評職稱出書時書號必須是新聞出版總署。書號即ISBN，是由新聞出版總署分配給各個出版社的。國內的書號還在書的第二頁(一般在扉頁的反面)還配有CIP數據，該頁也稱為版權頁。這二者是在國內版圖書不可缺少的兩個必要數據。如果沒有，就成了內部資料，內部資料是不允許定價的，也不允許銷售。

　　而且評職稱出書的評審單位要求是公開出書的。而判斷一本書是不是公開出書的關鍵就是要看是否有書號。而書號就是新聞出版總署下發給出版社的，只有新聞出版總署可查詢的書號，該本書才是公開出書。所以說，評職稱出書時的書號必須是新聞出版總署的。

　　評職稱個人出書方式常見的也是選擇自費出書，而自費出書是需要和出版公司合作的，因為書號的申請是由出版公司來完成的，個人到出版社申請叢書號是不可以的。所以一般就是由新聞出版總署下發書號給出版社，然后出版公司向出版社遞交書號申請，由于兩者是合作的關系，會申請到書號，讓個人出書順利進行。