本文是一篇會(huì)計(jì)職稱論文，發(fā)表在《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》上，雜志宣傳黨和國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策，圍繞財(cái)政部的工作部署，研究財(cái)會(huì)工作的理論和實(shí)際問題，交流財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，普及財(cái)會(huì)知識(shí)。是一份面向企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的綜合性財(cái)會(huì)專業(yè)指導(dǎo)刊物。主要讀者對(duì)象：企事業(yè)行政單位、廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)人員、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等經(jīng)濟(jì)鑒證及咨詢?nèi)藛T、相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、大中專院校財(cái)會(huì)教學(xué)及科研人員、會(huì)計(jì)及注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)及執(zhí)業(yè)資格類考試人員。

　　摘要： SAP系統(tǒng)是全球市場(chǎng)占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，在SAP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)模塊在設(shè)置會(huì)計(jì)科目的時(shí)候可以啟用功能范圍(Function Area)，不僅可以減少系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置數(shù)量，還能減少業(yè)務(wù)人員操作，在出具國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表等方面也有重大優(yōu)越性。

　　關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng),會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)職稱論文

　　引言

　　ERP系統(tǒng)是基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是一套將財(cái)務(wù)、銷售、庫存和其它業(yè)務(wù)功能集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)是全球市場(chǎng)占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，功能范圍是個(gè)SAP中常見的概念，啟用功能范圍后，對(duì)系統(tǒng)很多方面都會(huì)帶來不小的幫助。

　　1、什么是功能范圍

　　功能范圍(Function Area)與費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、科目設(shè)置等都有關(guān)系，它直接與費(fèi)用的核算和歸集、分析相關(guān)，它主要是根據(jù)費(fèi)用的功能特征來對(duì)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分，來出具滿足管理需要的損益報(bào)表的。

　　舉例來說，啟用了功能范圍后，工資科目就不用設(shè)置“管理費(fèi)用-工資”、“銷售費(fèi)用-工資”等多個(gè)科目，而是統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)“工資”科目，結(jié)合費(fèi)用發(fā)生的部門即可判斷到底是屬于哪類的工資。

　　簡(jiǎn)而言之，啟用功能范圍之后，實(shí)務(wù)中啟用的會(huì)計(jì)科目將會(huì)大大減少，更加簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一和規(guī)范。

　　2、啟用功能范圍的好處

　　2.1 簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)分類和固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移流程

　　在SAP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)模塊和財(cái)務(wù)總帳模塊是集成的，資產(chǎn)折舊是通過固定資產(chǎn)模塊自動(dòng)計(jì)算后，自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證。因此折舊費(fèi)屬于什么費(fèi)用是根據(jù)資產(chǎn)的使用部門來確定的，一旦使用部門發(fā)生變化，只需更改固定資產(chǎn)卡片中的使用部門，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)確定折舊費(fèi)的所屬。

　　如果不啟用功能范圍，則為了滿足自動(dòng)記帳的要求，需要將固定資產(chǎn)類別按費(fèi)用的功能進(jìn)一步細(xì)分。如果資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，使用部門發(fā)生變化，則需要新建固定資產(chǎn)卡片，將原資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到新資產(chǎn)中。這樣做不僅造成了固定資產(chǎn)分類和內(nèi)部轉(zhuǎn)移流程的復(fù)雜化，而且造成一物多卡的現(xiàn)象，不利于實(shí)物的管理。

　　2.2簡(jiǎn)化庫存發(fā)貨的操作，使得倉庫管理員的角色定義合理

　　在SAP系統(tǒng)中物料管理模塊和財(cái)務(wù)總帳模塊是集成的，材料耗用的財(cái)務(wù)憑證是倉庫管理人員在系統(tǒng)中輸入物料憑證后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的。因此物料耗用是屬于管理費(fèi)用還是銷售費(fèi)用(或制造費(fèi)用等)是根據(jù)領(lǐng)料的部門或生產(chǎn)訂單的屬性確定的，倉庫管理人員不需要關(guān)心。

　　如果不采用功能范圍，則為了滿足自動(dòng)記帳的要求，倉庫管理人員在輸入物料憑證時(shí)需要選擇費(fèi)用類別。這不僅對(duì)倉庫管理人員提出了較高的要求，也不能保證費(fèi)用類別選擇的正確性，還加大了操作難度，不利于倉庫管理員角色定義的合理性。

　　2.3 便于發(fā)揮系統(tǒng)中費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偟墓δ?/p>

　　在SAP系統(tǒng)中通過費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偣δ埽�可以�?shí)現(xiàn)費(fèi)用在不同部門，部門和產(chǎn)品之間的分?jǐn)偂＿@種分?jǐn)偟墓δ苁峭ㄟ^定義循環(huán)實(shí)現(xiàn)的，循環(huán)的內(nèi)容包括發(fā)送方、接受方，發(fā)送方科目，分?jǐn)傇瓌t等，只要上述規(guī)則不發(fā)生改變，在月末結(jié)帳時(shí)，只要運(yùn)行循環(huán)系統(tǒng)便自動(dòng)完成費(fèi)用的分?jǐn)偂Ｔ谫M(fèi)用分?jǐn)偟倪^程中，費(fèi)用的功能有可能會(huì)發(fā)生變化，如：管理費(fèi)用分?jǐn)偟綘I(yíng)業(yè)費(fèi)用或制造費(fèi)用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)接受方的部門的屬性，確定費(fèi)用的功能。

　　如果不采用功能范圍，上述費(fèi)用的分?jǐn)偩蜔o法通過系統(tǒng)自動(dòng)完成。

　　2.4便于出具符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表

　　目前國(guó)內(nèi)有不少公司已經(jīng)在國(guó)外上市，這些公司對(duì)外披露的不僅有符合中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的報(bào)表，而且有符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)報(bào)表。如果設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)啟用功能范圍，由于明細(xì)科目(如：工資)的唯一性，簡(jiǎn)化了國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則報(bào)表的取數(shù)，在出具中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則報(bào)表時(shí)，只需定義從兩個(gè)緯度(會(huì)計(jì)科目和功能范圍)取數(shù)，也同樣方便。

　　3、兩家同類型公司實(shí)施效果比較

　　中石化在實(shí)施ERP的前兩年，沒有采用要素法設(shè)置會(huì)計(jì)科目，沒有啟用功能范圍。經(jīng)過兩年多的反復(fù)論證后，在后來上線的企業(yè)中開始采用功能范圍，發(fā)現(xiàn)這樣實(shí)施帶來了上述優(yōu)點(diǎn)，因此下決心全面采用功能范圍，最早上線的分公司，后來又全部重新上線。

　　由于中石化實(shí)施ERP比中石油早，因此中石油吸取了中石化的很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在各板塊實(shí)施的時(shí)候，在會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面均采用了功能范圍，避免了中石化的遭遇，取得了很好的效果。

　　4、總結(jié)

　　SAP系統(tǒng)博大精深，很多小配置可能都有重要作用。本文簡(jiǎn)要介紹了功能范圍的優(yōu)點(diǎn)，通過舉例證明了采用功能范圍的好處。希望通過本文的介紹，對(duì)采用會(huì)計(jì)信息化辦公的企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件提供幫助。

　　參 考 文 獻(xiàn)

　　1. 中華人民共和國(guó)財(cái)政部，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006.

　　2. Peter Jones，John Burger，SAP ERP財(cái)務(wù)與控制模塊配置[M].人民郵電出版社，2011.

　　3.王紋，孫健，SAP財(cái)務(wù)管理大全[M].清華大學(xué)出版社，2005.