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所屬欄目:計算機信息管理論文 發(fā)布日期:2011-07-11 08:06 熱度:
摘要:隨著知識經(jīng)濟(jì)和信息化浪潮的到來,信息化已經(jīng)成為先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的方向。在此背景下,工程造價管理也無可避免的面臨著這樣的機遇和挑戰(zhàn):加快工程造價管理的信息化建設(shè),實現(xiàn)工程造價領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展。可以斷言,工程造價管理的信息化是行業(yè)發(fā)展的必由之路。
關(guān)鍵字:工程造價,信息化管理,信息資源,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
工程造價管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、發(fā)布的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動態(tài)維護(hù)的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,權(quán)威建設(shè)工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。
一、工程造價管理的信息化優(yōu)勢
1、信息化是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量
現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運用給工程造價行業(yè)帶來了新的機遇,使工程造價管理的深度、廣度都有長足的發(fā)展。
2、信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑
信息技術(shù)的發(fā)展,使工程造價的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程造價管理信息化的一個重要嫩容就是構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng),這不僅僅可以提高勞動效率、節(jié)約人力,而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確,是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實現(xiàn)途徑,可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。
3、信息化可以拓展行業(yè)的市場化、國際化
隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設(shè)實現(xiàn)市場快速發(fā)展的形勢,促進(jìn)國際市場的拓展。
二、我國目前工程造價信息管理中存在的問題
1、信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類,信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
2、信息網(wǎng)建設(shè)有待完善
現(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建,網(wǎng)站嫩容主要為定額頒布、價格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息發(fā)布、企業(yè)或公司介紹等;網(wǎng)站知識將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
3、信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實現(xiàn)和工程量清單計價模式的接軌由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有同意的范式和標(biāo)準(zhǔn),造成了在投標(biāo)報價時較難直接采用,還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。
總之,我國雖然在工程造價管理信息技術(shù)方面取得了長足進(jìn)展,但從造價專業(yè)的應(yīng)用深度來看,信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)展不大,關(guān)聯(lián)性不強,解決問題較單一,對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、發(fā)布還不全面,對信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達(dá)國家應(yīng)用工程造價管理信息技術(shù)的情況:
1)面向應(yīng)用者的實際情況實現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用,行業(yè)用戶對工程造價管理的信息技術(shù)應(yīng)用需上升到解決方案級,并且,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以是想遠(yuǎn)程應(yīng)用,從而可以實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的動態(tài)分析和多次利用,極大的提升應(yīng)用者的效率和競爭力。
2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件,實現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的發(fā)布、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化,可以為行業(yè)用戶提供深入人心的核心應(yīng)用,以及頻繁的電子商務(wù)活動。
可見,與發(fā)達(dá)國家相比,我國還有一定的差距,學(xué)習(xí)和引進(jìn)鬼外的先進(jìn)技術(shù)和管理理念,快速提升我國工程造價管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)務(wù)之急。
三、實施信息化管理應(yīng)主要從三個方面工作開展
1、制定針對建設(shè)方的信息化管理規(guī)劃方案
建設(shè)方信息系統(tǒng)的建立必須在對單位現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標(biāo)明確、可操作性強的規(guī)劃方案。應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組成方案策劃小組,由專門指定的人員負(fù)責(zé),做好流程圖設(shè)計,相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。
2、根據(jù)方案配置硬件資源
考慮到當(dāng)今社會信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及建設(shè)方未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3、軟件的選用與設(shè)計
由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對造價動態(tài)管理理念的認(rèn)識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來使用。建設(shè)方可以考慮請軟件公司進(jìn)行外包設(shè)計定制或自行設(shè)計。
四、工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以Internet技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、發(fā)布的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動態(tài)維護(hù)的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,為建設(shè)工程項目的概、預(yù)、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時也為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,為社會提供服務(wù)。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息,如一些最新發(fā)布的指導(dǎo)性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)布。
對于數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜的造價信息,如定額信息、預(yù)算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點,編寫相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。
對于數(shù)據(jù)量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數(shù)、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),同時站點開發(fā)者還需要開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及時更新和補充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),這些應(yīng)用軟件相當(dāng)于數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)要做到盡量簡化站點的維護(hù)者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應(yīng)用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護(hù)的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護(hù)。例如,對于一些定期發(fā)布的指導(dǎo)性信息,如預(yù)算價、價格指數(shù),隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數(shù)的種類相對固定,應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)這一特點,提供復(fù)制數(shù)據(jù)的功能,這樣,維護(hù)者就只需要修改部分?jǐn)?shù)據(jù),而不需要重復(fù)錄入,從而提高了工作的效率。
對一些結(jié)構(gòu)特殊的信息,可以根據(jù)信息結(jié)構(gòu)的特點,使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息,文本量大,又具有特定的格式,這類信息可以采用將其HTML格式的文本直接存儲在數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫中記錄文件的屬性(如文號、發(fā)文時間等),用戶可以通過查詢文件屬性或關(guān)鍵詞的方式查找文件,也可以采用直接做成網(wǎng)頁的形式存放,給用戶提供查找關(guān)鍵詞的全文檢索的查詢方法。
材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結(jié)果,因此,及時并準(zhǔn)確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內(nèi)容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護(hù)者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,可以在Internet上建立應(yīng)用程序,讓用戶直接通過Internet,將價格信息傳送到站點的服務(wù)器中,這樣,用戶就不僅是信息的享用者,同時也是信息的提供者,這樣不僅節(jié)省了大量的人力,而且收集的數(shù)據(jù)量大,從而實現(xiàn)了更大范圍的資源共享,調(diào)動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現(xiàn),首先,需要對材料進(jìn)行分類,要有統(tǒng)一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護(hù)和應(yīng)用程序的實現(xiàn),其次,應(yīng)用程序的實現(xiàn)上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側(cè)重點不同,材料信息的結(jié)構(gòu)也不盡相同,因此,要能實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。
綜上所述,工程造價管理的信息化已成為社會發(fā)展的必然趨勢,亦必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程造價管理的需要。
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文章標(biāo)題:工程造價管理的信息化研究
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