摘要：信息技術(shù)已成為實(shí)現(xiàn)公司記帳、分析以及納稅等的手段，云計(jì)算作為近年來被廣泛應(yīng)用與財(cái)會(huì)領(lǐng)域的信息技術(shù)，勢(shì)必會(huì)進(jìn)一步改變企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的模式以及內(nèi)容。因此，必須要進(jìn)一步利用信息技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)的同時(shí)，為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力支撐。

　　關(guān)鍵詞：ERP;云會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù)

　　一、云會(huì)計(jì)工作特征和優(yōu)勢(shì)

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展云信息廣泛應(yīng)用，企業(yè)云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)公司管理層直接獲取原始信息、數(shù)據(jù)采集實(shí)現(xiàn)電子化。云會(huì)計(jì)是以云計(jì)算技術(shù)為依托，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、管理、決策科學(xué)化、數(shù)據(jù)化、信息化的一個(gè)系統(tǒng)，其能夠通過云服務(wù)構(gòu)建處理、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)和其他基礎(chǔ)措施形成強(qiáng)大的計(jì)算能力。作為前沿的信息技術(shù)，云信息不僅將進(jìn)一步變革企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式、員工工作方式，而且也給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集環(huán)境、采集工具和采集模式注入了新的活力、為企業(yè)帶來的成本、效率和競(jìng)爭(zhēng)帶來顯而易見競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，云信息具有如下特點(diǎn):數(shù)據(jù)量大：云計(jì)算數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端參與人員足夠廣泛，通過網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)據(jù)來源可以無限延舒伸，各種會(huì)計(jì)原始憑證信息均儲(chǔ)存在云端，工作人員通過搜集整理更大范圍數(shù)據(jù)進(jìn)行更精確的決策。種類多：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集實(shí)現(xiàn)從企業(yè)橫向到縱向的擴(kuò)充。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持之下，企業(yè)能夠更好地與合作伙伴、代理商、供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)作，讓數(shù)據(jù)能夠更好地在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下流通，打破流通的時(shí)間壁壘與空間壁壘，進(jìn)而提升工作效率，減少數(shù)據(jù)所占用的存儲(chǔ)空間。云傳送：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄傳遞。隨著辦公自動(dòng)化以及信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，未來企業(yè)與外部單位的資金往來、合同簽訂、商務(wù)談判等活動(dòng)都將會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)終端進(jìn)行。企業(yè)只需要直接采集相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而無須進(jìn)行紙質(zhì)記錄，不僅節(jié)約了成本，而且提升了效率。除此之外，企業(yè)可以留存相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)跟進(jìn)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，更好地開展成本核算、預(yù)算控制等工作。還有云數(shù)據(jù)相對(duì)于傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)更安全、穩(wěn)定可靠。傳統(tǒng)ERP服務(wù)器一般由各企業(yè)進(jìn)行保管，數(shù)據(jù)安全受企業(yè)設(shè)備投入限制設(shè)備保護(hù)程度難度大，供電來源的穩(wěn)定性也常影響到數(shù)據(jù)安全。相對(duì)傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)云數(shù)據(jù)投資少，傳統(tǒng)ERP需獨(dú)立建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需有專業(yè)IT人員對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，云系統(tǒng)顧名思義系統(tǒng)數(shù)據(jù)建立在云端，由大型企業(yè)進(jìn)行維護(hù)管理，另外傳統(tǒng)ERP軟件方面都企業(yè)獨(dú)自建立數(shù)據(jù)庫、各種與ERP銜接軟件都無法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享，因此要比云系統(tǒng)投資額大得多。[1]

　　二、云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量服務(wù)

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)信息大多存儲(chǔ)于會(huì)計(jì)賬本、原始憑證等紙質(zhì)記錄當(dāng)中，不僅存儲(chǔ)的便利度不足，而且影響了后期對(duì)會(huì)計(jì)信息的開發(fā)利用。相較而言云會(huì)計(jì)信息則直接存儲(chǔ)在云系統(tǒng)終端，能夠直接通過互聯(lián)網(wǎng)渠道傳輸、共享、管理、開發(fā)以及利用。由于云系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度集成所以所有數(shù)據(jù)很容易實(shí)現(xiàn)信息共享，而且云數(shù)據(jù)由于是高度專業(yè)的第三公司管理使得公司維護(hù)成本大幅度降低。除此之外，傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)當(dāng)中，企業(yè)受人員配備、分公司IT構(gòu)建的影響較大，容易影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。相交一次，建立云計(jì)算平臺(tái)后，依托于該平臺(tái)開展會(huì)計(jì)工作，能夠進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。此外，如果企業(yè)自建的私有云終端無法滿足云會(huì)計(jì)工作要求時(shí)，可以直接向云服務(wù)商購買公共云儲(chǔ)存系統(tǒng)，支持相關(guān)的公共云服務(wù)費(fèi)，進(jìn)而節(jié)省企業(yè)的管理成本、技術(shù)成本。[2]

　　三、云會(huì)計(jì)再造企業(yè)管理流程

　　(一)云計(jì)算會(huì)進(jìn)一步變革企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及管理信息流程

　　云計(jì)算提高日常工作效率改善了日常工作環(huán)境。比如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，采購部門向供應(yīng)商發(fā)出訂單后各執(zhí)一份訂單，供貨商將訂單訂立商品送驗(yàn)收部門檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格辦理入庫手手續(xù)，付款時(shí)供貨商將訂單、驗(yàn)收入庫單、發(fā)票送采購審核，然后財(cái)務(wù)部對(duì)訂單、驗(yàn)收入庫單和發(fā)票三張?jiān)�始憑證進(jìn)行復(fù)核后付款。若是搭建一個(gè)企業(yè)信息平臺(tái)，那么采購部門制作的相關(guān)訂貨單會(huì)直接留存在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，再由驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收，提升驗(yàn)收效率，減少驗(yàn)收的失誤程度。每個(gè)月初將上月的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與供貨商進(jìn)行核對(duì)后開票核銷入庫數(shù)，最后由信息系統(tǒng)自動(dòng)向財(cái)務(wù)部門提醒付款期限將到期訂單，財(cái)務(wù)安排付款。銷售業(yè)務(wù)同樣銷售訂單、銷售出庫、銷售發(fā)票系統(tǒng)核銷層層稽核，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，到期時(shí)系統(tǒng)根據(jù)帳齡提醒財(cái)務(wù)催收貨款，這樣能夠更好地傳遞信息資源，提升信息資源的共享度、精準(zhǔn)度，縮減不必要的工作環(huán)節(jié)，減少人力資源消耗。另外因?yàn)樵茢?shù)據(jù)可以不限時(shí)空和距離的限制，企業(yè)關(guān)鍵崗位操作員可以隨時(shí)隨地觀察手中業(yè)務(wù)，及時(shí)操作執(zhí)行到位，保證公司業(yè)務(wù)流程順暢，達(dá)到提高工作效率目的。再有云計(jì)算由于不受時(shí)空距離限制可以使企業(yè)各個(gè)層面的工作人員最大程度將工作從線下搬到線上，過去經(jīng)常外出和公開的人員隨時(shí)可以通過手機(jī)接入公司云平臺(tái)對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)接，方面及時(shí)了解公司情況。[3]

　　(二)云信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全部搬至云上

　　第一，在企業(yè)云系統(tǒng)的支持下，公司將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云數(shù)據(jù)中，授予不同權(quán)限的人員當(dāng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱、更新和修改，確保研發(fā)、生產(chǎn)、制造、采購、銷售業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)絡(luò)終端完成，提升工作效率。第二，會(huì)計(jì)人員在任何有網(wǎng)絡(luò)電腦的地方進(jìn)行辦公、從事相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并且只需要在互聯(lián)網(wǎng)終端對(duì)合同協(xié)議進(jìn)行有效鏈接即可。云終端就會(huì)通過提前設(shè)置的算法生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、數(shù)據(jù)，極大減少了會(huì)計(jì)人員的工作難度。第三，企業(yè)管理人員能夠提前設(shè)置的權(quán)限內(nèi)查閱到相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)均可以網(wǎng)上通過授權(quán)批示完成審批工作。第四，中介機(jī)構(gòu)在取得授權(quán)情況下可以在任一地點(diǎn)去獲取公司的會(huì)計(jì)信息，并幫助企業(yè)處理完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作。

　　四、云會(huì)計(jì)信息資源平臺(tái)共享、平臺(tái)對(duì)各方協(xié)同辦公

　　當(dāng)下的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包含外部協(xié)同以及內(nèi)部協(xié)同兩個(gè)部分。所謂外部協(xié)同，主要就是指具有共同商業(yè)利益或者商業(yè)目標(biāo)的單位在商業(yè)活動(dòng)中對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通，滿足彼此的信息需求，提升企業(yè)的工作能力、經(jīng)營(yíng)活力。在云會(huì)計(jì)共享終端，各個(gè)合作伙伴可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)以及資源最大化利用，創(chuàng)造出最大的商業(yè)利益。從某種層面來看，云數(shù)據(jù)不僅提升了企業(yè)內(nèi)部外部資源的利用效益，而且?guī)椭�企業(yè)與外部單位建立了一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化、信息共享化的目標(biāo)。所謂內(nèi)部協(xié)同，主要是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門基于云會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)而打造的一套規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化、高效化的會(huì)計(jì)工作流程。通過內(nèi)部信息協(xié)同，各個(gè)部門能夠更有針對(duì)性地開展相關(guān)工作，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。隨著云會(huì)計(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)職業(yè)由于管理水平和手段的變化會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容會(huì)發(fā)生很大變化，會(huì)計(jì)管理工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化管理能力得到更大提升，日常核算會(huì)計(jì)工作被大幅壓縮，會(huì)計(jì)職業(yè)中的核算職能可能會(huì)像IT技術(shù)一樣，外包給外部專業(yè)化的公司運(yùn)行，比如會(huì)計(jì)事務(wù)所，財(cái)務(wù)公司，企業(yè)把整個(gè)財(cái)務(wù)流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一個(gè)業(yè)務(wù)流程)或某幾段給外包公司來做，這樣能精簡(jiǎn)工作人員，使公司核算業(yè)務(wù)更加專業(yè)有效率，云科技因?yàn)檫\(yùn)辦理信息快捷、沒有存儲(chǔ)存成本、隨時(shí)可用、信息實(shí)時(shí)，這樣對(duì)于外包業(yè)務(wù)對(duì)于事務(wù)所和公司來說都能降低相關(guān)成本。

　　五、云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善

　　云會(huì)計(jì)的安全：云會(huì)計(jì)最重要的概念之一就是云安全，傳統(tǒng)ERP因?yàn)楠?dú)自建網(wǎng)可以與外網(wǎng)進(jìn)得隔離，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全防范方面相對(duì)容易，云會(huì)計(jì)在給用戶帶來便利的同時(shí)，安全管控難度進(jìn)一步增大。在這種環(huán)境之下，如何有效防止他人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法訪問，是當(dāng)下會(huì)計(jì)工作人員需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的問題。為此，企業(yè)應(yīng)完善防火墻，有效防止非法程序、非法病毒對(duì)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的入侵，并落實(shí)安全管理責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。例如，企業(yè)可以探索實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪崗制度，建立安全的內(nèi)部控制機(jī)制，從源頭上加強(qiáng)安全管控。除此之外，企業(yè)在選擇云服務(wù)商時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮服務(wù)商的穩(wěn)定性、安全性以及抗風(fēng)向能力，確保云終端的數(shù)據(jù)安全。企業(yè)也可以在該領(lǐng)域投入相關(guān)的資金，與相關(guān)云服務(wù)商進(jìn)行有效合作，真正保障信息資源的安全性。政府相關(guān)部門也要進(jìn)一步支持云服務(wù)等基礎(chǔ)工程建設(shè)，完善相關(guān)法律法規(guī)，提升執(zhí)法的力度、溫度以及準(zhǔn)度，有效打印網(wǎng)絡(luò)犯罪，真正為企業(yè)云會(huì)計(jì)工作營(yíng)造良好的環(huán)境。[4]云計(jì)算的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用將會(huì)進(jìn)一步變革企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式，滿足企業(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算、動(dòng)態(tài)分享的相關(guān)需求。企業(yè)想要能從容量大云數(shù)據(jù)迅速獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，就需要提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理能力，充分對(duì)云計(jì)算工具進(jìn)行廣泛應(yīng)用，真正迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的跳幀，幫助企業(yè)建立更高層次、更安全、更高效的云數(shù)據(jù)工作體系，建立相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心，打破時(shí)間與空間的限制，進(jìn)一步彰顯數(shù)據(jù)的價(jià)值以及媒體。除此之外，為了更好地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)以及分析，要進(jìn)一步基于云會(huì)計(jì)建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。未來，隨著現(xiàn)代信息科技進(jìn)一步發(fā)展與完善，云數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用也會(huì)愈發(fā)的廣泛。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作受到云數(shù)據(jù)的沖擊。企業(yè)只有順應(yīng)時(shí)云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作所賦予的更多不同的內(nèi)涵，抓住云計(jì)算時(shí)代發(fā)展契機(jī)，采取有效積極應(yīng)對(duì)，才能真正實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo)。此外，優(yōu)秀會(huì)計(jì)工作者既是數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌分析者，也企業(yè)管理規(guī)則的制定者，從之意義上說對(duì)云時(shí)代會(huì)計(jì)工作人員提出更高要求。

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　　《企業(yè)信息化云會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)研究》來源：《納稅》，作者：邵茁成