本文選自省級期刊《教育教學(xué)論壇》，《教育教學(xué)論壇》雜志社系教育類專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，由國家新聞出版總署批準(zhǔn)，河北出版集團(tuán)主管，河北教育出版社主辦.國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號：CN13-1399/G4，國際刊號：ISSN1674-9324，郵發(fā)代號：18-219。

　　辦刊宗旨：為我國教育發(fā)展服務(wù)，傳播教育教學(xué)改革。提高廣大教育工作者的教學(xué)理論水平、教學(xué)質(zhì)量。推進(jìn)新教育、新理念、新方法，展示教育教學(xué)領(lǐng)域的新成果，推進(jìn)教育教學(xué)研究的進(jìn)行為一體的綜合性學(xué)術(shù)期刊。

　　【摘要】多媒體教室的管理和運行是一項復(fù)雜的的工作，舊有的管理模式與當(dāng)前高校多媒體信息化環(huán)境下的管理模式不相適應(yīng)，大大降低了教室使用效率，建立符合現(xiàn)代多媒體教室的管理模式是多媒體教學(xué)健康發(fā)展的必然要求。

　　【關(guān)鍵詞】民辦高職院校,多媒體教室,運行管理模式

　　一、民辦高職院校多媒體教室運行管理現(xiàn)狀分析

　　（一）多媒體教室現(xiàn)行的運行管理模式

　　民辦高職院校多媒體教室管理管理模式多采用由網(wǎng)絡(luò)中心或現(xiàn)代教育中心等部門歸口管理，承擔(dān)了多媒體設(shè)備技術(shù)管理、多媒體教室常規(guī)設(shè)施管理和相關(guān) 的操作技術(shù)培訓(xùn)以及日常教室使用的開門關(guān)門及衛(wèi)生保潔等日常管理工作，管理方式通過單一的人工來進(jìn)行日常的管理。在具體的運行管理工作中，一般教育技術(shù)人 員按照教務(wù)部門公布的課表安排進(jìn)行日常的開關(guān)門和設(shè)備的開關(guān)的管理工作，有課開門，沒課就關(guān)門，設(shè)備的維護(hù)、維修、保養(yǎng)則是根據(jù)課程情況插縫進(jìn)行。也有部 分院校采用多部門共同管理，教室的使用、設(shè)備的管理、日常的管理均由不同的部門負(fù)責(zé)，安排相應(yīng)的管理人員負(fù)責(zé)多媒體各項管理工作。這些現(xiàn)運行的管理模式， 大多數(shù)都還是單一的人工管理模式。以某民辦高職院校為例，該學(xué)院多媒體教室經(jīng)過10年時間的發(fā)展，數(shù)量由幾間增加到了今天的120多間，期間經(jīng)歷了幾個不 同建設(shè)時期，沒有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備型號規(guī)格各異，操作也各不相同。在管理上，統(tǒng)一由實驗實訓(xùn)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，設(shè)備的使用統(tǒng)一有教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，多媒 體教室的教育技術(shù)人員負(fù)責(zé)教室設(shè)備的技術(shù)保障、日常設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作、設(shè)備使用時的開關(guān)機(jī)以及教室日常使用開關(guān)門和衛(wèi)生清潔、教室常規(guī)設(shè)施維護(hù)等日常管理 工作，由于技術(shù)人員編制少，已無法繼續(xù)沿用早期的由技術(shù)人員負(fù)責(zé)開門關(guān)門的管理模式，采用學(xué)生協(xié)管員負(fù)責(zé)教室的開關(guān)及日常衛(wèi)生清潔，由技術(shù)人員統(tǒng)一管理協(xié) 管員協(xié)管員的管理和工作安排。

　　（二）多媒體教室現(xiàn)行運行管理模式存在的問題

　　1、隨著招生規(guī)模的逐年擴(kuò)大，民辦高職院校已從千人院校躋身進(jìn)入了萬人高校時代，多媒體教室數(shù)量也隨之成倍增加，建設(shè)數(shù)量激增，多媒體教室規(guī)模 往往由十幾間到幾十間，甚至達(dá)到了上百間，多媒體教室分布也從單一的一棟樓分布到多棟樓層，工作量和難度大增，使得管理工作就變得更加復(fù)雜、困難。在目前 現(xiàn)行的運行管理模式下，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，技術(shù)維護(hù)和教室的日常使用管理由技術(shù)管理部門單獨承擔(dān)，技術(shù)人員承擔(dān)工作內(nèi)容多，工作難度大，職責(zé)重，而通常技術(shù)人 員數(shù)量只有3~4名，在原有技術(shù)人員編制得不到足夠補(bǔ)充的情況下，往往無法全面兼顧繁重的管理工作。在當(dāng)前人工管理模式下，技術(shù)管理人員通常把更多的時間 和精力投入到處理教室日常開關(guān)門、以及一些與技術(shù)無關(guān)的繁雜瑣事中，多媒體設(shè)備的技術(shù)保障和維護(hù)工作作為管理工作的核心內(nèi)容，教育技術(shù)人員卻無暇兼顧，而 在多媒體教室使用較為頻繁，運作時間長，排課比較滿的一些院校，設(shè)備使用頻率高，故障也多，如果技術(shù)保障工作不到位，無法及時對設(shè)備進(jìn)行有效的故障處理和 維修，設(shè)備得不到良好維護(hù)保養(yǎng)，直接造成設(shè)備性能低下，維修頻繁，壽命短，往往新采購的多媒體設(shè)備，用不到幾年設(shè)備故障頻發(fā)，甚至提早報廢。在實際運行管 理、使用過程中，容易出現(xiàn)缺少溝通或信息傳達(dá)不及時、互相配合不夠到位，容易導(dǎo)致教室的使用和排課信息無法及時準(zhǔn)確對接，直接影響到教學(xué)的開展。

　　二、高效的現(xiàn)代化多媒體教室運行管理模式探討

　�。ㄒ唬┙�立多媒體教室智能卡門禁系統(tǒng)。考慮到民辦高校的各自建設(shè)資金投入情況各不相同，從經(jīng)濟(jì)性角度考慮，僅需對原有多媒體教室進(jìn)行升級、改 建，加裝門禁終端實現(xiàn)刷卡認(rèn)證。教師通過使用智能IC在教室門禁終端刷卡實現(xiàn)排課信息和身份認(rèn)證，實現(xiàn)了專人專用，教室使用、排課信息的變動也能及時準(zhǔn)確 在系統(tǒng)中反映出來，一方面避免了多媒體教室的亂用濫用，提高教室使用效率，另一方面還可以避免由于人工開門導(dǎo)致可能會出現(xiàn)的不準(zhǔn)時開門、忘記開門的這種人 為因素造成的教學(xué)事故，保證教學(xué)開展正常有序。智能卡門禁系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了教室使用與排課信息相對應(yīng)的綜合管理，教師持卡在規(guī)定的使用時間段在對應(yīng)的教 室使用，這就把教育技術(shù)人員從繁瑣的毫無技術(shù)要求耗費大量體力的開關(guān)門動作中解放出來，讓技術(shù)人員集中精力于開展技術(shù)上的管理工作，大大提高了管理效率。

　　（二）建立多媒體教室信息管理系統(tǒng)平臺（MIS）。由于大部分民辦高職院校已經(jīng)步入萬人高校時代，多媒體教室都在百間以上，多媒體教室日益增 加，如何實現(xiàn)對多媒體教室使用情況和多媒體設(shè)備運行狀態(tài)及日常維護(hù)管理已經(jīng)成關(guān)鍵問題。多媒體教室要實現(xiàn)良好的維護(hù)保養(yǎng)和日常技術(shù)支持工作，僅靠幾名技術(shù) 管理人員是難以滿足教學(xué)技術(shù)保障的要求，而民辦高職院校往往教育技術(shù)人員編制崗位少，要實現(xiàn)高效的管理，必須改革現(xiàn)有的傳統(tǒng)單一的人工管理模式，可通過搭 建基于校園網(wǎng)的多媒體教室信息管理系統(tǒng)平臺。此外，信息管理平臺同時具有設(shè)備信息管理功能，通過系統(tǒng)平臺還可以實現(xiàn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修、報修以及設(shè)備相關(guān)信 息的記錄、查閱、備案等等相關(guān)管理工作，大大提高了管理的效率。

　�。ㄈ�）建立多媒體教室視頻監(jiān)控系統(tǒng)。目前的部分民辦高校，教室設(shè)備的安全保障措施多數(shù)還是采用保安人員甚至有些僅靠教室管理人員來做好日常教室 設(shè)備的安全防范工作，由于多媒體教室分布廣，教室數(shù)量多，人多、環(huán)境比較復(fù)雜，難以管理到位，極容易造成資產(chǎn)的丟失。通過對多媒體教室加裝攝像頭，利用現(xiàn) 有的校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連網(wǎng)，實現(xiàn)視頻信息傳輸和全部多媒體教室視頻監(jiān)控，并可與全校的保安安防監(jiān)控系統(tǒng)連接實現(xiàn)聯(lián)防。在日常管理中，視頻監(jiān)控還可以發(fā)揮對多媒 體教室整個運行和設(shè)備運作情況進(jìn)行遠(yuǎn)程巡查，技術(shù)人員還可通過視頻系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，隨時調(diào)用每個多媒體教室視頻實時信息，隨時了解教室使用情況以及設(shè)備的運 作情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或設(shè)備問題，可以提前進(jìn)行及時的處理，極大提高管理的效率。

　　三、結(jié)束語

　　多媒體教室運行管理模式直接影響到多媒體教室管理水平和多媒體教學(xué)質(zhì)量，現(xiàn)行的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)管理和教學(xué)的需求，隨著校園信息化和多媒體應(yīng) 用技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前的靠單一的人工管理模式應(yīng)逐步過渡到基于校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息化和多媒體技術(shù)的數(shù)字化、智能化的管理模式，結(jié)合民辦高職院校的實際情況，通過 升級、改建，逐步走出單一人工管理模式，向信息化、數(shù)字化、智能化管理模式轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)高效、現(xiàn)代化的管理,實現(xiàn)從單一人工管理到數(shù)字信息智能化管理的模式 轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)教育技術(shù)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高，更好的為教學(xué)服務(wù)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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