提要：近年來，隨著企業(yè)管理需求的不斷提高， 各種信息化管理軟件和各類專項數(shù)據(jù)管理軟件在部分大型建筑企業(yè)的管理中得到越來越廣泛的應(yīng)用。但與成熟的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析信息化水平相比，還存在著很大的差距。下面就結(jié)合我國大型建筑企業(yè)的實際情況，針對信息化管理的建設(shè)和發(fā)展發(fā)表幾點看法。

　　關(guān)鍵詞：建筑企業(yè),信息化,管理,數(shù)據(jù)

　　隨著計算機(jī)的普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊水平的不斷提高，人類已經(jīng)超越了時空的限制走進(jìn)了全球一體化的信息社會。Internet技術(shù)的騰飛和廣泛應(yīng)用對我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化等，產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化已成為各行業(yè)改革的方向和發(fā)展的目標(biāo)，信息化程度成為了衡量行業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。我國加入WTO以后，改革開放不斷深化，建筑行業(yè)也逐步與國際慣例接軌。我國的建筑企業(yè)目前國際競爭能力尚不足以與歐美等發(fā)達(dá)國家相抗衡，我國的建筑企業(yè)要想在國際市場中生存發(fā)展必須對自身的管理水平和管理范圍內(nèi)的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計提出更高的要求。如何利用現(xiàn)代化的技術(shù)成果來建立一套完善、合理的信息化系統(tǒng)，已成為我國各企業(yè)發(fā)展的瓶頸，也是各類組織機(jī)構(gòu)競爭的實力體現(xiàn)。如何理解信息化管理，個人認(rèn)為信息化管理是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，將生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的過程進(jìn)行數(shù)據(jù)化的收集并根據(jù)需要將這些數(shù)據(jù)匯總、分類、對比形成初始數(shù)據(jù)庫，再通過整合初始數(shù)據(jù)庫透析出二級數(shù)據(jù)倉庫來提供給決策者輔助進(jìn)行決策或提供給權(quán)利享有者以了解和監(jiān)督機(jī)構(gòu)運營狀況，最終達(dá)到提高組織機(jī)構(gòu)運營、決策的效率和水平。

　　企業(yè)信息化管理系統(tǒng)——MIS系統(tǒng)(Management Information System管理信息系統(tǒng))中最具競爭力的部分應(yīng)該是決策支持系統(tǒng)。DSS系統(tǒng)(decision support system決策支持系統(tǒng))是基于初始數(shù)據(jù)庫通過多維模型化透析數(shù)據(jù)得到可用于幫助的數(shù)據(jù)倉庫為決策者提供有利的參考依據(jù)并且簡化辦公程序提高基層操作者的工作效能的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。如果一套MIS系統(tǒng)僅僅是收集了原始數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)價值并不高，不能為高級訪問者提供任何幫助，也就是說通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，我們看不到我們自己企業(yè)機(jī)構(gòu)的實際問題。那么，這套系統(tǒng)也就失去了它最終預(yù)想要達(dá)到的目的。

　　結(jié)合我國建筑施工企業(yè)的實際工作內(nèi)容和管理模式，現(xiàn)就MIS系統(tǒng)進(jìn)行幾點簡要分析。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入必須保證真實、完整、及時，各模塊錄入工作應(yīng)完全映射對應(yīng)部門，明確責(zé)任及義務(wù)，避免分工死角或交叉部位責(zé)任不明確，應(yīng)設(shè)置完整詳盡的組織機(jī)構(gòu)，并且明確其分工內(nèi)容和責(zé)任范圍。通過組織機(jī)構(gòu)分工，將原始數(shù)據(jù)錄入的責(zé)任劃分，確保了數(shù)據(jù)的完整性，還需要軟件自身能夠加以改進(jìn)，才能保證數(shù)據(jù)的真實性和時效性。軟件必須帶有簡便的自動計算功能，只用輸入施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)，軟件就可以自動計算生成報表和相關(guān)工作表格。并在工作程序上簡化，紙制審批手續(xù)改為網(wǎng)上審批，只打印最終審批完成文件蓋章保存。經(jīng)過這樣的程序，確保了原始數(shù)據(jù)的真實性和時效性，如果原始數(shù)據(jù)不真實報表將不能閉合，工作表格將無法反映現(xiàn)場真實情況，項目工作將無法正常進(jìn)行。例如：原始的單位工程圖紙理論量由技術(shù)部門在第一時間錄入，施工過程中下發(fā)了設(shè)計變更通知單，技術(shù)部門在第一時間將設(shè)計變化量錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動生成該單位工程的最終理論工程量，生產(chǎn)調(diào)度將施工完成時間錄入系統(tǒng)，勞務(wù)部門將合同中的勞務(wù)分包單價錄入系統(tǒng)，材料部門將材料領(lǐng)用情況按時間和部位錄入系統(tǒng)，機(jī)械部門將機(jī)械的類別、臺班情況、使用部位及臺班費用等錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將根據(jù)完成該單位工程完成的的時間確定是否可以給予計量，計量的實際工程量、應(yīng)扣除款項及最終結(jié)算金額自動生成結(jié)算單據(jù)，結(jié)算單據(jù)經(jīng)項目各部門網(wǎng)上匯簽后自動發(fā)送至公司級管理部門，由公司級管理部門審批后再轉(zhuǎn)回項目，項目此時可以打印此單據(jù)蓋章保存，同時，財務(wù)帳目中該勞務(wù)隊伍余額中，自動增加該單位工程的結(jié)算款，以此作為付款依據(jù)。如果原始數(shù)據(jù)不夠真實、及時、準(zhǔn)確，該單位工程的結(jié)算及付款工作將無法繼續(xù)進(jìn)行，同時因此而產(chǎn)生的后繼各類報表，將出現(xiàn)問題。因此，有了如上所說的軟件功能及工作流程，既保證了數(shù)據(jù)庫的真實性，又可以為基層項目工作提供幫助，提高工作效率。不僅如此，所有項目數(shù)據(jù)都在第一時間反映到了公司數(shù)據(jù)庫中，公司數(shù)據(jù)庫根據(jù)編定好的自動計算功能和自動風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，將為領(lǐng)導(dǎo)提供決策和監(jiān)控項目的數(shù)據(jù)依據(jù)。這也就是發(fā)揮了數(shù)據(jù)倉庫和DSS功能。

　　在開發(fā)一套完善的信息化系統(tǒng)后，如何能保障其推廣應(yīng)用的順暢，必須要結(jié)合企業(yè)或者機(jī)構(gòu)自身的特點，使其能夠方便并服務(wù)于基礎(chǔ)工作，這樣在基礎(chǔ)工作中的數(shù)據(jù)就更容易錄入系統(tǒng)。如果系統(tǒng)在推廣應(yīng)用中，遇到阻礙或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷鏈的情況，該如何處理。我想分為兩種情況來討論。一種為特例型阻礙造成數(shù)據(jù)斷鏈，也就是由于個別部門或者個人，由于某種于公或于私的原因來抵制系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，那么這樣情況我們應(yīng)該配套出臺相應(yīng)的獎勵或者懲罰及操作規(guī)范制度;另一種為普遍型阻礙，主要是指在推廣和應(yīng)用系統(tǒng)過程中反映出大范圍的數(shù)據(jù)斷鏈情況，如果在推廣或應(yīng)用過程中遇到此類情況，說明系統(tǒng)與基礎(chǔ)工作有相矛盾或者存在增加基礎(chǔ)工作量等情況，我們應(yīng)該及時的調(diào)研基礎(chǔ)工作的狀態(tài)，根據(jù)實際情況修改系統(tǒng)。

　　隨著科技的發(fā)展，信息化統(tǒng)計技術(shù)的普及，信息化統(tǒng)計系統(tǒng)的應(yīng)用將更加廣泛。為了解決我國的建筑施工企業(yè)國際競爭力低下的問題，不但要有先進(jìn)的設(shè)計、施工技術(shù)，還應(yīng)該具備先進(jìn)的管理機(jī)制和管理模式以及先進(jìn)的信息化統(tǒng)計系統(tǒng)。只要具備以上條件才能夠更大的拓展企業(yè)發(fā)展空間，也為打入國際市場奠定堅實的基礎(chǔ)。

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