現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)，隨著軟硬件的發(fā)展，許多企業(yè)的日常管理效率都得到大幅提高，這離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理本身就是企業(yè)管理的重要部分，它的管理同樣需要計(jì)算機(jī)技術(shù)，本文主要針對檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)運(yùn)用進(jìn)行分析和探討,以此提高檔案管理的工作水平,提高服務(wù)質(zhì)量。

　　《計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究》系中國計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)會(huì)刊之一，創(chuàng)刊于1984年，由國家科技部所屬四川省計(jì)算機(jī)研究院主辦，北京、天津、山東、吉林、云南、貴州、安徽、河南、廣西、甘肅、內(nèi)蒙古等十余省市計(jì)算中心協(xié)辦的計(jì)算技術(shù)類學(xué)術(shù)刊物。

　　為了滿足不同領(lǐng)域的需要，現(xiàn)在市面上有很多軟件，如財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵、辦公軟件等，通常情況下，計(jì)算機(jī)軟件根據(jù)用戶種類的不同，可以分成企業(yè)用戶和個(gè)人用戶兩種，而隨著計(jì)算機(jī)的使用，人們已經(jīng)習(xí)慣將所有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，與傳統(tǒng)的檔案管理相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，極大的提高了管理的效率。

　　一、計(jì)算機(jī)技術(shù)簡析

　　計(jì)算機(jī)作為信息技術(shù)的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的情況，已經(jīng)成為衡量一個(gè)國家信息水平的重要參考，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的早期，受到其體積和性能的影響，計(jì)算機(jī)只能完成一些簡單的數(shù)學(xué)計(jì)算，甚至還不如現(xiàn)在的電子計(jì)算器，隨著晶體管和集成電路的使用，計(jì)算機(jī)的性能有了極大的提高。而計(jì)算機(jī)語言的發(fā)展，在很大程度上提高了計(jì)算機(jī)軟件的水平，在這種背景下，為了更好的將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到不同領(lǐng)域中，逐漸的形成了計(jì)算機(jī)技術(shù)的概念，現(xiàn)在很多高校中都開設(shè)了計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的課程，培養(yǎng)了大量的計(jì)算機(jī)人才，對于計(jì)算機(jī)的發(fā)展，起到了非常重要的作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的概念，就是指計(jì)算機(jī)應(yīng)用的情況，從本質(zhì)上來說，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要可以分成軟件和硬件兩個(gè)方面，通過實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低，尤其是與西方一些發(fā)達(dá)國家相比，在軟件和硬件上都存在較大的差距，如目前市面上的硬件，大多都是由國外的公司生產(chǎn)的，很多大型的軟件，也是由國外的公司開發(fā)的。

　　二、我國計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀

　　受到特殊的歷史因素影響，我國經(jīng)濟(jì)和科技的起步較晚，直到改革開放時(shí)期，我國才開始發(fā)展自己的信息技術(shù)，但是在西方國家的科技封鎖下，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度很慢，直到現(xiàn)在依然沒有掌握硬件的生產(chǎn)技術(shù)，雖然我國出現(xiàn)了聯(lián)想等計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠商，但是通過實(shí)際的調(diào)查可以知道，這些廠商無法自己生產(chǎn)相關(guān)的部件，只能從國外引進(jìn)CPU、內(nèi)存、硬盤等部件，然后進(jìn)行組裝的工作。正是硬件設(shè)備生產(chǎn)的水平較低，在很大程度上影響了我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，為了很好的解決這個(gè)問題，我國開始重視計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的研究，在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)性能的基礎(chǔ)上，根據(jù)我國應(yīng)用的實(shí)際需要，借鑒了西方國家一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，極大的完善了我國計(jì)算機(jī)技術(shù)，在這種背景下，我國出現(xiàn)了一些優(yōu)秀的軟件開發(fā)公司，但是在盜版市場的影響下，這些公司很難獲得足夠的利潤。

　　三、計(jì)算機(jī)技術(shù)對于檔案管理的作用

　　1.提高管理的效率。對于傳統(tǒng)的檔案管理來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以極大的提高管理的效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)最大的特點(diǎn)，就是可在軟件的基礎(chǔ)上，能夠自行的處理一些任務(wù)，考慮到檔案管理的重要性，現(xiàn)在市面上有很多相關(guān)的管理軟件，通過這些軟件的使用，檔案的錄入、調(diào)取都具有很高的效率，對于檔案信息的分類等也比較簡單。在實(shí)際的檔案管理中，檔案信息的保存，主要就是為了更好的使用其中的信息，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的保存和調(diào)用越來越頻繁，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，需要人員來進(jìn)行實(shí)際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調(diào)取就需要較長的等待時(shí)間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質(zhì)的影響。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以將檔案中的信息數(shù)字化，這樣檔案的復(fù)制、調(diào)取等就變得非常方便，如果根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，組建一個(gè)局域網(wǎng)絡(luò)，對于檔案信息的調(diào)取，甚至不用去檔案室，只需要向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心提出相應(yīng)的請求，就可以在客戶端得到數(shù)據(jù)。

　　2.提高檔案的安全性。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，將檔案信息以數(shù)字的形式，存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，可以極大的提高數(shù)據(jù)的安全性，在我國漫長的歷史中，數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導(dǎo)致?lián)p壞，因此很多重要的歷史數(shù)據(jù)，都無法保存到今天。如果能夠充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，不但能夠降低自然災(zāi)害的影響，同時(shí)能夠極大的減少檔案占用的空間，尤其是隨著存儲(chǔ)設(shè)備的發(fā)展，現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)空間都達(dá)到了TB級別，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)如果寫在紙上，將會(huì)占用很大的空間，隨著近些年人們對存儲(chǔ)信息安全的重視，硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備的性能有了極大的發(fā)展。現(xiàn)在市面上已經(jīng)出現(xiàn)了一些防水、防震的硬盤，在很大程度上提高了存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性，如果利用這些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，無疑能夠提高檔案的安全性，尤其是一些企業(yè)用戶，檔案信息泄露出去，將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的影響，甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，而防火墻和殺毒軟件等先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，很好的解決了這個(gè)問題，如果可以充分的利用加密技術(shù)等，能夠進(jìn)一步提高檔案數(shù)據(jù)的安全性。

　　由于我國經(jīng)濟(jì)和科技的起步較晚，與西方一些發(fā)達(dá)國家相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)的水平較低，雖然經(jīng)過了多年改革開放的發(fā)展，我國已經(jīng)成為了世界第二大經(jīng)濟(jì)體，但是計(jì)算機(jī)的使用情況依然較差，考慮到檔案管理的重要性，如果能夠充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在提高管理效率的同時(shí)，還可以保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。

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