所屬欄目:財會論文 發(fā)布日期:2017-01-20 11:53 熱度:
ERP系統(tǒng)在許多企業(yè)的管理工作中得到廣泛應用,ERP系統(tǒng)大大提高了企業(yè)管理的效率和準確率,本文對企業(yè)的會計系統(tǒng)在ERP環(huán)境下的內(nèi)部控制變化進行具體研究。
《系統(tǒng)管理學報》是綜合性學術期刊。1994年起被列為“中國科技論文統(tǒng)計與分析”刊源,是管理科學重要期刊。系統(tǒng)科學、系統(tǒng)工程與管理科學等學科在理論上,方法上的最新研究成果,以及實際案例分析。擇優(yōu)刊登博士論文摘要。并介紹相關科研機構與學術團體和著名專家、優(yōu)秀中青年學者。另有科技簡訊及時報道各種學術動態(tài),包括學術會議、學術交流、重大科研項目以及書評、書訊等。為高校的師生和科研人員服務。
在ERP環(huán)境下,企業(yè)的財務工作在日常的運行過程中可以起到更強的內(nèi)部控制作用,實現(xiàn)更高的價值。如今,對財會系統(tǒng)進行ERP化整改已經(jīng)成為了各大企業(yè)會計工作研究的重點。
在知識經(jīng)濟爆炸式發(fā)展的今天,企業(yè)生存和發(fā)展所面臨的壓力越來越大,在這種前提下,市場上企業(yè)之間的競爭也正在朝著更高科技水平、更高知識水平的方向發(fā)展。為了順應時展趨勢。ERP以一種新性企業(yè)管理思想的身份獲得了管理者們的認可并得到了不斷的推廣與發(fā)展,并被人們命名為企業(yè)資源管理計劃。ERP,具體指的是通過運用信息技術構建基礎、融合計算機技術與企業(yè)管理學的新型科學化企業(yè)管理思想。通過將生產(chǎn)管理、物料采購、成品銷售、財務管理等多個系統(tǒng)進行有機的整合形成一個功能更加完善,效率更高的信息管理模式。通過ERP的深入實行,管理者在掌握企業(yè)的信息流通方向的前提下,進行對企業(yè)的會計管理工作進行系統(tǒng)性的規(guī)劃,從而幫助管理者完成生產(chǎn)經(jīng)營、購買物資、庫存管理、資金預算和成本控制等方面等具體工作。同時,還可以對于相關管理信息進行篩選和整理,全面提高企業(yè)的工作效率,為企業(yè)的長期發(fā)展創(chuàng)造必要性條件。針對目前的ERP環(huán)境的實際情況,對企業(yè)的要求會更加嚴格,如何把控好在ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息的內(nèi)部控制點,同時進一步發(fā)展ERP系統(tǒng)的智能水平,在機構智能方面可以更好的發(fā)揮出應有的職能,這對企業(yè)來說,有著非常重大的意義。
一、ERP環(huán)境對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制影響分析
從本質(zhì)角度出發(fā),ERP是一種企業(yè)管理者進一步加強內(nèi)部控制的重要工具,也是企業(yè)內(nèi)部控制的客體。但是受本身所具有的局限性影響,ERP盡管是企業(yè)管理信息系統(tǒng),卻無法將管理工作做到面面俱到。換言之,ERP只是企業(yè)管理工具中的一種,并非全部。在ERP構建的環(huán)境下,企業(yè)的信息系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在功能和效率方面有了明顯的進步,他們的集成度更高、信息傳遞速率更快、信息傳遞途徑更加便捷、數(shù)據(jù)采集范圍更廣泛、信息處理能力更強,同時,對于企業(yè)的內(nèi)部控制開展和內(nèi)部控制制度執(zhí)行等諸多方面也同樣起到了一定的作用。接下來我們就進行詳細的分析:
(一)ERP實行與企業(yè)內(nèi)部控制的支撐關系對于企業(yè)來說,ERP是只是一種控制系統(tǒng),結合企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關內(nèi)容,ERP系統(tǒng)可以直接為企業(yè)內(nèi)部控制的具體運行帶來支撐。運用ERP系統(tǒng)的信息交互功能,可以有效的消除企業(yè)經(jīng)營過程中的溝通障礙,促進企業(yè)內(nèi)外和企業(yè)各部門之間的信息溝通。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)的信息采集是相對封閉片面的,只是針對本部門進行信息采集和業(yè)務活動整理,各個部門之間交流存在障礙。隨著ERP系統(tǒng)的引進,這一狀況得到了妥善的解決。計算機可以自動執(zhí)行業(yè)務處理流程中所需的相關操作,同時,海報整理信息的完整、全面和準確。為后續(xù)的管理工作提供有力的支持。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過ERP系統(tǒng)的強大控制功能,可以更有效的實現(xiàn)系統(tǒng)控制領域的擴大。在ERP系統(tǒng)中,通過設置具體參數(shù)和多樣化的信息匯總,可以幫助管理者加強企業(yè)內(nèi)部的資源實時監(jiān)控,解決了傳統(tǒng)系統(tǒng)中信息處理滯后、效率低下等問題。
(二)ERP系統(tǒng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面的影響在ERP系統(tǒng)形成的特殊環(huán)境中,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制采取了控制與應用相結合的模式,一方面提高了對會計信息系統(tǒng)控制能力,另一方面實現(xiàn)相關部門對企業(yè)生產(chǎn)活動的控制加強,同時對企業(yè)全局各方面的內(nèi)部控制也可以起到增強的作用。另外,通過ERP可以進一步建立起檢測、預防、糾錯于一體的系統(tǒng)化章程,直接有效的降低了企業(yè)會計工作過程中存在的風險。通過進行財務數(shù)據(jù)定期維護,可以有效的進行信息數(shù)據(jù)的安全監(jiān)督,并且可以進一步提高信息系統(tǒng)的安全系數(shù)和保密系數(shù),全面提升企業(yè)內(nèi)部對風險的應對能力,最大限度的降低了會計信息系統(tǒng)等經(jīng)營風險。
(三)ERP系統(tǒng)對內(nèi)部監(jiān)督產(chǎn)生的影響在ERP系統(tǒng)形成的特有環(huán)境下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理模式轉變?yōu)槿穗H交互控制管理,通過以計算機為載體,對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標進行人為的指標控制、方法設定、程序編寫、內(nèi)容調(diào)整等命令,通過一系列的具體設定,可以有效的實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的自動控制和實施監(jiān)督,并且可以對會計信息系統(tǒng)的可靠性和規(guī)范性予以有效的提高,進一步發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能和作用。通過加強監(jiān)督控制程序和方法,可以有確保ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的時效性。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營的具體狀況,及時做出相應的改變。調(diào)整和內(nèi)部命令修改,以便于適應ERP環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的具體要求。
二、在ERP環(huán)境下進行企業(yè)會計信息
系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化的方法當前,我國對ERP環(huán)境企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制領域的研究還很不足,所以在實踐過程中往往會出現(xiàn)控制環(huán)境不完善、會計信息檔案保存風險較高、會計電算化審計工作水平過低等問題。經(jīng)過我們對以往工作經(jīng)驗的總結和發(fā)展趨勢研究,我們提出了以下具體的整改方案。
(一)以意識的調(diào)整適應環(huán)境的要求在當前的ERP環(huán)境下,不論是企業(yè)的內(nèi)部控制還是信息的處理方式,在諸多方面都發(fā)生了較大的改變,但是值得我們注意的是,本質(zhì)上的系統(tǒng)內(nèi)部控制目標和基本要求并未發(fā)生改變。在具體的工作中,企業(yè)內(nèi)部控制工作依然是我們的重點,追求企業(yè)價值的最大化依然使我們的最終目標。所以,結合當前的具體外部環(huán)境和新的工作需求,我們需要對從業(yè)者進行觀念上的整改與轉變,通過思想改變行為。通過對員工進行關于ERP環(huán)境的具體培訓,將操作人員的業(yè)務能力進行全面的提升,建立起以ERP系統(tǒng)為核心的內(nèi)部控制制度,在樹立各部門以及下屬人員的內(nèi)部控制意識的同時,進而加強整個團隊成員間的協(xié)調(diào)性,進一步加強信息橫向流動的速度并保證信息交流的有效性,消除部門之間的信息壁壘,全面形成一體化的信息交流方式,從而不斷改善ERP的具體實施效果,使管理者的實際決策更加可靠。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的管控搞好企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境,可以給企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制提供更好的基本保障。隨著ERP的應用的深入推廣,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的具體流程得到了實際的優(yōu)化,對于會計內(nèi)部控制工作的執(zhí)行方面也產(chǎn)生了一定程度的影響。所以在具體工作中,現(xiàn)有的會計業(yè)務流程需要我們進行具體的改革,結合企業(yè)的發(fā)展目標,不斷改良信息溝通渠道,對信息錄入實行全面審核,確保企業(yè)會計信息的真實性、準確性和時效性。同時,注重ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護和軟硬件更新,確保ERP系統(tǒng)不會出現(xiàn)功能性的滯后。通過不斷的對系統(tǒng)進行更新、升級和擴充,確保系統(tǒng)功能完善的同時,還要具有一定的自我修復能力,以便于應對病毒入侵、誤操作以及不可抗性自然災害等造成的不良后果,并且應當具有更加安全可靠的信息備份能力,避免出現(xiàn)信息資源的丟失和破損,保證歸檔信息的完整和全面。另外,還需要進一步建立起第三方的監(jiān)控功能,避免出現(xiàn)信息偽造和篡改。一方面需要進一步保證信息數(shù)據(jù)的安全,另一方面可以確保各個崗位之間的互相聯(lián)系、相互制約和各自的獨立性,進一步強化工作人員的風險意識和規(guī)范意識,將風險進一步拉低。通過上述論述,我們不難發(fā)現(xiàn),在ERP系統(tǒng)構建的環(huán)境下,企業(yè)需要加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與系統(tǒng)建設,對ERP系統(tǒng)進行深入的剖析,了解ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響作用,對工作運行能力、檔案管理能力、內(nèi)部審計能力等企業(yè)運營能力進行不斷提高,把握好企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部關鍵控制點,在降低系統(tǒng)風險的同時,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的具體做用,保證企業(yè)可以獲得更大的發(fā)展空間。
參考文獻:
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文章標題:會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探索
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