社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用促使會計檔案管理工作得到了跨越的發(fā)展。會計檔案管理工作已經(jīng)越來越離不開計算機(jī)，但如何將計算機(jī)技術(shù)更好的運(yùn)用在會計檔案管理工作中為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，并體現(xiàn)計算機(jī)在會計檔案管理工作中發(fā)揮的重要性，仍然需要我們深入的探討和研究。

　　摘　要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的不斷壯大，傳統(tǒng)的會計檔案管理已開始顯現(xiàn)諸多弊端。將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會計檔案管理工作中，可以極大的提高會計檔案管理工作的水平，為了適應(yīng)會計當(dāng)代會計工作的發(fā)展要求，筆者對計算機(jī)管理會計檔案工的重要性進(jìn)行研究。

　　關(guān)鍵詞：電子工程師職稱論文,計算機(jī)管理,會計檔案,智能化

　　一、計算機(jī)會計檔案管理簡介

　　改革開放后，為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)新時代的發(fā)展需要，計算機(jī)會計管理工作開始在我國逐步發(fā)展起來。傳統(tǒng)的會計檔案管理已經(jīng)跟不上時展的需要，在會計憑證和會計報表等方面，企業(yè)要求會計檔案管理能夠記錄和反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營的情況和發(fā)展勢頭，會計檔案管理工作在一定程度上與國家的檔案管理有著要的聯(lián)系，它是國家檔案管理的一部分，它的基本任務(wù)和要求是反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，記錄和管理企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動，規(guī)范企業(yè)資本資本運(yùn)營，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的產(chǎn)生的各項明細(xì)進(jìn)行歸檔管理。企業(yè)應(yīng)該積極的將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，進(jìn)一步深化會計檔案管理工作，以適應(yīng)不但發(fā)展變化市場環(huán)境。

　　二、計算機(jī)會計管理工作的優(yōu)點

　　關(guān)于會計檔案管理工作，大多數(shù)人通常會想到賬簿和報表，計算機(jī)檔案管理工作對賬簿和報表在形式上做了相應(yīng)的改變。對于一些重要的經(jīng)濟(jì)活動和影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的機(jī)密信息，計算機(jī)會計檔案可以確保信息的真實性和準(zhǔn)確性，將信息錄入專門的數(shù)據(jù)庫，防止被惡意篡改。計算機(jī)會計管理在進(jìn)行工作時，會應(yīng)用到一些專業(yè)的軟件，從根本上改變傳統(tǒng)會計檔案管理的工作方式。

　　1.無紙化辦公

　　由于計算檔案管理工作是將數(shù)據(jù)儲存磁性介質(zhì)中，工作會應(yīng)用到一些專門的計算機(jī)軟件輔助完成。整個工作過程無需使用紙張，在一定程度上節(jié)約了辦公成本，實行綠色低碳辦公。

　　2.管理智能化

　　計算機(jī)會計檔案管理具備一定的智能化功能，可以對輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)或者信息做出專業(yè)的分析，為企業(yè)做出重大的決策提供參考意見。在進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的處理時，計算機(jī)如果發(fā)現(xiàn)一些錯誤信息，會自動進(jìn)行顯示，并發(fā)出警報。隨著計算機(jī)技術(shù)不但向更高層次發(fā)展，計算機(jī)檔案管理工作的智能化程度也不斷的隨之提高，將逐漸取代人工操作管理。計算機(jī)檔案管理可以與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，進(jìn)行信息共享，讓系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.高效率辦公

　　由于計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)或者信息的處理精準(zhǔn)無誤，讓繁雜的會計管理工作變得方便快捷，也就相對提高了辦公效率。

　　三、計算機(jī)會計管理工作中存在的問題及對策

　　1.計算機(jī)會計檔案管理工作的安全問題

　　計算機(jī)檔案管理工作如果對數(shù)據(jù)或者信息掌握不全，了解不到位，就會造成整個資料的不完整。由于計算機(jī)管理工作不會留下工作痕跡，所以數(shù)據(jù)或者信息容易被惡意篡改。我國的計算機(jī)會計檔案管理起步時間短，管理工作中保密機(jī)制和軟件還有待完善和開發(fā)，沒有運(yùn)用專業(yè)的防護(hù)軟件容易被竊取資料，甚至是系統(tǒng)中毒。另外，計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)存在一定的問題，比如儲存介質(zhì)的質(zhì)量，各種應(yīng)用和維護(hù)軟件的更新和維護(hù)。

　　2.針對計算機(jī)檔案管理工作中的安全問題提出的對策

　　首先，要保證在建立檔案過程中對信息或者數(shù)據(jù)收集的完整性。其實，在儲存介質(zhì)的選擇上，要確保儲存介質(zhì)的質(zhì)量。盡量選擇容量大、方便攜帶，數(shù)據(jù)保存好的儲存介質(zhì)。最后，統(tǒng)一企業(yè)的計算機(jī)會計檔案管理系統(tǒng)的軟件，確保應(yīng)用軟件和開發(fā)軟件之間能夠相互兼容。

　　四、做好計算機(jī)會計檔案管理工作

　　1.計算機(jī)會計檔案的收集

　　在一段時間以內(nèi)對將計算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)復(fù)制到儲存介質(zhì)上面，使儲存介質(zhì)上的數(shù)據(jù)或者信息獨(dú)立于計算機(jī)會計檔案系統(tǒng)，即是計算機(jī)會計檔案的收集。會計檔案管理信息通常交由財務(wù)部門保管，避免會計檔案管理系統(tǒng)在發(fā)生故障時，而造成不必要的損失。會計檔案收集信息應(yīng)該盡量全面，除了企業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)和一些基本信息之外，還應(yīng)收集關(guān)于計算機(jī)的系統(tǒng)信息、應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息、操作信息和編程信息等。在這些信息下面注明系統(tǒng)檢修維護(hù)人的相關(guān)信息。

　　2.計算機(jī)會計檔案的保存

　　將計算機(jī)會計檔案復(fù)制在儲存介質(zhì)上保存起來，需要注意使用檔案保存方法。每一份檔案信息作為雙份保存，并且在保存時注明相關(guān)信息，如保存時間、保存人信息、保存地點等，會計檔案保存過程中注意選擇保存地點，防止意外事故發(fā)生，而造成檔案保存的損壞。

　　3.計算機(jī)會計檔案管理的運(yùn)用

　　計算機(jī)會計檔案管理的運(yùn)用一般被稱作為會計檔案的調(diào)閱。隨著計算機(jī)會計檔案管理在不斷的電算化以及系統(tǒng)的不斷開發(fā)升級，檔案的調(diào)閱一般分兩種情況。第一種，首先要保證計算機(jī)會計檔案的版本型號與會計軟件系統(tǒng)的版本號的相同，然后查找所要調(diào)閱的文件資料進(jìn)行調(diào)閱。第二種，當(dāng)會計檔案的版本號與軟件系統(tǒng)版本號不相同時，需在將要調(diào)閱的電腦或者其他電腦上下載相同軟件版本號，即可調(diào)閱。

　　五、計算機(jī)會計檔案管理工作的重要性

　　1.有利于濟(jì)信息統(tǒng)計，為決策的制定提供依據(jù)

　　一方面國家通過對各企業(yè)、各公司集團(tuán)和事業(yè)單位的會計檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集整理，了解市場經(jīng)濟(jì)活動以及各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，并制定出詳細(xì)飛分析報告，為國家決策的制定提高依據(jù)。另一方面，各個企業(yè)和各個公司通過計算機(jī)會計檔案管理對公司的當(dāng)前的狀況有了深入的了解，企業(yè)或者公司領(lǐng)導(dǎo)決策層可以根據(jù)當(dāng)前狀況制定適合自身發(fā)展并能取得最大效益的策略。

　　2.確保市場經(jīng)濟(jì)健康的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動有序的進(jìn)行

　　計算機(jī)會計檔案管理對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動中的漏洞以及企業(yè)發(fā)展的不足之處，打擊違法違章的經(jīng)濟(jì)活動，確保市場經(jīng)濟(jì)健康的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動的有序進(jìn)行。

　　六、結(jié)語

　　綜上所述，充分掌握計算機(jī)會計的檔案管理知識，了解市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，在企業(yè)會計檔案管理工作中，建設(shè)一支專業(yè)的計算機(jī)會計檔案管理團(tuán)隊，運(yùn)用最新的計算計技術(shù)發(fā)展成果，建立一套科學(xué)高效的計算機(jī)會計檔案管理系統(tǒng)。密切關(guān)注計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會計檔案管理中的應(yīng)用，不斷更新計算機(jī)會計檔案管理系統(tǒng)，提高企業(yè)計算機(jī)會計管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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