隨著計算機技術和網絡技術的發展，我國各高校的信息化建設程度也在不斷提升，本文結合辦公自動化在高校教學管理中的不斷普及，對辦公自動化在高校教學管理中的應用進行深入的研究分析。

　　《中國高校科技與產業化》雜志創刊于1987年，國際標準刊號ISSN1671-8615, 國內標準刊號：CN11-4828/N，是教育部主管、教育部科技發展中心主辦的面向國內外公開發行的中央級綜合性科技月刊。該刊前身是《中國高校技術市場》，2002年經教育部和國家新聞出版署批準更名為《中國高�？萍寂c產業化》，它是教育部唯一在科技與產業化方面與國際接軌的中央級刊物。

　　網絡辦公系統已經日漸深入到各個領域的單位部門中，尤其在高校招生人數不斷增加、辦學場地和師資隊伍不斷擴大的現代教育下，傳統的紙質辦公方式已經逐漸被現代網絡辦公系統所取代。目前，加快高校教學管理現代化進程的研究已成為社會和人們普遍關注的熱點問題。

　　一、引言

　　幾乎每間隔幾年都會跨上一個新的臺階，建設辦公自動化系統在高校教學管理中已然成為一種必然趨勢。這一新系統在教學管理中的推行，將實現教學管理和決策的信息化、現代化和科技化，對你提高教師素質、提高教學質量和提升教學管理水平等多方面都會起到積極的推動作用。

　　二、辦公自動化概述

　　1.辦公自動化的概念

　　辦公自動化有被簡稱為OA(Office Automation)，是近年來隨著計算機技術的發展而提出來的新概念，目前已經成為先帶你信息社會的重要標志。它是利用先進的科學技術，通過計算機文字處理技術生產、存儲各類文檔，使用復印機、傳真機、打印機、掃描儀或計算機網絡等其他先進設備復制、傳遞文檔，加快對知識信息的創造、加工、傳播和應用的過程。以求最大程度的將信息資源進行利用，提高工作效率和質量、輔助決策、求取更好的經濟效益的目的。

　　2.辦公自動化系統的需求分析

　　在高校的教學管理中的工作效率和決策水平直接受到信息流動、傳遞的速度和質量的影響。而OA系統主要分成個人事務、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、培訓管理、檔案管理、交流園地等幾大部分，其常用功能包括信息的傳遞、投票、網絡傳真、考勤、日程安排、工作日志、通訊錄、個人文件柜、會議室和辦公用品的申請和管理等。這些功能在高校教學中的運用，能有效提高不同校區及各部門之間管理工作的效率。通過信息傳遞的功能來建立交流平臺，來高效處理各部門日常教學失誤中的工作需要，再通過信息工作流的合理傳遞整合，從上到下的規范各部門的各項工作，并通過其他各項功能來輔助辦公。

　　三、為何要在高校教學管理中推行辦公自動化

　　1.它是高校教學管理發展的必然趨勢

　　隨著近年來教育部對教學評估質量的不斷加強，對教師教學效果和學生的學習質量都有了新的衡量標準，在這種新形勢下，要想正常開展現代高校教學，就必須保持教學管理工作與新的教學環境和市場人才需求等相適應，引進現代化的教學管理系統，朝著網絡化、信息化的方向發展。而當前的辦公自動化的內涵也已經有了新的擴充，高校教學管理部門作為學校所有重大政策的決策推行者和為廣大的教師學生的服務者。其自動化程度的水平不但關系到高校內部的有序高效管理，而且也影響到學校的外在形象和聲譽。加大辦公自動化在高校教學管理中的建設應用，是符合高校教學管理的現代化需求的必然趨勢，也將在一定程度上促進學校科學技術的發展。

　　2辦公自動化符合高校教學管理的特點需求

　　高校教學管理工作涉及的方面很多，每一項工作都會涉及到學校、教師和學生的切身利益。因此呈現出了日常事務繁雜瑣碎、工作量大、任務集中和實踐緊迫等特點，尤其是在傳統辦公模式時期，相關管理人員面臨的工作任務壓力很大，尤其是在處理一些突發性教學異常情況的時候，更對該管理職能部門的管理者提出了嚴峻的考驗。而辦公自動化在高校管理中科學合理的應用，能隨時隨地的及時接收和反饋各種信息，并判斷其準確性，這一科學技術的輔助性應用，對保證教學秩序的正常運行提供有力保障。

　　3.能規范高校管理，提高工作效率

　　在傳統的高校管理模式運用中，存在諸多的弊端，特別是在辦公自動化系統在高校中推廣以來，陳舊的管理模式彰顯的問題矛盾更為突出�，F代化信息技術管理系統的應用，對降低辦公耗材等各項資源的成本支出和時間浪費、營造高效和諧的辦公環境具有重大的影響，特別是在工作流程、數據管理方面大大降低了工作差錯率，也加快了工作流轉的周期，使業務管理更加規范化，管理效率也得到大幅提高。

　　4. 實現遠.程辦公，降低辦公成本

　　當前不少的高校都有多個分校區，他們分屬不同的地區，因此在對文件的傳輸和各項事務的申請批準方面都會受到地域和時間的限制，很可能都會延誤了重要事件，給高校日常事務的正常開展造成不同程度的損失。而辦公自動化的應用，能夠輕松實現遠程辦公的功能，不管是出差還是任何情況，只要能夠上網，就可以不中斷相關工作的處理，這種現代無紙化電子辦公新模式在高校教學管理中的應用，一方面節約了遠程辦公帶來的通訊費用的損耗，另一方面也減少了各種辦公用品耗材的采購支出，有效降低了辦公成本，使計算機管理與實際辦公緊密的結合起來，形成有機整體。

　　5.推進高校文化建設

　　通過辦公自動化在高校管理中的應用，每一個高校的教職人員都能夠對自己所在的高校各項事件、各種決策和戰略思想、規章制度、學生狀況等有全面的了解，增加團隊凝聚力，讓每一個員工都能立足自己的本職崗位的基礎上胸懷大局，并為他們通過建議、意見的方式積極參與高校的全局管理開辟新的通道，營造良好的高校管理和教學氛圍。

　　四、辦公自動化在高校教學管理中的有效應用分析

　　1.宏觀分析

　　辦公自動化要想在現代教學管理中被科學合理的應用。就必須從思想根源上引起高校各級領導對辦公自動化應用的重視，使其主動接受新型的管理方式，并愿意親自參與踐行，才能為新管理系統的引入提供資金保障，這是高校管理工作中有效利用辦公自動化提高管理工作水平的前提條件和必要步驟。

　　此外，還應該加大政府和教育部門對辦公自動化系統管理的認識，通過建立政府與高校共享的網絡信息平臺的方式，來推廣“電子化”一站式的辦公模式，特別是要通過電子政務信息讓高校享受優質快捷的服務，有利于高校辦公自動化水平的提高，也能為辦公自動化在高校管理中的應用推廣鋪平道路。

　　2.微觀分析

　　辦公自動化在高校管理工作中的應用，能給高校管理工作帶來諸多的便利，但在其具體的應用過程中，還應結合高校管理的特點來制定相應的管理系統。

　　辦公自動化管理系統在高校管理工作中的正確應用和穩定、高效的良好運行，需要有幾個方面的保證：第一，專業負責人員的保證。這些管理人員需要具備一定計算機工作基礎和很強的責任心，熟知辦公自動化運行的目標和整個工作體系。也就是說，用人方面必須打破傳統的用人常規，重視高素質的專門人才的引進和培養。第二，高校硬件設施的保證。服務器是高校教學管理中應用自動化系統不可少的硬件設施，它必須由專業的人員進行維護管理，同時還要確保各院系與其他相關部門有一臺專用計算機與校園網連接，第三，從教學計劃管理人員到師資管理人員，再到教務科管理人員等要分別設計好教學管理及課程安排，以保證教學管理環境安全，提高總體教學質量。

　　五、結語

　　總之，建設信息化和數字化的校園已經成為未來高校的發展方向，辦公自動化作為建設高校信息化建設的重要組成部分，該系統在高校建設中的應用，將為高校教育教學提供更好的服務，為不斷提高工作效率、節約辦公成本和未來的教學改革提供基礎保障。

　　參考文獻：

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