所屬欄目:計算機應用論文 發布日期:2016-07-01 14:14 熱度:
隨著微電子技術應用的日趨廣泛,信息得以高速流動,資源得以海量集成,計算機網絡化管理在各行各業的應用越來越深入,它將成為21世紀人類信息社會的核心。作為計劃生育技術服務單位,實行計算機網絡化管理,勢在必行。它為計劃生育技術服務系統化管理,強化內部管理,完善簡化內部手續,堵塞漏洞,將是一個切實可行的必備的手段。
《電子技術應用》創刊于1975年,由信息產業部電子第六研究所主辦,是在國內電子行業、IT領域頗具影響的科學技術類期刊。是國內電子行業、IT領域頗具影響的技術、信息類期刊。在國內外激烈的期刊市場競爭中,該刊立足電子科技領域不斷開拓創新,開展嵌入式論壇,優秀電子產品評選等多種多樣市場活動,影響力不斷擴大,經過30多年的積淀,已經在為中國電子、電信、工控、通訊、計算機等領域人士的首選期刊,具有不可替代的市場效應。
一、 計劃生育技術服務計算機網絡化系統建立方案。
1、 科室登記及病例記錄計算機網絡化
計劃生育技術服務站科室登記分為手術室登記、門診登記、化驗室登記、優生監測登記、B超室登記、孕期保健登記、斯利安登記、生殖健康登記。手術室登記又分為上、取環登記、人工流產登記、中期引產登記、男、女結扎登記。同時還要分別填寫病歷記錄。目前,接待一個受術對象需要先到女性科門診開具處方、填制化驗單、B超單、心電圖單、X光單,再到相應科室填制結果。然后重新到女性科填寫病歷記錄、門診登記、手術室登記,出具證明,每一個環節,都要填寫記錄單;從病例記錄到門診登記、手術室登記需要寫三次,重復登記,耗時費力,影響工作效率。有時人為的出現漏登、重登。安裝一套病例軟件程序,可減少不必要的手續重復,輸入最原始的病例記錄,自動生成各種登記,然后打印,裝檔保存。簡化環節,減少工作量,提高工作效率,方便群眾。實行網絡化資源共享,領導可以足不出戶,就可看到每天的工作量,及時為領導決策提供依據。
2、 藥房管理計算機網絡化
計劃生育技術服務站藥房存有藥品上千種,數量零星,品種繁多,藥品進出手續繁瑣,實行計算機網絡化管理,可以設定最高庫存限額,最低庫存量警戒點。藥品入庫,在計算機上輸入產地、品名、金額,即可打印出藥品入庫單;藥品銷售時,計算機自動減少庫存,期末自動生成藥品庫存表,便于庫存盤點,達到帳實相符。
傳統的藥房管理經常存在帳實不符現象,盤點時工作量更大,庫存藥品實行零售價記賬,銷售藥品時,入庫由藥房管理員填制入庫單,財務直接按零售價記賬。但銷售藥品時,很容易出現劃價與應售價格不符問題,另外,還有替換藥品現象,使賬面與實際不符,財務只控制總金額,具體品種及數量不能掌握。實行計算機網絡化管理,單位領導及財務就可以掌握每天的出入藥品情況及庫存數量,并起到監督作用。
3、 門診收費計算機網絡化
實行計算機開票收費,設置了"門診收費員結賬"菜單,在藥品字典庫按收費項目分成11類。每日終了,點擊收費員結賬,即可按項目分類打印出收入日報表。一是提高速度、縮短時間;二是便于分類匯總,減輕工作量,避免編制收費日報表時,煩瑣的手工匯總;三是避免人工開票收費漏洞,虛開發票,大頭小尾,票據流失,為可乘之機之人,提供溫床;四是便于單位整體管理,查閱數字,督促每天的收費金額及時準確存入銀行,防止有私人借款,不合理占用資金;五是便于財務部門審核記帳,將每天的收費日報表按月分類匯總,省時快速準確。
4、 會計電算化網絡化
會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,會計電算化是會計發展史上的里程碑,它不僅使會計工作從傳統邁向現代化,而且在社會、經濟發展中的地位和作用大大提高,更重要的是為建立和完善高效的會計信息系統奠定了堅實基礎。
網絡化財務具有遠程處理和適時處理功能,可以實現數據傳遞的電子化、集中化,從而使主管部門宏觀監控和集中管理成為可能。主管部門可以對分支機構的數據處理和財務資源集中管理,包括記賬、算賬、報表生成和匯總,可將眾多的財務數據集中處理,集中調配資金。有利于實現資源的最優配置,提高資金的利用效率。網絡化財務可以實現財務管理集中化,使財務管理從局部走向全部。
財務核算化軟件常用功能:
(1) 系統管理:操作員設定、權限審批、日志管理、更改口令、數據備份/刪除。
(2)帳務處理:帳務初始化、制證、審核、匯總、明細賬、總帳匯總、對帳處理、期末處理、帳目管理、數據查詢。
(3) 報表管理:數據輸入、單位設置、報表分類、報表設置、匯總核算、報表打印。
(4)固定資產:固定資產初始化、卡片類型設置、分類設置、折舊放法設置、項目運算設置、卡片期初數據設置、資產帳戶關系設置、資產變動放式設置、查詢打印。
(5)工資核算:選工資帳套、起初設置、工資數據處理、數據查詢。
(6)遠程服務:上報報表、收集成報表、信息查詢。
二、 計算機網絡化管理對單位職工的要求
實行計算機網絡化管理對職工是一個極大的挑戰,要求職工跟上新形勢,面臨新挑戰,內強素質,外塑形象,才不會被時代所淘汰。
現代管理從根本上說:是對人的管理,為了使計算機網絡化管理充分發揮效用,要求單位內部各個科室人員,充分理解這一新的管理技術運用及其帶來的變革,對管理組織的目標達到統一的認識,既如實提供信息又和別人共享信息。因此,技術服務站必須進行組織形式的創新,向學習型組織轉變,使站內各科室和個人充分認識到知識經濟時代互聯網環境單位,實行計算機網絡化及其變革的必要性,并通過網絡不斷提升自我,積極參與組織管理和決策�?傊�,在行業競爭激烈、內部管理日益復雜化的形勢下,技術服務站需要加大管理信息化建設投入,引入現代化管理方法和手段加大內部管理力度,不斷進行組織創新,以適應新形勢下的需要。
隨著政府、社會各界的重視和努力,可以預見,在不遠的將來,計劃生育技術服務計算機網絡化管理將會得到進一步加強。
文章標題:計劃生育技術服務計算機網絡化管理
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