(zhì)性,并制定事前、事中及事后的監(jiān)督機制。
(二)根據(jù)企業(yè)特點,制定明確的可執(zhí)行制度
建立起切實可行的內(nèi)部控制體系后,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點,制定出細致而嚴密的執(zhí)行制度,其中包括:(1)科學設(shè)定控制目標,詳細劃分控制責任,明確進行控制授權(quán),使各部門、各崗位準確了解自己所承擔的控制職責,牢記被賦予的控制權(quán)限,從而使內(nèi)部控制制度權(quán)責分明,目標明確,具有較高的執(zhí)行力,同時,一個明確而詳盡的執(zhí)行制度,能夠為企業(yè)各部門、各崗位提供行動指南;(2)分離不相容崗位,降低人為風險。此類分離應(yīng)廣泛包含部門之間、機構(gòu)之間、機構(gòu)內(nèi)部人員之間,從而掃清內(nèi)部控制障礙,最大限度填補管理漏洞,防范和降低人為潛在風險。
(三)完善組織機構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門職能
企業(yè)可根據(jù)自身特點建立完善的風險管理機構(gòu):一是建立由企業(yè)負責人負責的全面風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責指導(dǎo)企業(yè)的風險管理工作;二是設(shè)立專職部門或確定相應(yīng)職能部門,具體履行全面風險管理職責;三是發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用,負責研究提出全面風險管理監(jiān)督評價體系,開展監(jiān)督與評價,出具監(jiān)督評價審計報告。其他職能部門及各業(yè)務(wù)單位在全面風險管理工作中,應(yīng)接受風險管理職能部門和內(nèi)部審計部門的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。
文章標題:企業(yè)風險管理中內(nèi)部控制的建設(shè)
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